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Attaché participation au projets (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : ISA010
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Offrir un soutien efficace et concret au manager ou chef de projet, en remplissant des tâches complexes dans le contexte du projet
afin de
obtenir les résultats liés aux objectifs du projet
Finalités
En tant queanalyste
- analyser les processus existants en fonction des objectifs à atteindre
afin de
- redéfinir les processus dans une matière délimitée
Exemples de tâches
- étudier les processus
- identifier les flux d'information
- proposer des adaptations des processus
- dresser la carte des processus analysés
En tant que
analyste
- analyser les données provenant de différentes sources
afin de
- intégrer celles-ci et de tirer des conclusions de l'analyse approfondie de ces données
Exemples de tâches
- collecter des statistiques
- comparer différents types d'informations (comme des formulaires, des documents ou des organigrammes)
- dresser des vues d'ensemble des informations pertinentes dans le contexte du projet
- rédiger des notes analytiques sur des sujets relatifs au projet
En tant que
gestionnaire de données
- collecter et consolider des informations sur un thème spécifique dans le contexte du projet et transmettre celles-ci aux autres membres du projet
afin de
- permettre l'actualisation continue des informations relatives au projet
Exemples de tâches
- suivre les modifications de la réglementation pertinente
- lire la littérature spécialisée et les publications
- archiver les informations intéressantes
En tant que
collaborateur administratif
- rédiger les documents de soutien nécessaires
afin de
- offrir un soutien administratif lors de chaque phase du projet
Exemples de tâches
- rédiger des notes
- rédiger des rapports de réunion
- préparer les réunions (collecter les documents nécessaires, dresser l'ordre du jour, etc.)
En tant que
personne de contact
- demander les informations pertinentes dans le contexte du projet et les diffuser
afin de
- transmettre aux différents intéressés les informations sur le contenu et le déroulement du projet
Exemples de tâches
- transmettres des 'templates', des listes de questions, etc.
- rédiger des documents de suivi et des publications pour le projet
- donner des explications aux clients internes et externes
- donner du feed-back aux acteurs sur le terrain
- répondre aux questions des clients internes et externes
En tant que
gestionnaire de connaissances
- rester informé des évolutions récentes au sein de la spécialité
afin de
- pouvoir réagir aux innovations en fonction des objectifs du projet et d'offrir des informations actualisées
Exemples de tâches
- suivre des formations
- consulter la littérature spécialisée
- assister à des séminaires, des congrès, etc.
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef ou le manager de projet
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.