Afdrukken

Attaché A2 demonstratiewerkplaatsen (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DTE045

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)




Doel van de functie

Projecten beheren betreffende samenwerkingsverbanden en de permanente uitbouw van de demonstratiewerkplaatsen als het referentiepunt voor veilig en gezond werken

teneinde

de doelgroepen (preventieadviseurs, scholen, instellingen, ondernemingen, opleidingscentra, beroepsverenigingen,...) de nodige kennis, vaardigheden en attitudes te laten verwerven om veilig en gezond te werken



 

Resultaatgebieden
Als
projectleider
    conceptualiseren, plannen en beheren van interne en externe projecten van de begin- tot de eindfase

teneinde

    de projectdoelstellingen binnen de vooropgestelde termijnen te bereiken en samenwerkingsovereenkomsten af te sluiten

 

Voorbeelden van taken
  • samenstellen van de projectgroep met interne en externe experts
  • bepalen van procedure, tijdsplanning, toepassingsgebied, middelen en te verwachten resultaat
  • plannen van uitwerking en realisatie van verschillende projecten met als doel het afsluiten van diverse samenwerkingsovereenkomsten
  • evalueren van de uitgevoerde acties
  • optreden als contactpersoon

 

Als
coördinator
    instaan voor de operationele coördinatie en planning van de uitvoering van interne en externe projecten met betrekking tot de uitbouw van de demonstratiewerkplaats als het referentiepunt voor veilig en gezond werken

teneinde

    een efficiënte uitvoering van het project te realiseren

 

Voorbeelden van taken
  • vastleggen en respecteren van timing en uitvoeringsmodaliteiten
  • opvolgen van de uitvoering van het project en het bereiken van de doelstellingen
  • verdelen van de taken over de verschillende projectmedewerkers
  • coördineren van de taken van projectmedewerkers
  • regelmatig verslag uitbrengen bij de hiërarchische overste over de voortgang van de activiteiten

 

Als
adviseur
    verlenen van technisch advies aan het team en aan de bezoekers en ontwikkelen van oplossingen voor concrete werksituaties binnen zijn expertisedomein

teneinde

    een correcte implementatie van de technieken voor gezond en veilig werken op het terrein mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken
  • geven van interactieve en technisch onderbouwde uiteenzettingen
  • fungeren als referentiepunt voor het beantwoorden van vragen binnen een bepaald technisch domein
  • opstellen van geschreven adviezen op basis van wetgeving, jurisprudentie en technische normen
  • voorzitten van werkgroepen in zijn expertisedomein en deelnemen aan werkgroepen betreffende andere technische domeinen

 

Als
ontwikkelaar
    ontwikkelen van trainingen / leerinterventies en van didactisch materiaal in overeenstemming met de behoeften van de klanten

teneinde

    opleidingen / demonstraties te kunnen geven aangepast aan de vraag

 

Voorbeelden van taken
  • zoeken naar en implementeren van nieuwe didactische inzichten
  • opzoeken en ontwikkelen van nieuw didactisch materiaal
  • ontwikkelen van nieuwe tools en instrumenten: brochures, multimedia en elektronische versies
  • ontwerpen van evaluatie-instrumenten
  • opstellen van de inhoud van opleidingen / demonstraties

 

Als
opleider
    ontwikkelen, organiseren en geven van opleidingen en demonstraties over veilig en gezond werken binnen het eigen vakgebied, zowel intern als extern, op interactieve wijze en ondersteund door didactische hulpmiddelen

teneinde

    bij te dragen tot het verspreiden van kennis, vaardigheden en/of attitudes bij de doelgroepen

 

Voorbeelden van taken
  • uitvoeren van behoeftenonderzoek bij doelgroepen
  • kiezen van didactisch materiaal en methode
  • geven van rondleidingen in de demowerkplaats en organiseren en geven van opleidingen in de demowerkplaatsen en op verplaatsing
  • evalueren van de doeltreffendheid van de vernieuwende aanpak en benadering

 

Als
adjunct van de directeur
    de directeur vervangen wanneer hij afwezig is en meewerken aan het uitstippelen van een beleid voor de demonstratiewerkplaatsen

teneinde

    van de demonstratiewerkplaatsen een referentiecentrum te maken voor vorming en informatie over preventie van arbeidsongevallen verbonden aan elektriciteit, machines,...

