Identificatie van de functie

Functiecode : DPO915

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het uitwerken, coördineren en beheren van de directie en de globale strategie

teneinde

de doelstellingen van de directie en van Selor te realiseren

 

Het leiden van grote programma's m.b.t. loopbaanoriëntering, productontwikkeling en monitoring

teneinde

een geïntegreerde oplossing te implementeren bij Selor ten dienste van de interne en externe klanten van Selor (federale organisaties, gemeenschappen en gewesten)

 

Vanuit een doorgedreven expertise het ontwikkelen van concepten, methodes en technieken op het vlak van productontwikkeling, monitoring en loopbaanontwikkeling

teneinde

een professionele dienstverlening van Selor te verzekeren

 

Resultaatgebieden

Als

business unit manager

het bepalen van de doelstellingen van de unit en het op zich nemen van de organisatie van het werk en van de verdeling van de taken onder de verschillende medewerkers

teneinde

de optimale werking van de unit te verzekeren door een passende strategie te ontwikkelen in termen van doelstellingen die bereikt en middelen die ingezet moeten worden ( financiële, technische, menselijke) en door het werk van de werknemers te organiseren en te controleren

 

Voorbeelden van taken

• Het inzetten en beheren van toegekende middelen (oa jaarlijks budget tussen 1 600 000 en 2 000 000 euro), het definiëren van de tijdsplanning teneinde de opdrachten effectief, efficiënt en kwaliteitsvol in te vullen

• Het onderhandelen van contracten met de externe leveranciers, het uitschrijven van overheidsopdrachten, opvolging en beheer van het budget

• Het opstellen van een business unitplan en van een jaarlijks operationeel plan van de unit

 

Als

programmamanager

het leiden van grote programma's rond loopbaanoriëntering en productontwikkeling voor de klanten via verschillende projecten

teneinde

de strategische visie inzake loopbanen binnen de verschillende overheden te implementeren

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren en beheren van verschillende projecten

• verantwoordelijk zijn voor het succes van het programma (tijdsbeheer, budgetbeheer, het managen van kritische succesfactoren)

• het coachen van de projectmanagers en de teamleden

• het ontwikkelen van een programma inzake projectmanagement en programmastructuur, het voorbereiden en opstarten van projecten

• het zoeken naar haalbare projectopportuniteiten

 

Als

strategisch adviseur

vanuit een doorgedreven expertise op het vlak van productontwikkeling (in het domein competentiebeheer, selectie en rekrutering), interne processen en loopbaanoriëntering het adviseren en mee beslissen van de beleidslijnen en de strategie van het directiecomité de beleidscel en de voorzitter

teneinde

het strategisch beleid van Selor uit te tekenen inzake oriëntering en productontwikkeling en monitoring te bestendigen

 

Voorbeelden van taken

• het verstrekken van beleidsvoorbereidende adviezen of het formuleren van voorstellen

• als directielid het bijwonen van directievergaderingen

• het schrijven van beleidsnota

• het formuleren van adviezen aan de beleidscel

• het bijstaan van de afgevaardigde bestuurder in beleidsbeslissingen

 

Als

leidinggevende

het aansturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de medewerkers van de directie

teneinde

het operationeel plan te realiseren en in te staan voor de evaluatie van de direct betrokken medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• het sturen van medewerkers naar resultaten

• instaan voor de begeleiding en de vorming van medewerkers van de directie

• de nodige aandacht besteden aan de planning, opvolging en evaluatie van de medewerkers in het kader van ontwikkelcirkels

 

Als

innovator

het bepalen en ontwikkelen van concepten, instrumenten, processen en methoden inzake loopbaanoriëntering binnen het kader van het strategisch beleid

teneinde

te beschikken over adequate, kwaliteitsvolle instrumenten, processen en methoden om het loopbaanbeleid te implementeren

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van concepten rond productontwikkeling en loopbaanoriëntering op maat van de klant

• het uittekenen van processen en methodes

• het vernieuwen en permanent aanpassen van bestaande processen, producten en methodes

• het ontwikkelen van producten, methodes en procedures

 

Als

expert

vanuit een doorgedreven expertise strategische keuzes maken m.b.t. productontwikkeling, monitoring en loopbaanoriëntering vanuit een grondige analyse van de behoeften van de interne en/of externe klant

teneinde

een doordachte en kwaliteitsvolle strategie te implementeren

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de behoeften van de klant (via verschillende methodes en technieken)

• het synthetiseren van de verschillende noden van de klanten met het oog op het maken van strategische keuzes

• het continu op peil houden en verbeteren van de competenties van de interne medewerkers en van de eigen competenties

 

Als

extern raadgever/adviseur

het verlenen van advies aan de klanten, met name de verantwoordelijken binnen de Federale Overheidsdiensten, de gemeenschappen en gewesten omtrent loopbaanoriëntering

teneinde

de kennis van de principes van competentiebeheer te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het verlenen van advies op het vlak van loopbaanoriëntering

• het verlenen van advies op het vlak van competentiebeheer en testing van competenties

• ¯ het verlenen van advies op het vlak van productontwikkeling

• het verlenen van advies op het vlak van certificering

• het verlenen van advies op het vlak van competentiescreening

 

Als

vertegenwoordiger

het opstellen en opvolgen van Service Level Agreements (SLA's) tussen SELOR en de klanten

teneinde

de samenwerking tussen Selor en de klant in goede contracten vast te leggen

 

Voorbeelden van taken

• het bespreken van behoeften en verwachtingen met de klant

• het kennen van de beschikbaarheid van het personeel en van de technische mogelijkheden binnen Selor om zo te kunnen onderhandelen m.b.t. de vraag van de klant en het aanbod van Selor

• de hiërarchie voortdurend op de hoogte houden over de fase waarin het project zich bevindt

• het aanpassen van testen aan de noden van de klanten

• Het uitwerken van en participeren aan netwerken binnen en buiten Selor

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

afgevaardigde bestuurder

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.