Identificatie van de functie

Functiecode : DPO250

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het leiden van de Dienst integriteitsbewaking van de federale overheidsdienst Budget en Beheerscontrole, met het oog op de ontwikkeling en het onderhoud van een federaal preventief integriteitsbeleid

teneinde

de federale regering een federaal preventief integriteitsbeleid te laten voeren dat toonaangevend is op nationaal en internationaal vlak

 

Het leiden van de Dienst integriteitsbewaking van de federale overheidsdienst Budget en Beheerscontrole met het oog op de uitvoering, de evaluatie en de bijsturing van het federaal preventief integriteitsmanagement bij de overheidsorganisaties

teneinde

in alle diensten van het federaal administratief openbaar ambt over een hoog kwalitatief en coherent federaal preventief integriteitsmanagement te beschikken op het vlak van ambtelijke ethiek en deontologie op alle beleidsdomeinen en in alle vakgroepen

 

Het leiden van de Dienst integriteitsbewaking van de federale overheidsdienst Budget en Beheerscontrole met het oog op de opvolging van het integriteitsbeleid en integriteitsmanagement op nationaal en internationaal vlak

teneinde

in de federale overheid te beschikken over een (inter-)nationaal erkend kenniscentrum op het vlak van ambtelijke ethiek, integriteitsbeleid en integriteitsmanagement

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende en coach

het taakgericht en persoonlijk begeleiden van en leiding geven aan alle medewerkers van de Dienst integriteitsbewaking

teneinde

de medewerkers van de Dienst integriteitsbewaking te inspireren tot hard en kwalitatief werk om de doelstellingen van de dienst te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• * met een pioniersmentaliteit innovatie bij de medewerkers van de dienst integriteitsbewaking aanmoedigen en hun ideeën ondersteunen.* het gidsen van de medewerkers van de Dienst integriteitsbewaking en hen wegwijs maken inzake integriteitsbeleid en integriteitsbeheer* de medewerkers van de dienst integriteitsbewaking helpen bepaalde concrete gedragingen aan te leren in de matrixorganisatie die de federale overheid is.* het

• het aanmoedigen van de Dienst integriteitsbewaking met persoonlijk enthousiame om zich gezamenlijk achter de integriteitsdoelstellingen van de Dienst integriteitsbewaking, de FOD B & B en de federale regering te zetten

• de medewerkers van de Dienst integriteitsbewaking helpen acties te ondernemen als teamspeler en de inspanningen en talenten van de medewerkers ondersteunen

• In de Dienst integriteitsbewaking als leidinggevende het goede voorbeeld geven door voortdurend zelf te laten zien hoe de medewerkers professioneel, ethisch en integer kunnen en moeten handelen

 

Als

planner

het bepalen van de doelstellingen van de Dienst integriteitsbewaking

teneinde

te bekijken hoe de doelstellingen van de Dienst integriteitsbewaking het best bereikt kunnen worden

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de koers van de Dienst integriteitsbewaking op lange termijn (strategisch plannen) en het implementeren van het strategisch plan door activiteiten te specifiëren (operationeel plan); het opstellen van een beleidsplan voor de Dienst integriteitsbewaking met de algemene richtlijnen voor besluitvorming en acties van de medewerkers; het beleidsplan van de Dienst integriteitsbewaking aanvullen met procedures en/of regels waarin precies beschreven wordt hoe sommige specifieke acties uitgevoerd dienen te worden

• het opstellen van een budget voor de Dienst integriteitsbewaking met toewijzing van de financiële en menselijke middelen aan de activiteiten en projecten van de dienst

• streven naar contingentieplanning zodat de Dienst integriteitsbewaking bij in de tijd wijzigende omstandigheden op voorhand alternatieve acties geïdentificeerd heeft. Als het gaat om strategische thema's inzake integriteitsbeleid en integriteitsmanagement dient te worden gewerkt met scenarioplanning en alternatieve toekomstscenario's.

