Identificatie van de functie

Functiecode : DPO515

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Voorbereiden, analyseren en meehelpen opvolgen van de personeelsplanning

teneinde

Op een doeltreffende manier het personeelseffectief te plannen en de personeelsstromen binnen de verschillende directies te beheren.

 

Evalueren van de human ressources en monitoren van de personeelsenveloppe

teneinde

Verifiëren welke budgettaire marge aanwezig is, de personeelsstromen bij te sturen en de budgetten op te volgen.

 

Resultaatgebieden

Als

analist

Analyseren van kwalitatieve en kwantitatieve informatie inzake personeelsplanning

teneinde

te beschikken over alle informatie voor het uittekenen van het personeelsplan en opvolgen van personeelsstromen

 

Voorbeelden van taken

• Analyseren van de kwalitatieve en kwantitieve personeelsgegevens.

• Analyseren van de behoeften van de verschillende directies

• Uitéénzettingen geven over het personeelsplan

• Analyseren van de best practices, ervaringen en tendensen

 

Als

controleur

Nagaan van de budgettaire weerslag van het personeelsplan, personeelsbewegingen, wetgevende initiatieven (wetten, KB's, MB's ..) of andere initiatieven

teneinde

advies te kunnen geven.

 

Voorbeelden van taken

• Monitoren van personeelskredieten.

• Analyseren en opvolgen van de uitvoering van budgetten.

• Ramen van budgettaire weerslag van initiatieven.

• Berekenen van de budgettaire marge van de personeelsbewegingen.

• Rapporten over het beheer

 

Als

leidinggevende

Leiden van de weddendienst/dienst budgettaire ondersteuning

teneinde

De correcte uitbetalingen van wedde, toelagen, premies... te bekomen

 

Voorbeelden van taken

• Controleren en goedkeuren van mutaties als ordonnateur.

• Coachen van het personeel (raad geven over hoe werkzaamheden dienen te worden aangepakt).

• Begeleiden van het personeel in het zoeken naar effiënte werkwijzen.

• Bepalen en vastleggen van prioriteiten

 

Als

kennisbeheerder

Opvolgen van de wetgeving en de reglementering inzake de begroting en de personeelsenveloppe alsook van hun toepassing

teneinde

Relevante informatie te verzamelen, te beheren en ter beschikking te stellen

 

Voorbeelden van taken

• Doorgeven en uitleggen van nieuwigheden inzake de reglementering aan de medewerkers of aan de betrokken diensten.

• Ondersteunen van verschillende initiatieven.

• Ontwikkelen en onderhouden van adequate instrumenten voor analyses en voorspellingen.

• Volgen van opleidingen.

 

Als

specialist

Het geven van advies en toezien op de goede toepassing van de geldende reglementering betreffende het personeelsplan, aanwerving en selecties, bevorderingen, competentiemetingen, premies enzovoort

teneinde

Een objectieve handeling van de relmentering te garanderen voor de personeelsleden van de FOD Binnenlandse Zaken en de nodige ondersteuning te geven bij het oplossen van complexe dossiers.

 

Voorbeelden van taken

• Opzoeken en intrepreteren van de geldende reglementering

• Uitéénzetten van de reglementering en vertalen naar de medewerkers toe.

• Antwoorden op specifieke vragen van de medewerkers betreffende deze materie

 

Als

trainer/opleider

Instaan voor en het organiseren van permanente en specfieke vorming en kennisoverdracht rond het personeelsplan, complexe berekeningen, toekennen van de verschillende premies... binnen de FOD Binnenlandse Zaken

teneinde

Bijdragen tot de uitbouw van een deskundige en kwaliteitsvolle dienstverlening binnen de organisatie.
Het begeleiden van pas aangeworven personeelsleden.

 

Voorbeelden van taken

• Samenstellen van een aangepast vormingstraject.

• Organiseren en geven van gerichte vorming

• Houden van voordrachten over de materie

• Overdragen van individuele kennis

 

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Coördinatrice Stafdienst P&O

Adviseur A3

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.