Directeur-generaal financiën (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSA801
Niveau: A
Klasse : A5 Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)
Doel van de functie
Multidisciplinaire doelstellingen bepalen van de verschillende afdelingen / teams van een directie in overeenstemming met het beleid en de prioriteiten van de Administrateur of van de directeur van de bevoegde stafdienst (zowel op het vlak van organisatie, van technische ondersteuning in het domein van de controle en juridische aspecten als van de interne controle van procedures) en de eindverantwoordelijkheid dragen voor de realisatie van deze doelstellingen
teneinde
de doelstellingen van de directie effectief en efficiënt te realiseren.
Nieuwe processen en nieuwe methodologieën ontwerpen en implementeren
teneinde
een moderne strategie uit te voeren in de materies die onder zijn bevoegdheid vallen
Resultaatgebieden
AlsleidinggevendeHet bepalen van de doelstellingen en de prioriteiten van een directie en deze doorgeven aan de afdelingshoofden/ teamchefs
teneinde
er toe bij te dragen de entiteit of de stafdienst zo goed mogelijk te laten functioneren
Voorbeelden van taken
- bestuderen van het algemeen beleidsplan en de verwachte resultaten door het management
- het volgen van de ontwikkeling in de maatschappij, de politiek en de externe omgeving
- het bestuderen van de resultaten van de pijler
AlscoördinatorEen actieplan opstellen voor de verschillende afdelingen / teams van de directie
teneinde
De doelstellingen en de acties te bepalen die door de afdelingen / teams moeten gerealiseerd worden
Voorbeelden van taken
- het bepalen en concretiseren van de operationele beleidslijnen in overleg met de afdelingshoofden/teamchefs
- het scheppen van een conceptueel kader om de werkprocessen en de activiteiten van de afdelingen/teams te optimaliseren en te coördineren (vaak multidisciplinaire)
- het verzekeren van de coherentie en het behouden van de context waarbinnen de afdelingen/teams opereren evenals het waarborgen en organiseren van de samenwerking met andere afdelingen en teams
AlsorganisatorBepalen waartoe de afdelingshoofden / teamchefs van zijn directie moeten worden aangemoedigd
teneinde
een eenvormige strategie te verzekeren in de activiteitsdomeinen die hem/haar werden toegekend, de gestelde doelstellingen te bereiken en duidelijke richtlijnen te geven aan zijn/haar medewerkers
Voorbeelden van taken
- Methodes uitwerken om de resultaten te bepalen
- advies verlenen in de materies die tot zijn/haar bevoegdheid behoren
- het uiteenzetten, verdedigen en onderhandelen over standpunten zowel binnen als buiten de FOD
AlsplannerIn een beheersplan toelichten welke projecten door de afdelingshoofden / teamchefs moeten worden ontwikkeld en de verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan onder hen verdelen
teneinde
ervoor te zorgen dat ze goed en volledig uitgevoerd worden
Voorbeelden van taken
- het opstellen van een beheersplan
- het organiseren van vergaderingen met de afdelingshoofden / teamchefs
- het geven van opdrachten aan alle afdelingen / teams
AlsleidinggevendeHet motiveren, evalueren en leiden van de verschillende afdelingshoofden
teneinde
ieder van hen een optimale bijdrage te laten leveren
Voorbeelden van taken
- het wegnemen van alle oorzaken van demotivatie
- handelen ten behoeve van individuele personen en van de afdeling / het team
- de medewerkers erbij betrekken door te delegeren
- deelnemen aan opleidingsseminaries en persoonlijke coaching
AlscontroleurToezien op de kwaliteit en de omvang van het werk dat door de afdelingshoofden / teamchefs en eventueel door hun medewerkers werd geleverd
teneinde
de uitvoering van de gerealiseerde doelstellingen te beoordelen in verhouding tot de gestelde doelstellingen en de beschikbare middelen om deze te bereiken.
