Identification de la fonction

Code de la fonction : ISA010

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)

Raison d'être de la fonction

Offrir un soutien efficace et concret au manager ou chef de projet, en remplissant des tâches complexes dans le contexte du projet

afin de

obtenir les résultats liés aux objectifs du projet

 

Finalités

En tant que

analyste

analyser les processus existants en fonction des objectifs à atteindre

afin de

redéfinir les processus dans une matière délimitée

 

Exemples de tâches

• étudier les processus

• identifier les flux d'information

• proposer des adaptations des processus

• dresser la carte des processus analysés

 

En tant que

analyste

analyser les données provenant de différentes sources

afin de

intégrer celles-ci et de tirer des conclusions de l'analyse approfondie de ces données

 

Exemples de tâches

• collecter des statistiques

• comparer différents types d'informations (comme des formulaires, des documents ou des organigrammes)

• dresser des vues d'ensemble des informations pertinentes dans le contexte du projet

• rédiger des notes analytiques sur des sujets relatifs au projet

 

En tant que

gestionnaire de données

collecter et consolider des informations sur un thème spécifique dans le contexte du projet et transmettre celles-ci aux autres membres du projet

afin de

permettre l'actualisation continue des informations relatives au projet

 

Exemples de tâches

• suivre les modifications de la réglementation pertinente

• lire la littérature spécialisée et les publications

• archiver les informations intéressantes

 

En tant que

collaborateur administratif

rédiger les documents de soutien nécessaires

afin de

offrir un soutien administratif lors de chaque phase du projet

 

Exemples de tâches

• rédiger des notes

• rédiger des rapports de réunion

• préparer les réunions (collecter les documents nécessaires, dresser l'ordre du jour, etc.)

 

En tant que

personne de contact

demander les informations pertinentes dans le contexte du projet et les diffuser

afin de

transmettre aux différents intéressés les informations sur le contenu et le déroulement du projet

 

Exemples de tâches

• transmettres des 'templates', des listes de questions, etc.

• rédiger des documents de suivi et des publications pour le projet

• donner des explications aux clients internes et externes

• donner du feed-back aux acteurs sur le terrain

• répondre aux questions des clients internes et externes

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

rester informé des évolutions récentes au sein de la spécialité

afin de

pouvoir réagir aux innovations en fonction des objectifs du projet et d'offrir des informations actualisées

 

Exemples de tâches

• suivre des formations

• consulter la littérature spécialisée

• assister à des séminaires, des congrès, etc.

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	questions écrites	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
			quotidien
clients internes		contact personnel réunion	quotidien
clients internes	questions orales	contact personnel réunion	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
clients internes	conseils oraux		quotidien
		par lettre, e-mail ...	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef ou le manager de projet

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation de travail propre

• le suivi de la littérature spécialisée

• les avis oraux donnés lors de réunions de suivi

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les modifications des plans de projet ou des objectifs

• les notes ou publications rédigées

• la participation aux formations et séminaires

• l'explication du projet lors de réunions internes et externes

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la réglementation liée au contexte du projet

• la réglementation générale

• les directives et les décisions du management

• les décisions du chef ou du manager de projet

 

Quelles innovations

• les propositions d'amélioration des procédures

• les propositions de résolution de nouvelles situations problématiques

 

Sur base de quel cadre de référence

• les lignes stratégiques de l'organisation

• les objectifs de projet et le plan de projet

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.