Adviseur-generaal research and development - Directeur (Business Unit Manager) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DPO915
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)
Doel van de functie
Het uitwerken, coördineren en beheren van de directie en de globale strategie
teneinde
de doelstellingen van de directie en van Selor te realiseren
Het leiden van grote programma's m.b.t. loopbaanoriëntering, productontwikkeling en monitoring
teneinde
een geïntegreerde oplossing te implementeren bij Selor ten dienste van de interne en externe klanten van Selor (federale organisaties, gemeenschappen en gewesten)
Vanuit een doorgedreven expertise het ontwikkelen van concepten, methodes en technieken op het vlak van productontwikkeling, monitoring en loopbaanontwikkeling
teneinde
een professionele dienstverlening van Selor te verzekeren
Resultaatgebieden
Alsbusiness unit managerhet bepalen van de doelstellingen van de unit en het op zich nemen van de organisatie van het werk en van de verdeling van de taken onder de verschillende medewerkers
teneinde
de optimale werking van de unit te verzekeren door een passende strategie te ontwikkelen in termen van doelstellingen die bereikt en middelen die ingezet moeten worden ( financiële, technische, menselijke) en door het werk van de werknemers te organiseren en te controleren
Voorbeelden van taken
- Het inzetten en beheren van toegekende middelen (oa jaarlijks budget tussen 1 600 000 en 2 000 000 euro), het definiëren van de tijdsplanning teneinde de opdrachten effectief, efficiënt en kwaliteitsvol in te vullen
- Het onderhandelen van contracten met de externe leveranciers, het uitschrijven van overheidsopdrachten, opvolging en beheer van het budget
- Het opstellen van een business unitplan en van een jaarlijks operationeel plan van de unit
Alsprogrammamanagerhet leiden van grote programma's rond loopbaanoriëntering en productontwikkeling voor de klanten via verschillende projecten
teneinde
de strategische visie inzake loopbanen binnen de verschillende overheden te implementeren
Voorbeelden van taken
- het coördineren en beheren van verschillende projecten
- verantwoordelijk zijn voor het succes van het programma (tijdsbeheer, budgetbeheer, het managen van kritische succesfactoren)
- het coachen van de projectmanagers en de teamleden
- het ontwikkelen van een programma inzake projectmanagement en programmastructuur, het voorbereiden en opstarten van projecten
- het zoeken naar haalbare projectopportuniteiten
Alsstrategisch adviseurvanuit een doorgedreven expertise op het vlak van productontwikkeling (in het domein competentiebeheer, selectie en rekrutering), interne processen en loopbaanoriëntering het adviseren en mee beslissen van de beleidslijnen en de strategie van het directiecomité de beleidscel en de voorzitter
teneinde
het strategisch beleid van Selor uit te tekenen inzake oriëntering en productontwikkeling en monitoring te bestendigen
Voorbeelden van taken
- het verstrekken van beleidsvoorbereidende adviezen of het formuleren van voorstellen
- als directielid het bijwonen van directievergaderingen
- het schrijven van beleidsnota
- het formuleren van adviezen aan de beleidscel
- het bijstaan van de afgevaardigde bestuurder in beleidsbeslissingen
Alsleidinggevendehet aansturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de medewerkers van de directie
teneinde
het operationeel plan te realiseren en in te staan voor de evaluatie van de direct betrokken medewerkers
Voorbeelden van taken
- het sturen van medewerkers naar resultaten
- instaan voor de begeleiding en de vorming van medewerkers van de directie
- de nodige aandacht besteden aan de planning, opvolging en evaluatie van de medewerkers in het kader van ontwikkelcirkels
Alsinnovatorhet bepalen en ontwikkelen van concepten, instrumenten, processen en methoden inzake loopbaanoriëntering binnen het kader van het strategisch beleid
teneinde
te beschikken over adequate, kwaliteitsvolle instrumenten, processen en methoden om het loopbaanbeleid te implementeren
Voorbeelden van taken
- het ontwikkelen van concepten rond productontwikkeling en loopbaanoriëntering op maat van de klant
- het uittekenen van processen en methodes
- het vernieuwen en permanent aanpassen van bestaande processen, producten en methodes
- het ontwikkelen van producten, methodes en procedures
Alsexpertvanuit een doorgedreven expertise strategische keuzes maken m.b.t. productontwikkeling, monitoring en loopbaanoriëntering vanuit een grondige analyse van de behoeften van de interne en/of externe klant
teneinde
een doordachte en kwaliteitsvolle strategie te implementeren
