Attaché dienst voogdij (dossierbeheer) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV153
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Voorstellen van beslissingen formuleren met betrekking tot het plaatsen onder hoede en de follow-up van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen
teneinde
een specifieke voogdij voor de niet-begeleide minderjarige vreemdelingen te organiseren alsook de materiële organisatie van het werk van de voogden te coördineren en te superviseren.
De contacten coördineren met de overheden bevoegd voor asiel, toegang, verblijf en verwijdering, met de overheden bevoegd voor opvang en huisvesting en met de overheden van de landen van herkomst van de minderjarigen
teneinde
ervoor te zorgen dat de bevoegde overheden zo snel mogelijk een duurzame oplossing zoeken in het belang van de minderjarige.
Resultaatgebieden
Alsdossierbeheerdercomplexe dossiers behandelen
teneinde
toe te zien op de correcte tenuitvoerlegging van de wetgeving inzake minderjarige vreemdelingen
Voorbeelden van taken
- advies verlenen aan de hiërarchie en aan de belanghebbenden over de individuele situaties van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen
- voorstellen van beslissingen formuleren ten aanzien van de hiërarchie inzake de individuele situaties
- synthesenota’s opstellen inzake de problemen die zich hebben voorgedaan en voorstellen formuleren inzake de uitwerking van oplossingen
- de evolutie van de dossiers volgen en relevante informatie opzoeken
Alsdeskundige/specialistop de hoogte zijn van het betrokken rechtsgebied
teneinde
bij te dragen aan de evolutie van het recht ten aanzien van de politieke doeleinden en de socio-economische en wetgevende context
Voorbeelden van taken
- parlementaire vragen beantwoorden
- voorstellen tot wijziging van de wet, de koninklijke en ministeriële besluiten inzake de betrokken aangelegenheid opstellen
- de wet op uniforme wijze interpreteren
Alscoachde sociaal deskundigen en de administratieve medewerkers begeleiden en motiveren
teneinde
de follow-up van de tenuitvoerlegging van de operationele doelstellingen van de dienst te waarborgen
Voorbeelden van taken
- advies formuleren en instructies geven
- toezicht houden op de dossiers beheerd door de sociaal deskundigen
- meewerken aan de identificatie van de opleidingsbehoeften
- de beslissingen genomen op het stuk van belangrijke dossiers meedelen
Alskennisbeheerderop de hoogte blijven van de informatie en de ontwikkelingen betreffende de activiteitensector
teneinde
de evolutie te integreren in de beslissingen, en de coherentie op het stuk van het beheer van de dossiers te waarborgen
Voorbeelden van taken
- juridische informatie opzoeken
- de evolutie van de wetgeving met betrekking tot de behandelde aangelegenheid volgen
- deelnemen aan studiedagen
Alscoördinatorde materiële organisatie van het werk van de voogden coördineren
teneinde
de correcte uitvoering te verzekeren van de opdrachten van de voogden ten aanzien van de niet-begeleide minderjarige vreemdelingen, en de harmonisering van de handelwijzen te ondersteunen
Voorbeelden van taken
- kandidaat-voogden erkennen
- de opleiding organiseren en de kandidaat-voogden gedeeltelijk opleiden
- de persoonlijke ontwikkeling van de voogden ondersteunen
Alscoördinatorhet plaatsen onder hoede van de gesignaleerde personen waarborgen
teneinde
de contacten te verzekeren met de autoriteiten verantwoordelijk voor de huisvesting, het identificatieproces van de personen et de aanwijzing van een voogd te begeleiden
Voorbeelden van taken
- de dagelijkse verrichtingen met de politiediensten, de autoriteiten verantwoordelijk voor de huisvesting en de uitvoering van de medische testen coördineren
- de beslissingsmodellen voor leeftijdsbepaling opmaken en goedkeuren met het oog deze voor te leggen aan de beslissing van de bevoegde autoriteit
- het vademecum betreffende de handelswijzen inzake het onder hoede plaatsen en de identificatie van de gesignaleerde personen opmaken en aanpassen
Alscontactpersoonde hiërarchie en derden, de niet-begeleide minderjarige vreemdelingen, de voogden en de bevoegde overheden informeren
teneinde
de openbare opdrachten te waarborgen en een adequaat antwoord te geven op de diverse vragen van de belanghebbenden
Voorbeelden van taken
- het beleggen van en/of deelnemen aan interne coördinatievergaderingen
- deelnemen aan externe samenwerkingsvergaderingen en het standpunt van de dienst uiteenzetten
- de resultaten aan de leidende ambtenaren meedelen
- een netwerk van partners onderhouden
- informatie verstrekken aan de telefoon en/of brieven opstellen
Positionering
De functie krijgt leiding van
adviseur – hoofd van de dienst Voogdij
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|