 

Voorbeelden van taken
  • de directeur vervangen: de deinst leiden, taken en verantwoordelijkheden verdelen, …
  • helpen bij de uitwerking van een communicatieplan voor de demonstratiewerkplaatsen
  • organiseren van en deelnemen aan werkgroepen
  • coördineren van de activiteiten van deeltijdse lesgevers

 

Als
coach
    functioneel leiding geven aan, ondersteunen en opvolgen van de medewerkers

teneinde

    ervoor te zorgen dat de aanwezige ervaring en competenties optimaal ingezet worden en de werkzaamheden gecoördineerd worden

 

Voorbeelden van taken
  • geven van technische instructies
  • ondersteunen en geven van richting aan de medewerkers, rekening houdend met hun specialisatie, ervaring en competenties
  • aanreiken van ontwikkelingsmogelijkheden aan de medewerkers (opleidingen, studiedagen, e.a.)
  • geven van feedback

 

Als
kennisbeheerder
    verzamelen, analyseren en synthetiseren van technische en reglementaire informatie over het kennisgebied en ter beschikking stellen van collega’s en bezoekers

teneinde

    het referentiepunt te worden voor deze materie

 

Voorbeelden van taken
  • op peil houden van de eigen technische en didactische expertise via vakliteratuur, deelname aan studiedagen,…
  • meewerken aan de ontwikkeling van een kennisgegevensbank
  • opvolgen van de evolutie van activiteiten in verwante instellingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

management

schriftelijke en mondelinge vragen, info, adviezen

telefonisch, per brief, via e-mail

wekelijks

bezoekers

schriftelijke en mondelinge vragen en adviezen

telefonisch, per brief, via e-mail, persoonlijk contact

dagelijks

erkende organismen

mondelinge en schriftelijke adviezen

telefonisch, per brief, via e-mail

wekelijks

medewerkers

schriftelijke en mondelinge vragen en info

via e-mail, persoonlijk contact

dagelijks

andere algemene directies

reglementaire aanvragen

in de vorm van een dossier

dagelijks

opleidingsinstituten en onderwijsinstellingen

schriftelijke en mondelinge vragen

telefonisch, via mail, per brief

wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

management

schriftelijke en mondelinge antwoorden

telefonisch, via e-mail, per brief

wekelijks

andere algemene directies

briefwisseling

per brief

wekelijks

organisaties/ondernemingen

adviezen/voorstellen

via e-mail, telefonisch

wekelijks

bezoekers

beantwoorden van vragen, geven van informatie en adviezen mondeling en schriftelijk

per brief, via e-mail, persoonlijk contact

bijna dagelijks

andere overheden

notulen, rapporten

in de vorm van een dossier

wekelijks

opleidingsinstituten en onderwijsinstellingen

studiemateriaal/studierapporten - beantwoorden van vragen, geven van adviezen

per brief, via e-amil, persoonlijk contact

wekelijks

medewerkers

mondelinge en schriftelijke antwoorden, instructies en info

mail en persoonlijk contact

dagelijks

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de adviseur-generaal van de Afdeling promotie Welzijn op het werk

de adviseur die de leiding heeft

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • de (eigen) werkorganisatie in functie van de organisatie van de dienst
  • het delegeren van ondersteunende taken aan het administratief en technisch personeel en van (deel)projecten aan de attachés van de demonstratiewerkplaatsen
  • de keuze van de prioriteiten voor de opleidingen
  • de keuze van methoden en didactische middelen
  • operationele routinebeslissingen
  • de voorstellen tot samenwerkingsverbanden

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • promotionele initiatieven en technische verbeteringen en aankopen die al dan niet financiële implicaties hebben
  • de afsluiting van overeenkomsten en protocollen
  • goedkeuring over de inhoud van de opleidingen/demonstraties
  • beslissingen met impact op de organisatie

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • de welzijnswet en de codex over het welzijn op het werk
  • het managementplan van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg
  • richtlijnen geldend binnen de AD Humanisering van de Arbeid

 

Welke vernieuwingen
  • uitbouw van de demonstratiewerkplaatsen als promotie- en informatiecentrum voor veilig werken met als doel ondersteuning te bieden voor opleidingsinstellingen zoals VDAB, Forem, onderwijs,...
  • innovatie van de methodologie van opleidingen
  • innovatie van didactische ondersteuningsmiddelen
  • inhoudelijke vernieuwing van de opleidingen / demonstraties in het kader van de technologische evoluties
  • innovatie van de structuur van de demowerkplaatsen als rechtstreeks gevolg van de samenwerkingsverbanden met externe partners

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • de algemene opdracht van de Afdeling Promotie van de Algemene Directie Humanisering van de Arbeid waarvan de doelstelling is de arbeidsomstandigheden te verbeteren
  • tendensen inzake opleiding
  • benchmarking

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.