Voorbeelden van taken
- het regelmatig bestuderen van de boordtabel van zijn afdeling / team
- conclusies trekken en inlichtingen inwinnen bij de afdelingshoofden / teamchefs
- aanzetten tot het vinden van oplossingen ter verbetering
- het erkennen en beoordelen van de inspanningen en positieve resultaten
AlscontactpersoonHet leggen van de nodige formele en informele, interne en externe contacten
teneinde
op de hoogte te blijven van de recentste ontwikkelingen in zijn/haar activiteitendomein en te zorgen voor een goede relatie tussen zijn/haar directie en de andere organisatieniveaus
Voorbeelden van taken
- zich spontaan tot deskundigen wenden om op de hoogte te blijven
- zijn/haar directie vertegenwoordigen op interne en externe vergaderingen
- deelnemen aan conferenties, congressen enz.
- instaan voor het verspreiden van de verzamelde informatie onder de medewerkers
AlsverslaggeverFeed-back verzekeren op regelmatige en stipte basis over de activiteiten en de resultaten van de directie bij de administrateur of bij de directeur van de stafdienst (N-1)
teneinde
hem/haar toe te laten ze te evalueren en ze te integreren in hem/haar beheersbeleid
Voorbeelden van taken
- het opstellen van verslagen
- deelnemen aan vergaderingen
- informele ontmoetingen organiseren met de administrateur van de entiteit, de administrateur-generaal en zijn/haar staf
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
eigen FOD
|
schriftelijke vragen
|
vergadering, stuurgroep
|
wekelijks
|
andere federale overheids[...]
|
Wetgeving (wet, KB, MB, enz.)
|
als dossier
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
onafhankelijke federale instanties
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
collega's
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
buitenlandse autoriteiten
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere gezagsniveaus
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
eigen FOD
|
schriftelijke adviezen
|
vergadering, stuurgroep
|
wekelijks
|
andere federale overheids[...]
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
onafhankelijke federale instanties
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
collega's
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
buitenlandse autoriteiten
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
andere gezagsniveaus
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Een administrateur (N of N-1 of N-2) of de directeur (N-1) van een van de stafdiensten
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het vastleggen en het dragen van de eindverantwoordelijkheid van de doelstellingen van de directie in functie van de prioriteiten van de administrateur
- de aangelegenheden op basis waarvan deze doelstellingen zo effectief en efficiënt mogelijk kunnen worden bereikt, zoals bijvoorbeeld het ontwikkelen van een visie op de opdrachten van de directie en het doorgeven van die visie aan de medewerkers, de coaching van de medewerkers, het optimaliseren van de processen binnen de directie. Het ondernemen van (preventieve en remediërende) acties om de arbeidsomstandigheden binnen de directie te optimaliseren. Het opstarten, leiden, organiseren, plannen, verdelen en coördineren van de activiteiten (waaronder de acties om personeel en andere middelen in te zetten). Het toezicht op de kwaliteit en omvang van het werk van de directie
- het onderhouden van de nodige interne en externe contacten om een juist beeld te krijgen van de organisatie en haar plaats binnen een ruime politieke en maatschappelijke context
De functie moet autorisatie vragen voor
- de aangelegenheden die een invloed kunnen hebben op het beleid van het management en de FOD Financiën
- de aangelegenheden met betrekking tot de werking van de directie maar die eveneens, uit functioneel oogpunt, andere entiteiten aanbelangen (dit kan zich voordoen voor bepaalde aspecten inzake personeel, organisatie, ICT &...)
- de aangelegenheden die betrekking hebben op processen waarvan de impact de directie overstijgt (vb. bij het hertekenen van processen, ...)
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de richtlijnen, de instructies en de wetgeving eigen aan de behandelende materie en deze met betrekking tot de werking van de directie en van zijn personeel
- aan het algemeen beleid van het management
Welke vernieuwingen
- De doelstellingen van de directie bepalen op grond van de prioriteiten van het management en de FOD Financiën
- Alle aangelegenheden op basis waarvan deze doelstellingen zo efficiënt en effectief mogelijk kunnen worden bereikt, zoals: het optimaliseren van de processen binnen de directie; het ondernemen van (preventieve en remediërende) acties om de arbeidsomstandigheden binnen de directie te optimaliseren; het opstarten, leiden, organiseren, plannen, verdelen en coördineren van taken (waaronder de acties om personeel en materiële middelen in te zetten); het toezicht op de kwaliteit en omvang van de werkzaamheden; het ontwikkelen van een visie op de opdrachten van de directie en het doorgeven van die visie aan de medewerkers; coaching van de medewerkers
Gebaseerd op welk referentiekader
- de bepaling en de uitvoering van de doelstellingen van de directie
|