Identificatie van de functie

Functiecode : DPO016

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Als programmamanager het uitvoeren van complexe programma's (vernieuwende acties in de materie selectie, oriëntering en certifiëring, die deel uitmaken van de strategische doelstellingen van de organisatie) rekening houdend met de reglementering van toepassing

teneinde

Selor bij te staan in het bereiken van zijn strategische doelstellingen

 

Het leveren van expertise op het vlak van selectie, oriëntering en certifiëring en dit zowel aan de interne als aan de externe klant (federale organisaties, gewesten, gemeenschappen en derden)

teneinde

de selectie, oriëntering en certifiëringsprocedures te laten plaats vinden overeenkomstig de reglementering en op een kwaliteitsvolle manier

 

Het bieden van interne managementondersteuning bij strategische beleidsbeslissingen

teneinde

de dienstverlening van Selor en de realisatie van de strategische managementdoelstellingen permanent te vernieuwen, uit te breiden, te verbeteren en te evalueren

 

Resultaatgebieden

Als

business unit manager

het bepalen van de doelstellingen van de unit en het op zich nemen van de organisatie van het werk en van de verdeling van de taken onder de verschillende medewerkers

teneinde

de optimale werking van de unit te verzekeren door een passende strategie te ontwikkelen in termen van doelstellingen die bereikt en middelen die ingezet moeten worden ( financiële, technische, menselijke) en door het werk van de werknemers te organiseren en te controleren

 

Voorbeelden van taken

• het inzetten en beheren van toegekende middelen (oa jaarlijks budget tussen 1 600 000 en 2 000 000 euro), het definiëren van de tijdsplanning teneinde de opdrachten effectief, efficiënt en kwaliteitsvol in te vullen

• het opstellen van een business unitplan en van een jaarlijks operationeel plan van de unit

• Het onderhandelen van contracten met de externe leveranciers, het uitschrijven van overheidsopdrachten, opvolging en beheer van het budget

 

Als

programmamanager

het aansturen en coördineren van de interne en externe projecten en/of programma's met het oog op een betere algemene werking van de organisatie (structuur van de organisatie, nieuwe producten, veranderingsbeheer, methodologie van de selecties,...), en er tegelijk over waken dat ze worden geïntegreerd in de principes van de reglementering

teneinde

te komen tot een concrete uitvoering van de projecten overeenkomstig de beoogde resultaten

 

Voorbeelden van taken

• het ontwerpen van en/of meewerken aan de definiëring van de projecten en/of programma's en de verantwoordelijkheid opnemen voor de projecten en/of programma's

• het uitwerken van de planning overeenkomstig de doelstellingen (resultaten, budget, middelen,..)

• het plannen van de acties en het structureren van het werk

• het begeleiden en ondersteunen van de projectleiders en -teams , het leggen van contacten met externe kringen (wetenschappelijke, academische, private)

• ervoor zorgen dat de kwaliteit wordt opgevolgd en dat het werk haalbaar is

 

Als

innovator

het uitwerken van procedures op het gebied van selectie, oriëntering en certifiëring binnen de strategische lijnen

teneinde

over kwaliteitsvolle procedures en producten te beschikken rekening houdend met de reglementeringsprincipes

 

Voorbeelden van taken

• het integreren van de reglementeringsprincipes in de nieuwe producten die bij Selor worden gecreëerd

• het ontwikkelen van procedures en principes

• op een proactieve manier veranderingen aanbrengen in de reglementering

• Concrete oplossingen aanbrengen in verband met de praktische toepassing van de procedures en de principes

 

Als

intern raadgever/adviseur

het adviseren van het management bij de strategische beslissingen en bij de uitvoering ervan en het verlenen van advies aan de medewerkers op het vlak van procedures m.b.t. selectie, oriëntering en certifiëring

teneinde

te waken over de coherentie van alle initiatieven en de aandacht te vestigen op de gevolgen van bepaalde acties

