Identificatie van de functie

Functiecode : DPO410

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Een team van selectieverantwoordelijken, projectmedewerkers en selectieassistenten beheren, coachen en begeleiden, het team monitoren (positieve en negatieve indicatoren met betrekking tot de realisatie van de selectieprojecten) met betrekking tot het functioneren op individueel vlak en als team

teneinde

één zich van een kwaliteitsvolle uitvoering van de selectieopdrachten en van de ontwikkeling van elke medewerker te vergewissen en de administratieve opvolging van hun prestaties te waarborgen.

 

De coaching van externe coachees/gecertificeerden uitvoeren, door hen te begeleiden in hun opleiding over de intern gebruikte selectietechnieken en in hun eerste werkmaand

teneinde

de kwaliteit van hun ontwikkeling en de kwaliteit van hun opdrachten te waarborgen

 

Resultaatgebieden

Als

Teamcoach

Met de HR’s samenwerken in het kader van de implementatie van het opleidingstraject van de medewerkers, door de te evalueren competenties van de medewerkers op te volgen en te observeren en de opleidingsbehoeften met betrekking tot de realisatie van toekomstige doelstellingen te identificeren

teneinde

de medewerker op een actief ontwikkelingsspoor te zetten.

 

Voorbeelden van taken

• Het model van de ontwikkelcirkels kennen en kunnen gebruiken, om de verschillende soorten opvolging van de medewerkers te structureren en systematiseren.

• De basisfunctiebeschrijving van de persoon grondig kennen met het oog op de praktijk, om een goede kennis te ontwikkelen van de strategische belangen en van hun materialisering op operationeel vlak.

• Teamactiviteiten (teambuilding, vergaderingen …) organiseren en weloverwogen advies geven aan de medewerkers bij hun dagelijkse taken, om hen te begeleiden/ondersteunen bij de uitvoering van hun taken.

• De BU-manager eventuele problemen duidelijk schetsen en mogelijke oplossingspistes aanreiken, om de realisatie van de doelstellingen en de ontwikkeling van de BU te ondersteunen

 

Als

Teamverantwoordelijk

Verloven, aanvragen voor telewerk en andere afwezigheden goedkeuren, opleidingsaanvragen en andere administratieve documenten goedkeuren, gegevens met de HR-dienst uitwisselen

teneinde

een goed administratief beheer van de prestaties van de medewerkers te waarborgen.

 

Voorbeelden van taken

• Aan de uitwerking van de planning en de verdeling van de dossiers meewerken, de vorderingen in de dossiers en hun kwaliteit controleren, de kerncijfers en de prestatie-indicatoren van het team opvolgen, om de kwaliteit van de uitvoering en het bereiken van de doelstellingen te waarborgen en toe te zien op de structurering van het werk binnen het team.

• Evaluatiegesprekken voeren (bijstellen met betrekking tot het persoonlijk functioneren en de werking van de organisatie, evaluaties, gesprekken in het kader van de ontwikkelcirkels, …), om een correct evenwicht tussen de teamleden te bewaren.

• De nodige beslissingen nemen, om een goede uitvoering van de dagelijkse teamtaken te waarborgen

 

Als

Verantwoordelijke voor de communicatie en de informatiedeling

Teamvergaderingen organiseren, aan vergaderingen met de BU-manager deelnemen, aan het dirteam deelnemen, vergaderingen met de andere BU’s organiseren en eraan deelnemen

teneinde

de nuttige informatie voor de teams/BU-manager te herverdelen en ervoor te zorgen dat de nuttige gegevens worden verspreid.

 

Voorbeelden van taken

• Aan verschillende soorten vergaderingen deelnemen.

• Vergaderverslagen opstellen.

• Vergaderingen organiseren.

 

Als

externe coach

Met de andere BU’s samenwerken bij de implementatie van het opleidingstraject (opleidingen organiseren, voorbereiden, geven, …) van de coachees / gecertificeerden

teneinde

het certificeringstraject te implementeren en te ontwikkelen.

 

Voorbeelden van taken

• Het individuele certificeringstraject opvolgen, de coachees/gecertificeerden positioneren en meewerken aan de ontwikkeling van het samenwerkingsnetwerk, zodat ze in het kader van het certificeringstraject op een actief ontwikkelingsspoor zitten.

