Identification de la fonction

Code de la fonction : DPO915

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Elaborer, coordonner et gérer la direction et la stratégie globale

afin de

réaliser les objectifs de la direction et de Selor.

 

Diriger de grands programmes relatifs à l'orientation de carrière, le développement de produit et le monitoring

afin de

implémenter une solution intégrée à Selor au service des clients internes et externes de Selor (organisations fédérales, communautés et régions)

 

Développer, sur la base d'une expertise approfondie, des concepts, des méthodologies et des techniques sur le plan du développement de produits, du monotoring et du développement de carrière

afin de

assurer une prestation de services professionnelle de Selor.

 

Finalités

En tant que

business unit manager

déterminer les objectifs d’unit et prendre en soi l’organisation du travail et la répartition des tâches des différents collaborateurs

afin de

assurer le fonctionnement optimal du unit en développant une stratégie adéquate en terme des objectifs à atteindre et des ressources à utiliser (financiers, techniques, humaines) et en organisant et en contrôlant le travail des

 

Exemples de tâches

• Utiliser et gérer les ressources obtenues définir la planification de temps afin de effectuer les tâches de manières efficace, effective et qualitative

• élaborer un BU plan et un plan opération annuel du unit

• Négocier des contrats avec les partenaires externes, rédiger des marchés publics, suivi et gestion du budget

 

En tant que

gestionnaire de programmes

diriger de grands programmes relatifs à l'orientation de carrière et au développement de produits pour les clients, par le biais de différents projets

afin de

implémenter la vision stratégique en matière de carrières au sein des différentes administrations

 

Exemples de tâches

• coordonner et gérer différents projets

• assumer la responsabilité de la réussite du programme (gestion du temps, gestion du budget, gérer les facteurs critiques de réussite)

• encadrement des gestionnaires de projets et des membres de l'équipe

• développer un programme en matière de gestion de projet et de structure de programme; préparer et lancer des projets

• rechercher des opportunités de projet réalisables

 

En tant que

conseiller stratégique

sur la base d'une expertise approfondie sur le plan du développement de projet (dans le domaine de la gestion des compétences), des processus internes et du développement de carrière, conseiller et participer à la prise de décision en matière de lignes directrices et de stratégie du comité de direction, de la cellule stratégique et du Président

afin de

définir et renforcer la politique stratégique de Selor en matière d'orientation, de développement de produit et de monitoring

 

Exemples de tâches

• donner des conseils en matière de préparation de la stratégie ou formuler des propositions

• assister à des réunions de direction, en tant que membre de la direction

• écrire une note stratégique

• formuler des avis à la cellule stratégique

• assister l'administrateur délégué dans les décisions stratégiques

 

En tant que

dirigeant

guider, motiver, évaluer et développer les collaborateurs de la direction

afin de

réaliser le plan opérationnel et assurer l'évaluation des collaborateurs directement concernés

 

Exemples de tâches

• axer les collaborateurs sur les résultats

• assurer l'encadrement et la formation des collaborateurs de la direction

• s'occuper de la planification, du suivi et de l'évaluation des collaborateurs dans le cadre des cercles de développement

 

En tant que

innovateur

définir et développer des concepts, des instruments, des processus et des méthodes en matière d'orientation de carrière dans le cadre de la politique stratégique

afin de

disposer d'instruments, de processus et de méthodes adéquats et de qualité pour implémenter la politique en matière de carrière

 

Exemples de tâches

• développer des concepts relatifs au développement de produits et à l'orientation de carrière adaptés au client

• définir des procesus et des méthodologies

• moderniser et adapter en permanence les processus, produits et méthodologies existants

• développer des produits, des méthodes et des procédures

 

En tant que

expert

sur la base d'une expertise approfondie, opérer des choix stratégiques relatifs au développement de produit, au monitoring et à l'orientation de carrière, en se basant sur une analyse approfondie des besoins du client interne et/ou externe

afin de

implémenter une stratégie réfléchie et de qualité

 

