Directeur général finances (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA801
Niveau: A
Classe : A5 Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Fixer des objectifs multidisciplinaires des diverses divisions / équipes d’une direction dans le respect de la politique et des priorités de l'Administrateur ou du Directeur du service d’encadrement compétent (tant sur le plan de l'organisation, du soutien technique dans le domaine du contrôle et des aspects juridiques, que du contrôle interne des procédures) et se porter garant de la réalisation finale de ceux-ci
afin de
atteindre les objectifs de la direction de manière effective et efficace
Conceptualiser et implémenter de nouveaux processus et de nouvelles méthodologies
afin de
exécuter une stratégie moderne dans les matières qui sont du ressort de sa compétence
Finalités
En tant quedirigeantDéterminer les objectifs et priorités d'une direction et les communiquer aux chefs de division / équipe
afin de
contribuer au meilleur fonctionnement possible de l'entité ou du service d’encadrement
Exemples de tâches
- Etudier le plan de politique générale et les résultats attendus par le management
- Suit les développements dans la société, la politique et l'environnement externe
- Etudier les résultats du pilier
En tant quecoordinateurEtablir un plan d’action pour les différentes divisions / équipes de la direction
afin de
déterminer les objectifs et actions qui doivent être réalisés par les équipes / divisions
Exemples de tâches
- Déterminer et concrétiser les lignes stratégiques opérationnelles en concertation avec les chefs de division / d’équipe
- Créer un cadre conceptuel pour optimaliser et coordonner les processus de travail et activités des divisions / équipes (souvent multidisciplinaires)
- Assurer la cohérence et maintenir le contexte dans lequel les divisions / équipes opèrent ainsi qu’assurer et organiser la collaboration avec d’autres divisions et équipes
En tant queorganisateurDéterminer les impulsions à donner aux chefs de division / d'équipe de sa direction
afin de
garantir une stratégie uniforme dans les domaines d’activité qui lui sont attribués, atteindre les objectifs fixés et donner des orientations claires à ses collaborateurs
Exemples de tâches
- Elaborer des méthodes pour atteindre les résultats
- Donner des avis dans les matières qui relèvent de sa compétence
- Exposer, défendre et négocier des points de vue tant au sein du SPF qu’en dehors
En tant queplanificateurExpliciter dans un plan de gestion les projets à développer par les chefs de division / d'équipe et répartir la responsabilité de son exécution entre ceux-ci
afin de
d'en assurer la bonne et complète réalisation
Exemples de tâches
- Rédiger un plan de gestion
- Organiser des réunions avec les chefs de division/ d'équipe
- Attribuer des missions à toutes les divisions / équipes
En tant quedirigeantMotiver, évaluer, diriger les différents chefs de division
afin de
susciter un investissement optimal de chacun d'eux
Exemples de tâches
- supprimer toutes les causes de la démotivation
- agir sur le plan individuel et sur le plan de la division / de l'équipe
- impliquer les collaborateurs en déléguant
- participer à des séminaires de formation et de coaching individuel
En tant quecontrôleurAssurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les chefs de division / d'équipe et éventuellement leurs collaborateurs
afin de
apprécier la réalisation des objectifs par rapport aux objectifs fixés et aux moyens mis à disposition pour les atteindre
Exemples de tâches
- Examiner régulièrement le tableau de bord de sa division / de son équipe
- Tirer des conclusions et interroger les chefs de division / d'équipe
- Inciter à trouver des solutions d'amélioration
- Reconnaître et apprécier les efforts et résultats positifs
En tant quepersonne de contactEtablir les contacts formels et informels internes et externes nécessaires
afin de
rester informé des développements les plus récents dans son domaine d'activité et assurer de bonnes relations entre sa direction et les autres niveaux de l'organisation
Exemples de tâches
- S'adresser spontanément à des experts pour rester informé
- Représenter sa direction lors de réunions internes et externes
- Participer à des conférences, des congrès, ...
- Assurer la diffusion des informations reçues auprès de ses collaborateurs
En tant querapporteurAssurer le feed-back régulier et ponctuel des activités et des résultats de la direction auprès de l'administrateur ou du directeur de service staff (N-1)
afin de
leur permettre de les évaluer et de les intégrer dans leur politique de gestion
Exemples de tâches
- Participer à des réunions
- Provoquer des rencontres informelles avec l'administrateur de l'entité, l'administrateur général et son staff
Positionnement
La fonction est dirigée par
Un administrateur (N ou N-1 ou N-2) ou le directeur (N-1) d’un des services d’encadrement
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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