• De vorderingen in de dossiers en hun kwaliteit controleren, tijdens en na de certificering, om de realisatie van de doelstellingen van de coachees/gecertificeerden te waarborgen en zich van de kwaliteit van hun opleiding te vergewissen

 

Als

projectmedewerker /verantwoordelijk

Een project beheren of eraan meewerken, de termijnen van een (sub)project plannen en/of respecteren en de projectmedewerkers ondersteunen

teneinde

de processen en procedures van de BU te verbeteren.

 

Voorbeelden van taken

• Het project plannen.

• Het projectteam aanstellen of met hen samenwerken.

• De stappen en doelstellingen van het project bepalen in samenwerking met de betrokken BU-manager

 

Als

selectiedeskundige

Selectieprocedures uitvoeren, plannen en organiseren, het verloop en de kwaliteit van de verschillende procedures controleren, de competenties evalueren: via interviews, tests, assessmentoefeningen, …

teneinde

de kwaliteitsvolle uitvoering van het selectieproject te waarborgen en vooral een concrete voeling met het vak te behouden.

 

Voorbeelden van taken

• Zijn eigen technische expertise op peil houden, om een maximum aan expertise en kennis te kunnen overdragen.

• Contact nemen met de klant (lijnmanagement, HRM-team) om het competentieprofiel grondiger te analyseren en te onderzoeken en operationeel te maken, om de nodige proeven voor de selectie van de kandidaten uit te voeren.

• Een uitvoerig rapport opstellen en de klanten feedback geven over de selectieresultaten, om een kwaliteitsvolle relatie met de klant te waarborgen.

• De screeningsopdrachten (bewakingsagenten, taalcertificering) ondersteunen, om de basisopdrachten van Selor globaal te ondersteunen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Medewerkers	Realisatie van hun functie, stand van zaken van de competentieontwikkeling, FB over opleidingen, alledaagse problemen, …	Formeel en informeel: gesprek, mail, telefoon,…
BU manager	Strategische doelstellingen en hun vertaling naar het operationeel niveau	Formeel en informeel: gesprek, mail, telefoon,…
Andere BU’s	Gegevens over de projecten, de certificering en de selectieprocessen	Formeel en informeel: gesprek, mail, telefoon,…
Contacten P&O	Gegevens over hun behoeften (selecties, certificeringstraject,…)	Formeel en informeel: gesprek, mail, telefoon,

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Medewerkers	Ondersteuning bij de uitvoering van de dagelijkse taken, evaluatie-elementen en professionele ontwikkeling, steun en ondersteuning bij de ontwikkeling, vertaling van de strategische doelstellingen naar het operationeel niveau, …	Formeel en informeel: gesprek, mail, telefoon,…
BU-manager	Punt met betrekking tot de opgevolgde ontwikkeling van de medewerkers, terreinindicatoren over de realisatie van de doelstellingen van de Unit, werking, disfunctionering, oplossingspistes,…	Formeel en informeel: gesprek, mail, telefoon,…
Andere BU’s	Gegevens over de projecten, de certificering en de selectieprocessen	Formeel en informeel: gesprek, mail, telefoon,…
Contacten P&O	Gegevens over hun behoeften (selecties, certificeringstraject, …)	Formeel en informeel: gesprek, mail, telefoon,

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Adviseur-generaal screening - coördinator (Business Unit Manager)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Het teambeheer en het beheer van de dagelijkse taken Implementatie van de strategische oriëntatie van de Business Unit Het algemeen functuionering van de BUe Het ontwikkeling van nieuwe interne procedures het beheer van de selectie procedure het beheer en het planificatie van zijn eigen werk

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alle actie met impact op de strategish richtlijnen van de Business Unit alle actie met organisationeel impact

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.100.000€/an pour l'ensemble de la BU screening

 

Eigen werkbudget

Geen specifiek budget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. antaal selectie in de team

2. Datum van voltooiing selecties

3. beheer van de team

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Richtlijnen betreffende de selectie voor de federale overheid, het Waals Gewest, het Vlaams Gewest, de Duitstalige Gemeenschap, de Franse Gemeenschap en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

 

Welke vernieuwingen

• optimalisering van de structuur en de bestaande procedures analyse en integratie van de marktontwikkelingen in HR Projectmanagement methodiek voor het verbeteren van de bestaande instrumenten voor de verbetering en gebruikte technieken

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Wettelijk kader betreffende de selectie voor de federale overheid, het Waals Gewest, het Vlaams Gewest, de Duitstalige Gemeenschap, de Franse Gemeenschap en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.