Exemples de tâches

• analyser les besoins du client (par différentes méthodes et techniques)

• synthétiser les différents besoins des clients en vue de faire des choix stratégiques

• maintenir et améliorer en permanence le niveau des compétences des collaborateurs internes et des compétences personnelles

 

En tant que

conseiller externe

donner des conseils aux clients, notamment les responsables des Services publics fédéraux, des communautés et des régions au sujet de l'orientation de carrière

afin de

garantir les principes de la gestion des compétences

 

Exemples de tâches

• donner des conseils sur le plan de l'orientation de carrière

• donner des conseils sur le plan de la gestion des compétences et des tests de compétences

• Conseiller au sujet du développement de produit

• Conseiller au sujet de la certification

• Conseiller au sujet du screening des compétences

 

En tant que

représentant

rédiger et suivre des 'Service Level Agreements' (SLA, accords sur les prestations de service) entre Selor et des clients

afin de

fixer la collaboration entre Selor et le client au moyen de contrats de qualité

 

Exemples de tâches

• discuter des besoins et des attentes avec le client

• connaître la disponibilité du personnel et les possibilités techniques de Selor, de manière à pouvoir négocier sur la demande du client et l'offre de Selor

• tenir en permanence la hiérarchie au courant de la phase dans laquelle se trouve le projet

• adapter les tests aux besoins des clients

• Elaborer et participer aux réseaux au sein et en dehors de Selor

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
administrateur délégué	Conseil stratégique	concertation	hebdomadaire
Comité de direction ( Dirteam)	Décisions dirteam	Dirteam Hebdomadaire	hebdomadaire
Conseiller généraux des autres business Units	Demandes de conseils et infos sur les projets communs	Concertation (2 semaines)	ad hoc
Sub Business Units-Managers R&D( responsables des Business Units comprises au sein de R&D)	Rapportage	Concertation (2 semaines)	ad hoc
Collaborateurs Recherche & Développement	Informations sur les dossiers courants	Concertation	ad hoc
Partenaires et clients divers	Demandes de conseil	Concertations	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
administrateur délégué	Conseil stratégique	contact personnel	hebdomadaire
Partenaires et clients divers	info, avis	écrit, mail, personnel	hebdomadaire
Conseiller généraux des autres business Units	avis	concertations	deux fois par semaine
Comité de direction ( Dirteam)	Décisions dirteam	dirteam	hebdomadaire
Sub Business Units-Managers R&D( responsables des Business Units comprises au sein de R&D)	avis	concertation	deux fois par semaine
artenaires et clients divers	lignes directrices des dossiers en cours	moments de concertation	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

administrateur délégué

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Tout ce qui implique la recherche et le développement au sein de Selor : test, Innovation (méthodologie, recherche et diversité ) ou encore le développement et qui n’a pas d’impact sur l’orientation stratégique de l’organisation

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Pour tout ce qui remet en question l’orientation stratégique de l’organisation

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

1.500.000

 

Budget de travail propre

Budget d’achat de test, de développement de nouveau outil ou de recherche,…..

 

Autres données quantitatives

1. Test développés, Nombre de recherches menées et abouties, Notoriété du centre d’expertise diversity, Nombre de formation divversité, Nombre de projets mené

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• cadre réglementaire relatif au fonctionnement de Selor

• Cadre réglementaire relatif aux sélections dans l’état fédéral

• Statut des agents de l’Etat

 

Quelles innovations

• Une responsabilité scientifique et un soutien orienté business et conseillant des collaborateurs internes et de la direction

• La méthodologie ( interne et externe) afin de détecter les besoins et développer de nouveaux produits

• Fournir des conseils scintifiques éprouvé et spécialisés

• la gestion et la construction/mise en place ducentre d’expertise de Selor

• L’accompagnement et l’exécution même de projet de recherche à Selor

 

Sur base de quel cadre de référence

• Contrat d’administration de P&O

• Plan de management de l’administrateur délégué de Selor : Selor 2014

• Plan de management de la business Unit R&D

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.