Adviseur sociale dialoog - Diensthoofd (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTE022
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)
Doel van de functie
De activiteiten leiden, omkaderen en coördineren en de operationele doelstellingen bepalen van één van de directies van de Afdeling van het Sectoraal Overleg van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen
teneinde
een behandeling te waarborgen van de dossiers betreffende de sociale dialoog met naleving van de reglementering en de termijnen waarbij de strategische keuzes worden gerealiseerd inzake sociale dialoog
Informatie en gebruiksklare documentatie ter beschikking stellen van de aanvragers over de materies die worden beheerd door de dienst
teneinde
de sociale dialoog in de best mogelijke omstandigheden te organiseren
Advies geven, de bestaande toestand analyseren en beleidsvoorbereidend werk leveren ten behoeve van de politieke beleidsorganen
teneinde
de sociale dialoog te verbeteren en aan te passen
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendede dienst organiseren, de medewerkers helpen en begeleiden en het werk coördineren
teneinde
de daadwerkelijke en doeltreffende uitvoering te waarborgen van elke taak die aan de dienst wordt toevertrouwd
Voorbeelden van taken
- de taakverdeling organiseren
- de medewerkers vragen rekenschap af te leggen van hun activiteiten (monitoring)
- de medewerkers vertrouwd maken met een nieuwe materie
- de medewerkers begeleiden
Alssupervisorinstaan voor de kwalitatieve en kwantitatieve follow-up van het werk dat wordt geleverd door de leden van het team
teneinde
de verwezenlijking van de vooropgestelde doelstellingen te beoordelen in functie van de middelen die ter beschikking werden gesteld om ze te bereiken
Voorbeelden van taken
- conclusies trekken en de teamleden raadplegen
- aanmoedigen om oplossingen te vinden om dingen te verbeteren
- de inspanningen en positieve resultaten erkennen en beoordelen
- toezien op de ethiek van de medewerkers en het respect voor reglementen en richtlijnen
- erop toezien dat de termijnen worden nageleefd
Alsextern raadgever/adviseurinlichtingen verstrekken en informatie verspreiden over de materie die wordt beheerd door de dienst
teneinde
de praktische toepassing en de impact van deze maatregelen te bevorderen
Voorbeelden van taken
- de technische gegevens waarover de dienst beschikt, omzetten in informatieve teksten die bestemd zijn voor het publiek
- mondeling informatie verstrekken
- deelnemen aan informatievergaderingen
Alsbeleidsadviseurverslag uitbrengen over de toepassing van de materie die wordt beheerd door de dienst
teneinde
de politieke besluitvormers te helpen bij de voorbereiding of aanpassing van het beleid
Voorbeelden van taken
- de aanzet geven tot technische nota's of verslagen en deze nakijken
- de aanzet geven tot antwoorden op parlementaire vragen en deze nakijken
- deelnemen aan vergaderingen om de strategie voor te bereiden
Alskennisbeheerderanticiperen en een proactieve houding aannemen met betrekking tot de evolutie van de materie die de dienst aanbelangt, ten allen tijde op de hoogte blijven van de wijzigingen in de wetgeving en de socio-economische evolutie en deze kennis delen met anderen (medewerkers)
teneinde
geactualiseerde adviezen te formuleren
Voorbeelden van taken
- de kennis over de verscheidene behandelde materies voortdurend bijwerken
- opleidingen geven over de materies die worden behandeld door de dienst
- deelnemen aan vergaderingen van specialisten op een bepaald gebied
- studies uitvoeren en voorstellen doen in functie van de resultaten ervan
- regelmatig de rechtsbronnen en andere nuttige informatiebronnen raadplegen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
management
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
als dossier
|
maandelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
maandelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
management
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de adviseur-generaal
de directeur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie en de verdeling van het werk binnen de betrokken directie
- de inhoud van het advies dat de directie verleent aan het management
- de antwoorden op interne en externe mondelinge vragen
- de acties die moeten worden ondernomen om een ontwerp van beslissing voor te bereiden
De functie moet autorisatie vragen voor
- het innemen van principiële standpunten
- het uitbrengen van schriftelijke interpretaties en adviezen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
nihil
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- De functie moet de hogere rechtsbronnen en de administratieve en juridische rechtspraak naleven
- De functie moet de beslissingen van het management uitvoeren
- De functie moet van de norm afwijkende interpretaties en beslissingen aanvaarden
Welke vernieuwingen
- De functie kan nieuwe zienswijzen in het werk voorstellen en uittesten
- De functie kan, binnen het wettelijk kader, alternatieve oplossingen uitwerken en voorstellen
Gebaseerd op welk referentiekader
- De functie situeert zich in het kader van de organisatie - van publiek recht - van de ondernemingen en in de opbouw van en de steun aan een sociale dialoog
|