Identificatie van de functie

Functiecode : DTE019

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

De dossiers behandelen die verband houden met de sociale dialoog in een van de directies van de Afdeling sectoraal overleg van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen

teneinde

een doeltreffende en vruchtbare sociale dialoog te bewerkstelligen

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

op een georganiseerde wijze, binnen de toegewezen termijn, dossiers behandelen en juridische en/of sociaal-economische argumenten aanbrengen om de beslissing in een dossier te rechtvaardigen

teneinde

de sociale dialoog correct te laten functioneren

 

Voorbeelden van taken

• alle relevante informatie verzamelen

• instaan voor de follow-up van de procedures

• nota's voor de hiërarchie voorbereiden

• de dossiers opvolgen die betrekking hebben op juridische conflicten

• antwoorden voorbereiden op vragen van het publiek (brief, advies, nota, ...)

 

Als

controleur

nagaan of de inhoud en vorm van de documenten en de dossiers voldoet aan de geldende regels en normen

teneinde

goedkeuring te geven of afwijkingen te melden in naam van de Overheid

 

Voorbeelden van taken

• de ontvangen teksten analyseren en vergelijken met hogere rechtsnormen

• wijzigingen voorstellen en, indien nodig, instaan voor de follow-up van de uitvoering ervan

 

Als

contactpersoon

gesprekspartner zijn voor de toevertrouwde dossiers

teneinde

vooral aan de interne en externe klanten de gepaste informatie te verschaffen over het behandelde domein

 

Voorbeelden van taken

• de verscheidene aanvragers die bij het dossier betrokken zijn, inlichtingen verschaffen

• een antwoord formuleren op de schriftelijke vragen van andere overheden en van de particulieren die betrokken zijn bij het dossier

• klachten / geschillen behandelen

 

Als

kennisbeheerder

ten allen tijde op de hoogte blijven van de wijzigingen in de wetgeving, van de rechtspraak en de rechtsleer, van de socio-economische evolutie, de verzamelde kennis uitbreiden, aanvullen en bezorgen aan anderen (medewerkers)

teneinde

geactualiseerde adviezen te formuleren

 

Voorbeelden van taken

• persoonlijk inlichtingen inwinnen, gespecialiseerde literatuur lezen

• deelnemen aan interne vergaderingen over kennisoverdracht

• een verslag maken van bepaalde vergaderingen

• zich informeren over en zich verdiepen in de verscheidene behandelde materies

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge en schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge en schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere federale overheids[...]	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	advies	als dossier	ad hoc
sociale partners	advies	als dossier	ad hoc
management	wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier	ad hoc
management	beslissingen	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge/schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere federale overheidsdiensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge/schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
sociale partners	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier	wekelijks
management	schriftelijke adviezen	als dossier	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke Adviseur van de directie

het adjunct-Diensthoofd

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het beheer van het dossier

• de organisatie van het werk

• de inhoud van het ontwerp van de schriftelijke antwoorden

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de beslissingen inzake dossiers wanneer zij een interpretatie vragen die niet voorkomt in de rechtspraak

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

nihil

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgeving inzake sociaal overleg en arbeidsrecht

• de administratieve rechtspraak (administratieve interpretatie)

• de rechtspraak van de hoven en rechtbanken inzake sociaal overleg

 

Welke vernieuwingen

• de problemen melden die zich voordoen bij de behandeling van dossiers en voorstellen indienen voor oplossingen/verbeteringen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• reglementair kader waarin de organisatie zich bevindt of waarvoor ze bevoegd is

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.