Adviseur-generaal financiën - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA802
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Het bepalen van de doelstellingen en prioriteiten van één van de afdelingen van een centrum of een departement van één van de entiteiten of stafdiensten van de FOD Financiën, in overeenstemming met het beleid van de verantwoordelijke van het centrum of het departement, de eindverantwoordelijkheid van zijn doelstellingen op zich nemen en de afdeling leiden op operationeel vlak
teneinde
de doelstellingen van de afdeling effectief en efficiënt te realiseren
Resultaatgebieden
AlsleidinggevendeHet bepalen van de doelstellingen van de afdeling en deze meedelen aan de medewerkers
teneinde
bij te dragen om de entiteit of de stafdienst zo goed mogelijk te laten functioneren
Voorbeelden van taken
- het analyseren van de doelstellingen van de afdeling
- het analyseren van de bereikte resultaten van de verschillende teams van de afdeling
- op basis van deze analyses, het formuleren van meetbare en realistische doelstellingen (SMART) aangepast aan de situatie van elk team.
AlsorganisatorBepalen van de acties die moeten worden opgestart door de teams van zijn/haar afdeling in functie van de beschikbare middelen
teneinde
de gestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen te geven aan zijn/haar medewerkers
Voorbeelden van taken
- het beoordelen van het werkvolume en/of de geografische spreiding van het personeel
- het voorstellen van gerichte acties
AlsplannerDe planning maken welke concrete acties de teams binnen een bepaalde termijn op touw moeten zetten en het verdelen van de verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan onder de teamchefs
teneinde
ervoor te zorgen dat ze goed uitgevoerd worden
Voorbeelden van taken
- het opstellen van een plan
- het organiseren van vergaderingen met de teamchefs
- het geven van duidelijke en precieze opdrachten aan alle teams
- zorgen voor een permanent contact met de teamchefs
AlsleidinggevendeHet motiveren, evalueren en leiden van de verschillende teamchefs
teneinde
ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren
Voorbeelden van taken
- het wegnemen van alle oorzaken van demotivatie
- handelen ten behoeve van individuele personen en van het team
- de medewerkers erbij betrekken door te delegeren
- deelnemen aan opleidingseminaries en persoonlijke coaching
AlscontroleurDe opvolging verzekeren op kwalitatief en kwantitatief niveau van het werk uitgevoerd door de teamchefs en eventueel hun medewerkers
teneinde
de uitvoering van de gerealiseerde doelstellingen te beoordelen in verhouding tot de gestelde doelstellingen en de beschikbare middelen om deze te bereiken
Voorbeelden van taken
- het regelmatig bestuderen van de boordtabel van de afdeling
- conclusies trekken en inlichtingen inwinnen bij de teamchefs
- aanzetten van het vinden van oplossingen ter verbetering
- het erkennen en beoordelen van de inspanningen en positieve resultaten
- erop toezien dat de regelgeving inzake ethiek en beroepsgeheim wordt nageleefd
AlscontactpersoonHet leggen van de nodige formele en informele, interne en externe contacten met de instanties, instellingen en autoriteiten (andere FOD’s, rechtsorde, lokale overheden, ambtenaren, enz.) in de verschillende materies behandeld door de FOD Financiën
teneinde
de goede werking en permanente innovatie binnen de afdeling te garanderen en op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in zijn/haar vakgebied
Voorbeelden van taken
- zich spontaan tot deskundigen wenden om op de hoogte te blijven
- zijn/haar afdeling vertegenwoordigen op interne en externe vergaderingen
- deelnemen aan conferenties
- instaan voor het verspreiden van de verzamelde informatie onder de medewerkers
AlsverslaggeverDe feed back verzekeren op regelmatige en stipte basis over de activiteiten en de resultaten van de afdeling bij de verantwoordelijke van het centrum of van het departement
teneinde
hem/haar toe te laten ze te evalueren en ze te integreren in hem/haar managementbeleid
Voorbeelden van taken
- het opstellen van verslagen
- deelnemen aan vergaderingen
- informele ontmoetingen organiseren met de verantwoordelijke van het centrum of van het departement
AlsleidinggevendeHet voeren van tuchtprocedures tegen ambtenaren
teneinde
Indien nodig, een voorstel tot sanctie opmaken voor de hogere ambtenaar
Voorbeelden van taken
- Ondervragen van de ambtenaar tegen wie een procedure wordt opgestart
- ondervragen van getuigen in het kader van deze procedure
- het nemen van ordemaatregelen om eventuele onrust binnen een dienst onmiddellijk te doen verdwijnen
- het doorgeven aan de hogere overheid van een voorstel tot sanctie tegen de ambtenaar
Positionering
De functie krijgt leiding van
In functie van zijn/haar plaats in het organigram, van een centrumdirecteur, een departementshoofd, een directeur van de stafdienst, een administrateur
De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|