• het invoeren van het planningsproces in de Dienst integriteitsbewaking als participerende planning d.w.z. zoveel mogelijk rekening houden met de belanghebbenden - binnen en buiten de federale overheid - die door de planning beïnvloed zullen worden en/of nodig zullen zijn voor de implementatie van de planning

• het optimaliseren van de tijdsplanning in de Dienst integriteitsbewaking zodanig dat de planning gerespecteerd wordt

 

Als

coördinator

contact houden met en op de hoogte blijven van de uitvoering van de planning in de Dienst integriteitsbewaking

teneinde

de prestaties van de medewerkers van de Dienst integriteitsbewaking te meten en de nodige acties te ondernemen om de gewenste resultaten te waarborgen: op basis van relevante informatie verifiëren of de plannen uitgevoerd zijn en of de werkelijke prestaties voldoen aan de prestatiedoelen.

 

Voorbeelden van taken

• Bij de planning in de Dienst integriteitsbewaking reeds het bepalen van de prestatiedoelstellingen en de indicatoren om de prestaties te controleren (cf. door middel van input-, output- en outcome-indicatoren); het meten van de werkelijke prestaties in de Dienst integriteitsbewaking door zo nauwkeurig mogelijk de resultaten (output- en outcome-indicatoren) en/of de inzet van de middelen (inputindicatoren) te meten; het vergelijken van de in de Dienst integriteitsbewaking gemeten prestaties met de doelstellingen en indicatoren zodat bepaald kan worden of er acties dienen ondernomen te worden (controlevergelijking: de behoefte aan actie = gewenste prestaties minus de werkelijke prestaties). Daarbij dient een keuze gemaakt te worden in functie van de controle- en informatiebehoefte met als centrale vraag

• De controlerende functie van de expert integriteitsbeleid dient betrekking te hebben op de verschillende fasen in de activiteitencyclus van de Dienst integriteitsbewaking zodat maatregelen kunnen getroffen worden voor de optimalisering van de prestaties. Concreet gaat het om een voorafgaande controle, een gelijktijdige controle en een terugkoppelingscontrole. Bij voorafgaande controle wordt vóór het werk begint gecontroleerd of de juiste koers bepaald is en/of over de vereiste middelen beschikt kan worden. Bij gelijktijdige controle wordt gecontroleerd wat tijdens het werkproces gebeurt teneinde te kunnen sturen.Terugkoppelingscontrole vindt plaats nadat de acties voltooid zijn.

• De expert integriteitsbeleid dient voor de Dienst integriteitsbewaking een intern controlesysteem uit te bouwen dat wordt geëvalueerd door en in samenwerking met de interne en/of externe audit.

 

Als

organisator

het maken van een werkverdeling in de Dienst integriteitsbewaking om taken te kunnen uitvoeren en de resultaten te coördineren

teneinde

de doelstellingen van het integriteitsbeleid en -beheer en ambtelijke ethiek in de federale overheid zo doeltreffend mogelijk te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de werkverdeling en voor duidelijke gezagsverhoudingen en communicatiekanalen in de Dienst integriteitsbewaking

• de medewerkers van de Dienst integriteitsbewaking voldoende beslissingsbevoegdheid geven over cruciale kwesties in hun werk; het zoveel mogelijk stimuleren van het gebruik van informatietechnologie in de Dienst integriteitsbewaking; een goed evenwicht zoeken tussen de veelzijdigheid en de expertise van de medewerkers in de Dienst integriteitsbewaking; de medewerkers van de dienst leren effectief samen te werken - binnen en buiten de dienst - en de FOD Budget en Beheerscontrole (horizontalisme)

• de organisatie van de Dienst integriteitsbewaking zoveel mogelijk opbouwen rond processen en de medewerkers van de dienst in de mate van het mogelijke de leiding geven over die processen; het minimaliseren van hiërachie in de Dienst integriteitsbewaking en teamwerk zoveel mogelijk stimuleren

• werken aan een cultuur in de Dienst integriteitsbewaking waarin openheid, bespreekbaarheid, samenwerking en prestatiegerichtheid vanzelfsprekend zijn; het nastreven van doelmatige delegatie en decentralisatie in de Dienst integriteitsbewaking

 

Als

coördinator

het horizontaal coördineren van de uitvoering van het federaal preventief integriteitsbeleid en -beheer

teneinde

in het federaal administratief openbaar ambt een coherente en simultane uitvoering van het integriteitsbeleid te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor een forum van integriteitscoördinatoren in het federaal administratief openbaar ambt

