Identificatie van de functie

Functiecode : DSA603

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Opstellen van het strategisch programmaplan SELOR 2014 (invulling van de missie en visie) afgestemd op de strategie van SELOR, zoals gedefinieerd door de afgevaardigd bestuurder, en deze implementeren en respecteren

teneinde

te streven naar business excellence met oog voor vereenvoudiging, besparing en efficiëntie, een macroplanning te definiëren vanuit de strategische visie (programmaniveau en projectniveau), de realisatie van het strategisch plan op te volgen op periodieke basis en het strategisch plan up te daten

 

De doelstellingen van de unit te realiseren, aan de hand de noodzakelijke tools en de afgevaardigd bestuurder rechtstreeks bijstaan bij de uitvoering van zijn opdrachten

teneinde

alle BU van Selor volgens de strategishe richtlijn te kunnen laten volgen en aan de afgevaardigd bestuurd expertiser en ondersteuning te bieden in de ontwikkeling, de toepassing en de opvolging van de strategie

 

Resultaatgebieden

Als

business unit manager

het bepalen van de doelstellingen van de unit en het op zich nemen van de organisatie van het werk en van de verdeling van de taken onder de verschillende medewerkers

teneinde

de optimale werking van de unit te verzekeren door een passende strategie te ontwikkelen in termen van doelstellingen die bereikt en middelen die ingezet moeten worden ( financiële, technische, menselijke) en door het werk van de werknemers te organiseren en te controleren

 

Voorbeelden van taken

• Het inzetten en beheren van toegekende middelen (oa jaarlijks budget tussen 1 600 000 en 2 000 000 euro), het definiëren van de tijdsplanning teneinde de opdrachten effectief, efficiënt en kwaliteitsvol in te vullen

• Het onderhandelen van contracten met de externe leveranciers, het uitschrijven van overheidsopdrachten, opvolging en beheer van het budget
  

• Het opstellen van een business unitplan en van een jaarlijks operationeel plan van de unit
  

 

Als

programmamanager

het aansturen van veranderingsprogramma’s via verschillende projecten

teneinde

het strategisch beleid van Selor uit te tekenen, in te voeren en te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• Het coördineren en beheren van verschillende projecten

• Verantwoordelijk zijn voor het succes van het programma (tijdsbeheer, budgetbeheer, het managen van kritische succesfactoren)
  

• Het coachen van de projectmanagers en de teamleden
  

• Het ontwikkelen van een programma inzake projectmanagement en programmastructuur, het voorbereiden en opstarten van projecten
  

• Het zoeken naar haalbare projectopportuniteiten
  

 

Als

expert en strategisch adviseur

als expert m.b.t. externe en interne communicatie, organisatiebeheersing en projectmanagement de afgevaardigd bestuurder adviseren inzake strategische en operationele aangelegenheden

teneinde

het strategisch beleid van Selor uit te tekenen, in te voeren en te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• -Het verstrekken van beleidsvoorbereidende adviezen of het formuleren van voorstellen
  
  

• Het voorbereiden van de agenda van het directiecomité, opstellen en opvolgen PV
  

• Het schrijven van beleidsnota’s
  

• Het formuleren van adviezen aan de beleidscel
  

• Het bijstaan van de afgevaardigde bestuurder in beleidsbeslissingen, het coördineren en eindredactie van antwoorden op parlementaire vragen, het opvolgen van de implementering van de doelstellingen die in het geïntegreerde managementplan gedefinieerd zijn, het onderzoeken of de operationele plannen gedefinieerd binnen Selor in lijn zijn met de algemene visie en strategie, ...
  
  
  
  

 

Als

leidinggevende

het aansturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de medewerkers van de unit

teneinde

het operationeel plan te realiseren en in te staan voor de evaluatie van de direct betrokken medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• Het sturen van medewerkers naar resultaten
  

• Instaan voor de begeleiding en de vorming van medewerkers zodat de nodige competenties ontwikkeld kunnen worden
  

• De nodige aandacht besteden aan de planning, opvolging en evaluatie van de medewerkers in het kader van ontwikkelcirkels
  

• Het valoriseren van de teamgeest en het bestrijden van persoonlijke belangen
  

• Het helpen en motiveren van de medewerkers
  

 

Als

innovator

het bepalen en ontwikkelen van nieuwe of geoptimaliseerde concepten, processen en methoden binnen het kader van het strategisch beleid

teneinde

te beschikken over adequate, kwaliteitsvolle processen en methoden om de opdrachten en ambitie van Selor te implementeren

 

Voorbeelden van taken

• Het uitvoeren van benchmarkstudies en marktonderzoek
  

• Het uitwerken van partnerships

• Het aanreiken van onderbouwde normen en oplossingen
  

• Het definiëren van verbeteracties
  processen, producten en methodes
  

• Het uittekenen van processen en methodes
  -Het vernieuwen en permanent aanpassen van bestaande

 

Als

vertegenwoordiger van Selor en de afgevaardigd bestuurder

het leggen van contacten in naam van Selor en de AB, hem vertegenwoordigen, zowel intern als extern

teneinde

hem te helpen in het dagdagelijks beheer van het departement en bij de behandeling van ingewikkelde en/of gevoelige dossiers

 

Voorbeelden van taken

• Het uitwerken van en participeren aan netwerken binnen en buiten Selor
  

• Optreden als schakel tussen de voorzitter en diverse gesprekspartners (leden van beleidscellen van de ministers, leiders van federaties, vakbondsafgevaardigden, klanten, partners, media, stakeholders)
  

• het organiseren en opvolgen van het syndicaal overleg en van de board of stakeholders
  

• het ontvangen van gesprekspartners ter voorbereiding van de gesprekken met de afgevaardigd bestuurder
  -

• het waken over diverse contacten om de behandeling van ingewikkelde en/of gevoelige dossiers voor te bereiden en te vergemakkelijken
  

 

Als

pooling

deelnemen aan selectieproeven georganiseerd door Selor

teneinde

ondersteuning te bieden bij het realiseren van de basismissies

 

Voorbeelden van taken

• voorzitter mondelinge proeven
  

• voorzitter taaltesten

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De afgevaardigde bestuurder

Totaal aantal medewerkers aan wie hiërarchisch leiding wordt gegeven

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.