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Attaché contrôle des déclarations - Adjoint du directeur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSD321
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)
Raison d'être de la fonction
Fournir des avis et un soutien au Conseiller sur les plans organisationnel, administratif, stratégique,...
afin de
réaliser les objectifs de la direction.
Entretenir la communication interne et la concertation concernant le travail de la direction
afin de
véhiculer clairement les messages au sein de la direction et entre les différents services ou directions.
Finalités
En tant queassistant
- assister la hiérarchie en ce qui concerne certaines matières spécifiques liées à la mission du service ou en ce qui concerne la gestion du service (organisation et structure du service, processus en cours, gestion des ressources humaines, gestion informatique,...)
afin de
- permettre à la hiérarchie de formuler et de réaliser les objectifs de la direction.
Exemples de tâches
- réaliser la rédaction de notes pour la hiérarchie, afin d'informer, analyser et donner des avis sur des problèmes soulevés par la direction,rassembler des données et en tirer une étude ou un compte-rendu
- réaliser le suivi de la GRH, le plan de formation et la formation des agents, les recrutements et le suivi des stagiaires
- conseiller l'amélioration des applications informatiques de la direction en relation avec la Smals-MvM; participer aux projets, groupes de travail
- rédiger des documents (rapports, propositions) pour les organes de gestion; réaliser le développement et l'entretien d'un système d'échange d'information et de mesure de performance qui correspond aux besoins de la hiérarchie afin de garantir un bon planning, un bon suivi des performances et un bon rapportage (contrôle de gestion)
- collaborer à la concertation en matière de structure de l'organisation et processus
En tant que
expert
- fournir des avis et un soutien dans la préparation et le traitement de dossiers spécifiques
afin de
- en garantir le traitement efficace sur la base d'un avis fondé.
Exemples de tâches
- analyser et suivre les dossiers grâce à son expertise personnelle
- traiter des dossiers complexes en collaboration avec les intéressés
- répondre aux questions internes et externes
En tant que
formateur
- acquérir et transférer les connaissances nouvelles au sein du service
afin de
- augmenter l'expertise et l'autonomie des chefs de bureau et des collaborateurs.
Exemples de tâches
- contrôler la diffusion de l'information sur la matière, les méthodes et les processus
- contrôler la bonne formation et l'entraînement
- réaliser l'estimation et la formulation des besoins en formation
- collaborer à la rédaction des notes de service et notes d'information
En tant que
personne de contact
- rassembler et conserver des informations et promouvoir la communication interne et externe
afin de
- mettre à la disposition des collaborateurs tous les documents pertinents, diffuser l'information en interne et en externe.
Exemples de tâches
- rassembler l'information, la filtrer et la faire circuler: au sein du service, de l'intérieur vers l'extérieur et vice versa
- agir en tant que personne de contact pour les services d'encadrement et autres
- fournir un soutien dans la communication interne et externe
- développer des relations et des réseaux
Positionnement
La fonction est dirigée par
le Conseiller de la Direction du contrôle des déclarations,
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.