Identification de la fonction

Code de la fonction : DSA603

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Établir le plan de programme stratégique SELOR 2014 (contenu de la mission et de la vision) en harmonie avec la stratégie de SELOR, telle que définie par l’administrateur délégué, et implémenter et respecter ce plan

afin de

tendre vers le business excellence dans un souci de simplification, d’économie et d’efficience, de définir un macro-planning basé sur la vision stratégique (niveau programme et niveau projet) et d’assurer le suivi de la réalisation du plan stratégique sur une base périodique et mettre à jour le plan stratégique

 

Réaliser les objectifs de l’unité, à l’aide des outils nécessaires et assister directement l’administrateur délégué dans l’exécution de ses missions

afin de

permettre à toutes BU de Selor de suivre la ligne stratégique organisationnelle et offrir à l’administrateur délégué expertise et assistance dans le développement, l’application et le suivi de la stratégie

 

Finalités

En tant que

business unit manager

définir les objectifs de l’unité et prendre en charge l’organisation du travail et la répartition des tâches parmi les différents collaborateurs

afin de

garantir le fonctionnement optimal de l’unité par le développement d’une stratégie adéquate en termes d’objectifs à atteindre et de moyens à mettre en œuvre (financiers, techniques, humains) et par l’organisation et le contrôle du travail des collaborateurs

 

Exemples de tâches

• Mettre en œuvre et gérer les moyens alloués, définir le calendrier afin d’accomplir les missions de manière effective, efficiente et qualitative
  

• Négocier des contrats avec les fournisseurs externes, lancer des marchés publics, assurer le suivi et la gestion du budget

• Établir un business unit plan et un plan opérationnel annuel pour l’unité
  

 

En tant que

programmamanager

diriger les programmes de changement via différents projets

afin de

définir et implémenter la vision stratégique et l’ambition de Selor

 

Exemples de tâches

• Coordonner et gérer les différents projets
  
  
  

• Assumer la responsabilité du succès du programme (gestion du temps, gestion du budget, gestion des facteurs critiques de succès)
  

• Coacher les project managers et les membres de l’équipe
  

• Développer un programme en matière de gestion de projet et structure de projet, préparer et lancer des projets
  

• Rechercher des opportunités de projet réalisables

 

En tant que

expert et conseiller stratégique

conseiller l’administrateur délégué sur les matières stratégiques et opérationnelles, en tant qu’expert en matière de communication interne et externe, gestion de l’organisation et gestion de projet

afin de

définir, instaurer et garantir la politique stratégique de Selor

 

Exemples de tâches

• En tant que membre de la direction, assister aux réunions de la direction

• Préparer l’agenda du comité de direction, rédiger et assurer le suivi des PV
  

• Rédiger des notes stratégiques

• Formuler des avis pour la cellule stratégique
  

• Assister l’administrateur délégué dans les décisions stratégiques, Coordonner et assurer la rédaction finale des réponses à des questions parlementaires, Assurer le suivi de l’implémentation des objectifs définis dans le plan de management intégré, Déterminer si les plans opérationnels définis au sein de Selor sont en ligne avec la vision et la stratégie générales, …
  

 

En tant que

dirigeant

diriger, motiver, évaluer et assurer le développement des collaborateurs de l’unité

afin de

réaliser le plan opérationnel et assurer l’évaluation des collaborateurs directement concernés

 

Exemples de tâches

• Diriger les collaborateurs de manière orientée résultats
  

• Assurer l’accompagnement et la formation des collaborateurs afin de pouvoir développer les compétences nécessaires

• Accorder l’attention nécessaire à la planification, au suivi et à l’évaluation des collaborateurs dans le cadre des cercles de développement

• Valoriser l’esprit d’équipe et lutter contre les intérêts personnels
  

• Aider et motiver les collaborateurs
  

 

En tant que

innovateur

définir et développer des méthodes, processus et concepts neufs ou optimalisés dans le cadre de la politique stratégique

afin de

disposer de méthodes et processus adéquats et de qualité pour implémenter les missions et l’ambition de Selor

 

Exemples de tâches

• Réaliser des études de benchmark et des études de marché
  

• Développer des partenariats
  

• Fournir des normes et des solutions étayées
  

• Définir des actions d’amélioration

• Définir des processus et des méthodes
  - Moderniser et adapter en permanence les méthodes, produits et processus existants
  

 

En tant que

représentant de Selor et de l’administrateur délégué

établir des contacts au nom de Selor et de l’administrateur délégué, représenter ce dernier, tant en interne qu’en externe

afin de

l’aider dans la gestion quotidienne du département et dans le traitement de dossiers complexes et/ou sensibles

 

Exemples de tâches

• Développer et participer à des réseaux au sein et en dehors de Selor
  

• Intervenir en tant que maillon entre le président et différents interlocuteurs (membres de cellules stratégiques de ministres, dirigeants de fédérations, délégués syndicaux, clients, partenaires, médias, stakeholders)
  

• Organiser et assurer le suivi de la concertation syndicale et du board of stakeholders
  

• Recevoir les interlocuteurs en préparation aux entretiens avec l’administrateur délégué
  

• Veiller à différents contacts pour préparer et faciliter le traitement de dossiers complexes et/ou sensibles
  

 

En tant que

pooling

participer à des épreuves de sélections organisées par Selor

afin de

soutenir la réalisation des missions de base de Selor

 

Exemples de tâches

• présider des épreuves orales
  

• présider des tests de langues

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

L'administrateur délégué

Nombre total de collaborateurs qui sont dirigé par la fonction

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.