Identificatie van de functie

Functiecode : ISA009

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Beheren van een (deel)projecten van beperkte complexiteit, volgens de overeengekomen normen wat betreft tijdsplanning en kwaliteit (volgens de richtlijnen van de leidinggevende of projectmanager)

teneinde

door de realisatie van de afgesproken doelstellingen mee te werken aan het aanbieden van nuttige toepassingen aan de interne medewerkers en de klanten.

 

Resultaatgebieden

Als

projectbeheerder

beheren en plannen van het (deel)project van de begin- tot de eindfase

teneinde

het (deel)project te realiseren binnen de termijn en in overeenstemming met de gedetailleerde specificaties en richtlijnen

 

Voorbeelden van taken

• bepalen van de procedure van het (deel)project en de tijdsplanning in functie van het gedefinieerde resultaat

• plannen van de uitwerking van het (deel)project

• meewerken aan de evaluatie van de projecten

 

Als

coördinator

instaan voor de operationele coördinatie en planning van de uitvoering van het (deel)project, in overeenstemming met de gedetailleerde specificaties en richtlijnen

teneinde

een efficiënte uitvoering van het (deel)project te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• opmaken van de concrete planning en tijdsplanning van de verschillende fases binnen het (deel)project

• opvolgen van de uitvoering van het (deel)project en verzekeren dat het projectplan gevolgd wordt en dat het gedefinieerde resultaat bereikt worden

• coördineren van de taken van de projectmedewerkers

• regelmatig verslag uitbrengen over de voortgang van de activiteiten bij de leidinggevende of de projectmanager

• verdelen van de verschillende taken binnen het (deel)project over de projectmedewerkers

 

Als

analist

analyseren van processen en gegevens uit verschillende bronnen in functie van de te bereiken doelstellingen

teneinde

op basis van een analyse van deze informatie processen die gekoppeld zijn aan het (deel)project te herdefiniëren

 

Voorbeelden van taken

• verzamelen van statistieken en vergelijken van informatie

• analysenota's opmaken over onderwerpen die gerelateerd zijn aan het (deel)project

• identificeren van informatiestromen en werkprocessen

• een cartografie opmaken van de ontlede processen

• aangepasteprocessen voorstellen op basis van een grondige analyse

 

Als

coach

ondersteunen, coachen en opvolgen van de projectmedewerkers

teneinde

ervoor te zorgen dat de aanwezige ervaring en competenties optimaal ingezet worden

 

Voorbeelden van taken

• bijstaan van de medewerkers en een aantal verschillende taken zelf opnemen

• begeleiden van de projectmedewerkers bij de uitvoering van hun taken

• geven van feedback aan de medewerkers

 

Als

contactpersoon

de rol van contactpersoon voor het (deel)project opnemen

teneinde

informatie over de inhoud en het verloop van het (deel)project te verspreiden onder de verschillende betrokkenen

 

Voorbeelden van taken

• doormailen van templates, vragenlijsten, enz.

• opstellen van opvolgingsdocumenten en publicaties voor het (deel)project

• toelichting geven aan interne en externe klanten

• feedback geven aan de mensen op het terrein

• beantwoorden van vragen van interne en externe klanten

 

Als

adviseur

verlenen van technisch adviesbinnen een specifiek kennisdomein

teneinde

operationele beslissingen te ondersteunen met een gefundeerd advies

 

Voorbeelden van taken

• uitvoeren van haalbaarheidsstudies

• evalueren van de oplossingen die op technisch vlak weerhouden worden

• verlenen van technisch advies in zijn/haar expertisedomein

 

Als

kennisbeheerder

gespecialiseerde kennis verwerven, onderhouden en uitbreiden op basis van de actuele ontwikkelingen binnen het eigen vakdomein

teneinde

te kunnen optreden als aanspreekpunt met betrekking tot het eigen vakdomein

 

Voorbeelden van taken

• zich inwerken in de gespecialiseerde materie van de projecten onder de eigen verantwoordelijkheid

• opvolgen van de actualiteit en deelnemen aan seminaries en evenementen die betrekking hebben op de projecten en programma's

• volgen van opleidingen

• raadplegen van vakliteratuur

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
projectleider	beslissingen, taken	persoonlijk contact, vergadering	dagelijks
interne klanten	informatie	persoonlijk contact, vergadering	dagelijks
interne klanten	mondelinge vragen	persoonlijk contact, vergadering	dagelijks
externe partners	advies	dossier, e-mail	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
interne klanten	mondelinge adviezen	persoonlijk contact, vergadering	dagelijks
leidinggevende of projectleider	documenten, nota's	per brief, e-mail ...	wekelijks
projectmedewerkers	richtlijnen, info	mondeling, e-mail	dagelijks
externe partners	vragen	mondeling, e-mail	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de leidinggevende (DG, directeur of teamhoofd) of de projectleider

de functie geeft functioneel leiding aan een klein projectteam (max. 10 personen, van niveau B, C of D)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de opmaak van het projectplan in functie van het gedefinieerde resultaat

• de operationele planning van het (deel)project

• verdelen van de taken onder het projectteam en de opvolging van de projectleden

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• alles wat afwijkt van het vooraf opgestelde projectplan, van de gedetailleerde instructies en richtlijnen

• de goedkeuring van het projectplan

• de goedkeuring van de keuze van een leverancier (overheidsopdracht)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• reglementering gebonden aan de projectcontext

• algemene reglementering

• richtlijnen en beslissingen van het management

• beslissingen van de projectleider of -manager

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen ter verbetering van procedures

• voorstellen ter oplossing van nieuwe probleemsituaties

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• strategische lijnen binnen de organisatie

• projectdoelstellingen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.