Afdrukken

Adviseur sociale dialoog - Diensthoofd (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DTE022

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)




Doel van de functie

De activiteiten leiden, omkaderen en coördineren en de operationele doelstellingen bepalen van één van de directies van de Afdeling van het Sectoraal Overleg van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen

teneinde

een behandeling te waarborgen van de dossiers betreffende de sociale dialoog met naleving van de reglementering en de termijnen waarbij de strategische keuzes worden gerealiseerd inzake sociale dialoog

 

Informatie en gebruiksklare documentatie ter beschikking stellen van de aanvragers over de materies die worden beheerd door de dienst

teneinde

de sociale dialoog in de best mogelijke omstandigheden te organiseren

 

Advies geven, de bestaande toestand analyseren en beleidsvoorbereidend werk leveren ten behoeve van de politieke beleidsorganen

teneinde

de sociale dialoog te verbeteren en aan te passen

 

Resultaatgebieden
Als
leidinggevende
    de dienst organiseren, de medewerkers helpen en begeleiden en het werk coördineren

teneinde

    de daadwerkelijke en doeltreffende uitvoering te waarborgen van elke taak die aan de dienst wordt toevertrouwd

 

Voorbeelden van taken
  • de taakverdeling organiseren
  • een planning ontwikkelen
  • de medewerkers vragen rekenschap af te leggen van hun activiteiten (monitoring)
  • de medewerkers vertrouwd maken met een nieuwe materie
  • de medewerkers begeleiden

 

Als
supervisor
    instaan voor de kwalitatieve en kwantitatieve follow-up van het werk dat wordt geleverd door de leden van het team

teneinde

    de verwezenlijking van de vooropgestelde doelstellingen te beoordelen in functie van de middelen die ter beschikking werden gesteld om ze te bereiken

 

Voorbeelden van taken
  • conclusies trekken en de teamleden raadplegen
  • aanmoedigen om oplossingen te vinden om dingen te verbeteren
  • de inspanningen en positieve resultaten erkennen en beoordelen
  • toezien op de ethiek van de medewerkers en het respect voor reglementen en richtlijnen
  • erop toezien dat de termijnen worden nageleefd

 

Als
extern raadgever/adviseur
    inlichtingen verstrekken en informatie verspreiden over de materie die wordt beheerd door de dienst

teneinde

    de praktische toepassing en de impact van deze maatregelen te bevorderen

 

Voorbeelden van taken
  • de technische gegevens waarover de dienst beschikt, omzetten in informatieve teksten die bestemd zijn voor het publiek
  • mondeling informatie verstrekken
  • uiteenzettingen geven
  • deelnemen aan informatievergaderingen

 

Als
beleidsadviseur
    verslag uitbrengen over de toepassing van de materie die wordt beheerd door de dienst

teneinde

    de politieke besluitvormers te helpen bij de voorbereiding of aanpassing van het beleid

 

Voorbeelden van taken
  • de aanzet geven tot technische nota's of verslagen en deze nakijken
  • de aanzet geven tot antwoorden op parlementaire vragen en deze nakijken
  • deelnemen aan vergaderingen om de strategie voor te bereiden

 

Als
kennisbeheerder
    anticiperen en een proactieve houding aannemen met betrekking tot de evolutie van de materie die de dienst aanbelangt, ten allen tijde op de hoogte blijven van de wijzigingen in de wetgeving en de socio-economische evolutie en deze kennis delen met anderen (medewerkers)

teneinde

    geactualiseerde adviezen te formuleren

 

Voorbeelden van taken
  • de kennis over de verscheidene behandelde materies voortdurend bijwerken
  • opleidingen geven over de materies die worden behandeld door de dienst
  • deelnemen aan vergaderingen van specialisten op een bepaald gebied
  • studies uitvoeren en voorstellen doen in functie van de resultaten ervan
  • regelmatig de rechtsbronnen en andere nuttige informatiebronnen raadplegen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

management

mondelinge vragen

persoonlijk contact

dagelijks

management

wetgeving (wet, KB, MB ...

als dossier

maandelijks

organisaties/ondernemingen

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

dagelijks

organisaties/ondernemingen

mondelinge vragen

vergadering, stuurgroep ...

maandelijks

andere fed. overh. diensten

mondelinge vragen

per brief, e-mail ...

maandelijks

andere fed. overh. diensten

wetgeving (wet, KB, MB ...

vergadering, stuurgroep ...

ad hoc

particulieren/burgers

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

management

schriftelijke adviezen

als dossier

dagelijks

management

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

dagelijks

organisaties/ondernemingen

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail ...

dagelijks

organisaties/ondernemingen

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

dagelijks

andere fed. overh. diensten

wetgeving (wet, KB, MB ...

vergadering, stuurgroep ...

ad hoc

andere fed. overh. diensten

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail ...

maandelijks

particulieren/burgers

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail ...

maandelijks

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de adviseur-generaal

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • de organisatie en de verdeling van het werk binnen de betrokken directie
  • de inhoud van het advies dat de directie verleent aan het management
  • de antwoorden op interne en externe mondelinge vragen
  • de acties die moeten worden ondernomen om een ontwerp van beslissing voor te bereiden

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • het innemen van principiële standpunten
  • het uitbrengen van schriftelijke interpretaties en adviezen

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

nihil

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • De functie moet de hogere rechtsbronnen en de administratieve en juridische rechtspraak naleven
  • De functie moet de beslissingen van het management uitvoeren
  • De functie moet van de norm afwijkende interpretaties en beslissingen aanvaarden

 

Welke vernieuwingen
  • De functie kan nieuwe zienswijzen in het werk voorstellen en uittesten
  • De functie kan, binnen het wettelijk kader, alternatieve oplossingen uitwerken en voorstellen

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • De functie situeert zich in het kader van de organisatie - van publiek recht - van de ondernemingen en in de opbouw van en de steun aan een sociale dialoog

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.