Identificatie van de functie

Functiecode : DBV153

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Voorstellen van beslissingen formuleren met betrekking tot het plaatsen onder hoede en de follow-up van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen

teneinde

een specifieke voogdij voor de niet-begeleide minderjarige vreemdelingen te organiseren alsook de materiële organisatie van het werk van de voogden te coördineren en te superviseren.

 

De contacten coördineren met de overheden bevoegd voor asiel, toegang, verblijf en verwijdering, met de overheden bevoegd voor opvang en huisvesting en met de overheden van de landen van herkomst van de minderjarigen

teneinde

ervoor te zorgen dat de bevoegde overheden zo snel mogelijk een duurzame oplossing zoeken in het belang van de minderjarige.

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

complexe dossiers behandelen

teneinde

toe te zien op de correcte tenuitvoerlegging van de wetgeving inzake minderjarige vreemdelingen

 

Voorbeelden van taken

• advies verlenen aan de hiërarchie en aan de belanghebbenden over de individuele situaties van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen

• voorstellen van beslissingen formuleren ten aanzien van de hiërarchie inzake de individuele situaties

• synthesenota’s opstellen inzake de problemen die zich hebben voorgedaan en voorstellen formuleren inzake de uitwerking van oplossingen

• de evolutie van de dossiers volgen en relevante informatie opzoeken

 

Als

deskundige/specialist

op de hoogte zijn van het betrokken rechtsgebied

teneinde

bij te dragen aan de evolutie van het recht ten aanzien van de politieke doeleinden en de socio-economische en wetgevende context

 

Voorbeelden van taken

• parlementaire vragen beantwoorden

• voorstellen tot wijziging van de wet, de koninklijke en ministeriële besluiten inzake de betrokken aangelegenheid opstellen

• de wet op uniforme wijze interpreteren

 

Als

coach

de sociaal deskundigen en de administratieve medewerkers begeleiden en motiveren

teneinde

de follow-up van de tenuitvoerlegging van de operationele doelstellingen van de dienst te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• advies formuleren en instructies geven

• feedback en raad geven

• toezicht houden op de dossiers beheerd door de sociaal deskundigen

• meewerken aan de identificatie van de opleidingsbehoeften

• de beslissingen genomen op het stuk van belangrijke dossiers meedelen

 

Als

kennisbeheerder

op de hoogte blijven van de informatie en de ontwikkelingen betreffende de activiteitensector

teneinde

de evolutie te integreren in de beslissingen, en de coherentie op het stuk van het beheer van de dossiers te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• juridische informatie opzoeken

• de evolutie van de wetgeving met betrekking tot de behandelde aangelegenheid volgen

• deelnemen aan studiedagen

• de vakliteratuur volgen

 

Als

coördinator

de materiële organisatie van het werk van de voogden coördineren

teneinde

de correcte uitvoering te verzekeren van de opdrachten van de voogden ten aanzien van de niet-begeleide minderjarige vreemdelingen, en de harmonisering van de handelwijzen te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• kandidaat-voogden werven

• kandidaat-voogden erkennen

• de opleiding organiseren en de kandidaat-voogden gedeeltelijk opleiden

• de voogden evalueren

• de persoonlijke ontwikkeling van de voogden ondersteunen

 

Als

coördinator

het plaatsen onder hoede van de gesignaleerde personen waarborgen

teneinde

de contacten te verzekeren met de autoriteiten verantwoordelijk voor de huisvesting, het identificatieproces van de personen et de aanwijzing van een voogd te begeleiden

 

Voorbeelden van taken

• de dagelijkse verrichtingen met de politiediensten, de autoriteiten verantwoordelijk voor de huisvesting en de uitvoering van de medische testen coördineren

• de beslissingsmodellen voor leeftijdsbepaling opmaken en goedkeuren met het oog deze voor te leggen aan de beslissing van de bevoegde autoriteit

• het vademecum betreffende de handelswijzen inzake het onder hoede plaatsen en de identificatie van de gesignaleerde personen opmaken en aanpassen

 

Als

contactpersoon

de hiërarchie en derden, de niet-begeleide minderjarige vreemdelingen, de voogden en de bevoegde overheden informeren

teneinde

de openbare opdrachten te waarborgen en een adequaat antwoord te geven op de diverse vragen van de belanghebbenden

 

Voorbeelden van taken

• het beleggen van en/of deelnemen aan interne coördinatievergaderingen

• deelnemen aan externe samenwerkingsvergaderingen en het standpunt van de dienst uiteenzetten

• de resultaten aan de leidende ambtenaren meedelen

• een netwerk van partners onderhouden

• informatie verstrekken aan de telefoon en/of brieven opstellen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hiërarchie	informatie, richtlijnen, vragen, uitnodigingen	papier, mail, telefoon	wekelijks
klanten	vragen, informatie	papier, mail, telefoon	dagelijks
andere diensten	advies, vragen, informatie	mail, dossier, telefoon	wekelijks
andere departementen	advies, uitnodigingen	mail, dossier, telefoon	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hiërarchie	informatie, statistieken, advies	papier, mail, telefoon	wekelijks
klanten	advies, informatie, bijstand	papier, mail, telefoon	dagelijks
andere diensten	advies, informatie, vragen	mail, dossier, telefoon	wekelijks
andere departementen	advies, informatie	mail, dossier, telefoon	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

adviseur – hoofd van de dienst Voogdij

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• juridische en feitelijke elementen die moeten worden aangewend met het oog op voorstellen inzake dossierbeheer

• beslissingen genomen overeenkomstig de interne procedures inzake de controle en opleiding van de voogden

• de werkverdeling in het team van medewerkers

• de organisatie van interne coördinatievergaderingen

• de organisatie van het eigen werk in het afgebakend kader

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de beslissingen die niet zijn geregeld in de procedures

• de bepaling van de doelstellingen, van de procedures en van het algemeen kader van het eigen werk

• opleiding

• externe activiteiten

• overdracht van de dossiers aan de leidende ambtenaren

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

Niet van toepassing

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• internationaal verdrag inzake de rechten van het kind

• wet en regelgeving betreffende de voogdij over minderjarige vreemdelingen

• wetten en regelgeving betreffende de jeugdbescherming en hulpverlening aan de jeugd, toegang tot en verblijf op het Belgische grondgebied, maatschappelijke welzijn

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen formuleren tot aanpassing van de geldende wetgeving en regelgeving

• voorstellen formuleren tot een betere organisatie van de werking van de dienst

• uitbouwen van een netwerk van correspondenten binnen de organisaties die meewerken aan de verwezenlijking van de algemene doelstellingen van de dienst

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• wettelijk en regelgevend kader houdende de uitvoering van een specifieke voogdij over niet-begeleide minderjarige vreemdelingen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.