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van een kwaliteitsvolle visie met betrekking tot de beleidslijnen op het gebied van selectie-, oriëntering- en certifiëringsprocedures en die vertalen naar een reeks coherente voorstellen

• het adviseren van het management en de directie R&S (Rekrutering en Selectie) over de huidige en toekomstige reglementering

• het adviseren van de R&S-medewerkers over de reglementering

• raadgeven aan de medewerkers mbt de reglementering

• Coördinneren van het geheel van actoren binnen en buiten de organisatie

 

Als

leidinggevende

het begeleiden, motiveren en evalueren van de medewerkers van de directie en ervoor zorgen dat ze de mogelijkheden hebben om zich te ontwikkelen

teneinde

het operationeel plan van de directie te realiseren en de evaluatie van de betrokken medewerkers op zich te nemen

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van de medewerkers in functie van de beoogde resultaten

• instaan voor de begeleiding en de ondersteuning van de betrokken medewerkers en hun opleidingsplan volgen

• het verzekeren van de taken die inherent zijn aan de ontwikkelcirkels van de betrokken medewerkers

• streven naar resultaten

 

Als

crisismanager

onder tijdsdruk het beheren van complexe problemen, rekening houdend met een maximaal aantal factoren

teneinde

problemen op korte en middellange termijn op te lossen op een coherente en geïntegreerde manier

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de crisissituatie en er op een adequate manier op reageren

• het adviseren van het management over eventuele acties om de problemen op te lossen

• het bijstaan van de medewerkers bij het oplossen van problemen

 

Als

selectiedeskundige/specialist

op grond van zijn/haar ruime expertise, het voorzitterschap op zich nemen van de selectiecommissies van managementfuncties

teneinde

complexe selecties tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het leiden van selectiegesprekken en deliberaties op grond van de onderhandelingscapaciteiten van de functiehouder

• het begeleiden, ondersteunen en leiden van de selectiecommissies

• het opstellen van motivaties van interviews en verslagen en op een adequate manier en overeenkomstig de reglementering beargumenteren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
collega's (andere generale adviseurs, medewerkers screening, teamcoach,...)	mondelinge vragen	contact personnel	dagelijks
management van Selor	mondelinge vragen	contact personnel	dagelijks
Directie Comité	beslissingen	contact personnel	wekelijks
De afgevaardigd Bestuurder	Strategische info	Wekelijks overleg	Ad Hoc
Klanten en andere Partner	Vragen met betrekking tot adviesverlening	Wekelijks overleg	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke en mondelinge adviezen	als dossier, pers. contact	dagelijks
Directie Comité	beslissingen	contact personnel	maandelijks
collega's (andere generale adviseurs, medewerkers screening, teamcoach,...)	mondelinge adviezen	contact personnel	dagelijks
Klanten en andere Partner	Vragen met betrekking tot adviesverlening	Overlegmomenten	ad hoc
De afgevaardigd Bestuurder	Strategische info	Wekelijks overleg	Ad Hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De afgevaardigd Bestuurder

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Autonomie in het kader van Selor “to be “en zijn eigen beleid en de uitvoering van het strategisch en operationele Business Unit Plan

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• een beslissing over de strategische principes

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.100.00€/an

 

Eigen werkbudget

Budget van de BU screening : budget voor alle de selectie opdrachten financieren,...)

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Antaal selecties, Antaal kandidate, Antaal klachten, Antaal juryledenNombre

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Reglementair kader mbt de werking van Selor, Reglementair kader gerelateerd aan selecties binne de federale staat, Statuut van de staatsambtenaren

 

Welke vernieuwingen

• Innoveren mbt de organisatie van selecties : wijzigen van processen in het wettelijk kader zodat ze een meerwaarde brengen zowel aan de kandidaten als aan de klanten, Verschillende selectieprocessen (vb end to end organisation), Suggesties tot evolutie van de IT processen gerelateerd aan screening

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• beheersovereenkomst, Managementplan van de gedelegeerd bestuurder : Selor 2014

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.