• zorgen voor een adviesgroep ambtelijke ethiek en deontologie

• zorgen voor horizontale verslaggeving over integriteitsbeleid en -beheer op basis van de integriteitsaudit

 

Als

extern raadgever/adviseur

van de FOD's en POD's en de andere Belgische overheden op het vlak van integriteitsbeleid en -beheer het zo goed mogelijk aansturen van de medewerkers van de Dienst integriteitsbewaking

teneinde

op basis van deskundigheid de externe klanten zo doeltreffend mogelijk te ondersteunen bij de uitvoering van het federaal preventief integriteitsbeleid

 

Voorbeelden van taken

• het ontwerpen van relevante processen in de federale overheid inzake ambtelijke ethiek

• het proactief zoeken van goede voorbeelden inzake ambtelijke ethiek uit binnen- en buitenland die door de medewerkers van de Dienst integriteitsbewaking kunnen vertaald worden naar de specifieke omgeving van de verschillende diensten van het federaal administratief openbaar ambt

• het begeleiden van de ontwikkeling van mechanismen voor het toetsen van het integriteitsbeleid, het integriteitsbeheer, de relevante procedures en de praktijken inzake ambtelijke ethiek en de overeenstemming met de waarden en normen van het federaal administratief openbaar ambt

• het uitwerken van strategieën en tactieken die de medewerkers van de Dienst integriteitsbewaking toelaten om het leiderschap op het vlak van ambtelijke ethiek en integriteitsmanagement te ontwikkelen, te bestendigen en te verbeteren

• het opbouwen en onderhouden van netwerken met alle diensten van het federaal administratief openbaar ambt om hun medewerkers ertoe aan te zetten ethische vraagstukken en dilemma's zelf op te lossen

 

Als

deskundige/specialist

met het grootste kennisniveau en de meeste vakbekwaamheid in de Dienst integriteitsbewaking

teneinde

een kenniscentrum uit te bouwen, te handhaven en te verbeteren met betrekking tot het beleid en beheer van ambtelijke ethiek

 

Voorbeelden van taken

• het verwerven, onderhouden en verspreiden van de kennis die noodzakelijk is om de theorieën en concepten van de toegepaste ambtelijke ethiek en de beste praktijken op dit gebied ingang te doen vinden in de federale overheidsdiensten

• het verwerven, onderhouden en verspreiden van de vaardigheden om de bestaande praktijken en normen inzake ambtelijke ethiek te analyseren en ter discussie te stellen

• het begrijpen van de diverse normen van ambtelijke ethiek en het voorstellen van oplossingen om te kunnen omgaan met mogelijke culturele verschillen op dit vlak

• het begrijpen van de verschillende beheerssystemen die verband houden met ambtelijke ethiek en de relevante juridische context verstaan waarin ambtelijke ethiek zich in de (federale) overheidsorganisaties situeert

• optreden als deskundige voor het federaal preventief integriteitsbeleid in diverse internationale en nationale fora

 

Als

beleidsadviseur

het begeleiden van de medewerkers van de Dienst integriteitsbewaking bij het afstemmen van het federaal preventief integriteitsbeleid op de internationale verplichtingen en aanbevelingen terzake

teneinde

van het federaal administratief openbaar ambt een schoolvoorbeeld te maken op het vlak van preventief integriteitsbeleid en integriteitsmanagement

 

Voorbeelden van taken

• het bieden van ondersteuning in het federaal administratief openbaar ambt bij het ontwerpen en toepassen van relevante processen inzake ambtelijke ethiek

• het bieden van ondersteuning bij het selecteren van goede voorbeelden uit binnen- en buitenland met het oog op de toepassing ervan in de diensten van het federaal administratief openbaar ambt, rekening houdend met de transponeerbaarheid naar de specifieke omgeving van de federale diensten

• het geven van ondersteuning en sturen bij de ontwikkeling van mechanismen met het oog op het toetsen van de uitvoering van het federaal preventief integriteitsbeleid, relevante procedures en praktijken inzake ambtelijke ethiek en de overeenstemming met de waarden en normen van het federaal administratief openbaar ambt

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van de FOD Budget en Beheerscontrole

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.