Voorbeelden van taken
- het analyseren van de behoeften van de klant (via verschillende methodes en technieken)
- het synthetiseren van de verschillende noden van de klanten met het oog op het maken van strategische keuzes
- het continu op peil houden en verbeteren van de competenties van de interne medewerkers en van de eigen competenties
Alsextern raadgever/adviseurhet verlenen van advies aan de klanten, met name de verantwoordelijken binnen de Federale Overheidsdiensten, de gemeenschappen en gewesten omtrent loopbaanoriëntering
teneinde
de kennis van de principes van competentiebeheer te garanderen
Voorbeelden van taken
- het verlenen van advies op het vlak van loopbaanoriëntering
- het verlenen van advies op het vlak van competentiebeheer en testing van competenties
- ¯ het verlenen van advies op het vlak van productontwikkeling
- het verlenen van advies op het vlak van certificering
- het verlenen van advies op het vlak van competentiescreening
Alsvertegenwoordigerhet opstellen en opvolgen van Service Level Agreements (SLA's) tussen SELOR en de klanten
teneinde
de samenwerking tussen Selor en de klant in goede contracten vast te leggen
Voorbeelden van taken
- het bespreken van behoeften en verwachtingen met de klant
- het kennen van de beschikbaarheid van het personeel en van de technische mogelijkheden binnen Selor om zo te kunnen onderhandelen m.b.t. de vraag van de klant en het aanbod van Selor
- de hiërarchie voortdurend op de hoogte houden over de fase waarin het project zich bevindt
- het aanpassen van testen aan de noden van de klanten
- Het uitwerken van en participeren aan netwerken binnen en buiten Selor
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
De afgevaardigd Bestuurder
|
Strategische adviesverlening
|
overleg
|
wekelijks
|
Directie comité (Dirteam)
|
Beslissingen vanuit dirteam
|
Wekelijks dirteam
|
maandelijks
|
Generale advisuers van andere Business Unit ( S CRM en ICT)
|
Vragen met betrekking tot adviesverlening en info omtrent gezamenlijke projecten en programma’s
|
Tweewekelijks overlegmomenten
|
ad hoc
|
Sub Business Unit -Managers Research & Development (verantwoordelijken van de dientsen inberepen in R&D)
|
Rapporteringen
|
Tweewekelijks overleg
|
ad hoc
|
Medewerkers R&D
|
Informatie over de lopende dossiers
|
Overlegmomenten
|
ad hoc
|
Klanten en andere partners
|
Vragen met betrekking tot adviesverlening
|
Overlegmomenten
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
De afgevaardigd Bestuurder
|
Strategische adviesverlening
|
contact personnel
|
wekelijks
|
Klanten en andere partners
|
info, advies
|
schriftelijk, mail, persoonlijk
|
wekelijks
|
Generale advisuers van andere Business Unit ( S CRM en ICT)
|
advies
|
overlegmomenten
|
Tweewekelijkse
|
Directie comité (Dirteam)
|
Beslissingen vanuit dirteam
|
dirteam
|
wekelijks
|
Sub Business Unit -Managers Research & Development (verantwoordelijken van de dientsen inberepen in R&D)
|
advies
|
overleg
|
Tweewekelijkse
|
Klanten en andere partners
|
Richtlijnen over de lopende dossiers
|
Overlegmomenten
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
afgevaardigde bestuurder
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- Alle beslissingen mbt het onderzoek et de ontwikkeling binnen Selor : test, innovatie (méthodologie, onderzoek en diversiteit) en wat geen impact heeft op de strategische orientatie van de organisatie
De functie moet autorisatie vragen voor
- Alles wat de strategische oriëntatie van de organisati in vraag stelt
Impact
Totaal werkbudget entiteit
1.500.000
Eigen werkbudget
Budget voor de aankoop van testen, de ontwikkeling van een nieuwe tool of onderzoek ….
Andere kwantitatieve gegevens
1. Ontwikkelde tests, Aantal geleide en afgewerkte onderzoeken, Bekendheid van het expertisecentrum diversity, Aantal opleidingen diversiteit, Aantal geleide projecten
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- Managementplan van de gedelegeerd bestuurder van Selor: Selor 2014
- Managementplan van de BU R&D
Welke vernieuwingen
- een wetenschappelijk verantwoorde en business-georiënteerde ondersteuning en adviesverlening van interne medewerkers en het beleid
- de methodieken (intern en extern) teneinde behoeften te detecteren en nieuwe producten te ontwikkelen
- het verlenen van wetenschappelijk verantwoord en gespecialiseerde consultancy
- het beheer en het verder uitbouwen van de expertisecentra binnen Selor
- het begeleiden en zelf uitvoeren van onderzoeksprojecten binnen Selor
Gebaseerd op welk referentiekader
- Managementplan van de gedelegeerd bestuurder van Selor: Selor 2014
- Managementplan van de BU R&D
|