Identificatie van de functie

Functiecode : DSA802

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het bepalen van de doelstellingen en prioriteiten van één van de afdelingen van een centrum of een departement van één van de entiteiten of stafdiensten van de FOD Financiën, in overeenstemming met het beleid van de verantwoordelijke van het centrum of het departement, de eindverantwoordelijkheid van zijn doelstellingen op zich nemen en de afdeling leiden op operationeel vlak

teneinde

de doelstellingen van de afdeling effectief en efficiënt te realiseren

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

Het bepalen van de doelstellingen van de afdeling en deze meedelen aan de medewerkers

teneinde

bij te dragen om de entiteit of de stafdienst zo goed mogelijk te laten functioneren

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de doelstellingen van de afdeling

• het analyseren van de bereikte resultaten van de verschillende teams van de afdeling

• op basis van deze analyses, het formuleren van meetbare en realistische doelstellingen (SMART) aangepast aan de situatie van elk team.
  

 

Als

organisator

Bepalen van de acties die moeten worden opgestart door de teams van zijn/haar afdeling in functie van de beschikbare middelen

teneinde

de gestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen te geven aan zijn/haar medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• het beoordelen van het werkvolume en/of de geografische spreiding van het personeel

• het voorstellen van gerichte acties

 

Als

planner

De planning maken welke concrete acties de teams binnen een bepaalde termijn op touw moeten zetten en het verdelen van de verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan onder de teamchefs

teneinde

ervoor te zorgen dat ze goed uitgevoerd worden

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een plan

• het organiseren van vergaderingen met de teamchefs

• het geven van duidelijke en precieze opdrachten aan alle teams

• zorgen voor een permanent contact met de teamchefs

 

Als

leidinggevende

Het motiveren, evalueren en leiden van de verschillende teamchefs

teneinde

ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren

 

Voorbeelden van taken

• het wegnemen van alle oorzaken van demotivatie

• handelen ten behoeve van individuele personen en van het team

• de medewerkers erbij betrekken door te delegeren

• deelnemen aan opleidingseminaries en persoonlijke coaching

 

Als

controleur

De opvolging verzekeren op kwalitatief en kwantitatief niveau van het werk uitgevoerd door de teamchefs en eventueel hun medewerkers

teneinde

de uitvoering van de gerealiseerde doelstellingen te beoordelen in verhouding tot de gestelde doelstellingen en de beschikbare middelen om deze te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het regelmatig bestuderen van de boordtabel van de afdeling

• conclusies trekken en inlichtingen inwinnen bij de teamchefs

• aanzetten van het vinden van oplossingen ter verbetering

• het erkennen en beoordelen van de inspanningen en positieve resultaten

• erop toezien dat de regelgeving inzake ethiek en beroepsgeheim wordt nageleefd

 

Als

contactpersoon

Het leggen van de nodige formele en informele, interne en externe contacten met de instanties, instellingen en autoriteiten (andere FOD’s, rechtsorde, lokale overheden, ambtenaren, enz.) in de verschillende materies behandeld door de FOD Financiën

teneinde

de goede werking en permanente innovatie binnen de afdeling te garanderen en op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in zijn/haar vakgebied

 

Voorbeelden van taken

• zich spontaan tot deskundigen wenden om op de hoogte te blijven

• zijn/haar afdeling vertegenwoordigen op interne en externe vergaderingen

• deelnemen aan conferenties

• instaan voor het verspreiden van de verzamelde informatie onder de medewerkers

 

Als

verslaggever

De feed back verzekeren op regelmatige en stipte basis over de activiteiten en de resultaten van de afdeling bij de verantwoordelijke van het centrum of van het departement

teneinde

hem/haar toe te laten ze te evalueren en ze te integreren in hem/haar managementbeleid

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van verslagen

• deelnemen aan vergaderingen

• informele ontmoetingen organiseren met de verantwoordelijke van het centrum of van het departement

 

Als

leidinggevende

Het voeren van tuchtprocedures tegen ambtenaren

teneinde

Indien nodig, een voorstel tot sanctie opmaken voor de hogere ambtenaar

 

Voorbeelden van taken

• Ondervragen van de ambtenaar tegen wie een procedure wordt opgestart

• ondervragen van getuigen in het kader van deze procedure

• het nemen van ordemaatregelen om eventuele onrust binnen een dienst onmiddellijk te doen verdwijnen

• het doorgeven aan de hogere overheid van een voorstel tot sanctie tegen de ambtenaar

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
andere federale overheids[...]	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
buitenlandse, internationale en supranationale overheden	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere machtsniveaus	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
collega's	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep	dagelijks
juristen,advocaten, notarissen, rechters	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
eigen FOD	schriftelijke vragen	vergadering, stuurgroep	wekelijks
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	als dossier	wekelijks
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
buitenlandse, internationale en supranationale overheden	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere machtsniveaus	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
collega's	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep	dagelijks
juristen,advocaten, notarissen, rechters	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

In functie van zijn/haar plaats in het organigram, van een centrumdirecteur, een departementshoofd, een directeur van de stafdienst, een administrateur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de verdeling van het personeel dat aan de afdeling wordt toegewezen

• de werkmethoden en de opdrachten

• het leggen van externe en interne contacten

• de methodes van evaluatie van het werk uitgevoerd door de teams

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het vastleggen van uitgaven (personeel, materieel, enz…)

• het aanbrengen van aanpassingen aan de doelstellingen van het centrum of het departement in functie van de materiële middelen, het beschikbaar personeel en bijzondere omstandigheden tijdens het verloop van de werkzaamheden van de afdeling

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de algemene doelstellingen die door, hetzij de directeur van het centrum, hetzij het departementshoofd, hetzij de directeur van de entiteit, hetzij de administrateur, zijn vastgesteld.

• de richtlijnen , de instructies, de wetgeving eigen aan de behandelende materie.

 

Welke vernieuwingen

• werkmethodes

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de bepaling en de uitvoering van de doelstellingen van de afdeling

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.