Identificatie van de functie

Functiecode : DTE092

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Het diensthoofd bijstaan, de dienst leiden en vertegenwoordigen bij afwezigheid van het diensthoofd

teneinde

de continuïteit van de activiteiten van de dienst te waarborgen

 

Zelfstandig en proactief de ingewikkelde dossiers behandelen die verband houden met de sociale dialoog in een van de directies van de Afdeling sectoraal overleg van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen

teneinde

een doeltreffende en vruchtbare sociale dialoog te bewerkstelligen

 

Resultaatgebieden

Als

adjunct-leidinggevende

het diensthoofd bijstaan en/of vervangen inzake het beheer van een team medewerkers

teneinde

de continuïteit van de dienst te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• de activiteiten coördineren en de prioriteiten van de dienst bepalen

• de dienst leiden als functionele chef

• het werk van de personeelsleden nakijken en valideren

• waken over de werking van de dienst in zijn geheel en bijsturen indien nodig

• waken over de uniforme toepassing van de werkprocedures en -methodes.

 

Als

dossierbeheerder

ingewikkelde dossiers zelfstandig en georganiseerd beheren binnen de toegewezen termijnen en door een juridische en socio-economische inbreng de beslissing in een dossier rechtvaardigen

teneinde

de sociale dialoog correct te laten functioneren

 

Voorbeelden van taken

• alle relevante informatie verzamelen

• instaan voor de follow-up van de procedures
  

• nota's voor de hiërarchie en/of de minister voorbereiden

• dossiers opvolgen die betrekking hebben op juridische conflicten

• antwoorden voorbereiden op de vragen van het publiek (brief, advies, nota, ...)

 

Als

controleur

nagaan of de inhoud en de vorm van de documenten en de dossiers voldoet aan de geldende regels en normen

teneinde

goedkeuring te geven of afwijkingen te melden in naam van de Overheid

 

Voorbeelden van taken

• de ontvangen teksten analyseren en vergelijken met hogere rechtsnormen
  

• wijzigingen voorstellen en, indien nodig, instaan voor de follow-up van de uitvoering ervan

 

Als

analist

informatie opzoeken en een standpunt bepalen over de wetgeving betreffende de sociale dialoog

teneinde

een basis te leggen voor wetgevende en reglementaire initiatieven

 

Voorbeelden van taken

• juridische informatie verzamelen, zowel in België als in het buitenland

• juridische reglementeringen analyseren

• informatie verwerken tot een eenduidige conclusie

• de wetgeving en de rechtspraak opvolgen

 

Als

contactpersoon

gesprekspartner zijn voor de toevertrouwde dossiers

teneinde

vooral aan de interne en externe klanten de gepaste informatie te verschaffen over het behandelde domein

 

Voorbeelden van taken

• de verscheidene aanvragers die bij het dossier betrokken zijn, inlichtingen verschaffen

• een antwoord formuleren op de schriftelijke vragen van andere overheden en van de particulieren die betrokken zijn bij het dossier
  

• klachten / geschillen behandelen

 

Als

kennisbeheerder

ten allen tijde op de hoogte blijven van de wijzigingen in de wetgeving, van de rechtspraak en de rechtsleer, van de socio-economische evolutie, de verzamelde kennis uitbreiden, aanvullen en bezorgen aan anderen (medewerkers)

teneinde

zijn/haar kennis te delen met anderen (medewerkers) en geactualiseerde adviezen te formuleren

 

Voorbeelden van taken

• persoonlijk inlichtingen inwinnen, gespecialiseerde literatuur lezen
  

• deelnemen aan interne vergaderingen over kennisoverdracht
  

• een verslag maken van bepaalde vergaderingen
  

• deelnemen aan studiedagen, conferenties en seminaries

 

Als

coach / functionele chef

instaan voor de functionele leiding van de directie alsook voor de ontwikkeling en de coaching van de medewerkers

teneinde

de verwezenlijking te waarborgen van de doelstellingen inzake prestaties en persoonlijke ontwikkeling

 

Voorbeelden van taken

• ondersteunen, ervaringen delen, standpunten uitwisselen

• feedback geven aan de medewerkers, antwoorden op hun vragen

• de individuele medewerkers begeleiden in geval van problemen

• interviews voeren in het kader van de ontwikkelcirkels en van de evaluatie

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke Adviseur van de directie

en geeft functioneel leiding aan een groep van 11 tot 50 personen van niveau A, B, C en D

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.