Identificatie van de functie

Functiecode : DFI355

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

het gericht uitvoeren van controleopdrachten (administratieve en boekhoudkundige controles)

teneinde

het naleven en correct toepassen van de wetgeving, reglementen en procedures door de economische operatoren verzekeren

 

als expert een advies/conclusies leveren op basis van een analyse/audit van de organisatie of de systemen van de economische operator (op het gebied van de douane- en accijnsadministratie, de boekhouding, veiligheid, financiële analyse en ICT)

teneinde

te bepalen in welke mate de voorwaarden voor het afleveren van een vergunning/ AEO-certificaat zijn vervuld.

 

Resultaatgebieden

Als

auditor - analist

Het uitvoeren van auditopdrachten met betrekking tot de organisatie of de systemen van de economische operator

teneinde

residuele risico's in te schatten

 

Voorbeelden van taken

• de administratieve voorbereiding van de audit
  

• het verwerven van inzicht in het systeem van de klant / de economische operator

• het opstellen van een werkprogramma (te ondernemen taken en acties)
  

• het organiseren van besprekingen met verantwoordelijke personen van de economische operator

• het uitvoeren van operationele testen (en van interne controle) en interviews om de residuele risico's te beoordelen
  

 

Als

controleur

het zorgvuldig uitvoeren van de controleopdrachten (administratieve en boekhoudkundige controles) bij de economische operator of op het bureau

teneinde

door een correcte toepassing van de reglementering een juiste inning van de belastingen en de naleving van andere voorschriften na te streven

 

Voorbeelden van taken

• administratieve voorbereiding van de controle (rekening houdende met de controleprogramma's en volgens de controlemodellen)
  

• het organiseren van besprekingen met verantwoordelijke personen van de economische operator

• testen of de gegevens van de aangiften overeenstemmen met de administratie van de klant, testen of de gegevens van de aangiften overeenstemmen met de productie, de voorraad en de reële transacties, testen bij derden (leveranciers, afnemers, …) of de administratie van de klant overeenstemt met de reële transacties
  

• indien nodig een staal nemen en dit versturen naar het labo
  

 

Als

rapporteur

het voorbereiden en opstellen van een rapport van de audit- of controleoprdrachten

teneinde

sporen te bewaren van alle vaststellingen, opmerkingen en eventuele aanbevelingen en informatie te verzenden aan de anderen betrokken partijen zodat zij een gevolg kunnen geven aan de uitgevoerde opdracht (behandeling van de overtreding, afgifte van de vergunning, …)

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van alle informatie die nodig is voor de rapportering
  

• het opstellen van een gemotiveerd en gedocumenteerd rapport
  

 

Als

planner

het opstellen zijn planning op 15 dagen voor de aan hem/haar toegekende audit- of controleopdrachten

teneinde

hem/haar toe te laten deze opdrachten binnen het voorziene tijdbestek uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• de tijdsduur inschatten van de toegewezen audit- en controleopdrachten
  
  

• het opstellen van een gedetailleerde 15-dagen planning (met inbegrip van de bezoeken bij de economische operator)

• het aanpassen van de individuele planning bij veranderende prioriteiten
  

• het aanvragen van aanpassingen aan de trimestriële planning
  

 

Als

deskundige specialist

het zich continu eigen maken van nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis

teneinde

gebruik te maken van deze doorgedreven kennis bij de uit te voeren audit- en controleopdrachten

 

Voorbeelden van taken

• het volgen van seminaries/cursussen
  

• het vergaren van kennis uit nota's, artikels, handboeken, ...
  

• door het aanbieden van ondersteuning en het beantwoorden van vragen zijn kennis en ervaring delen
  

 

Als

bekeurder

eventuele overtredingen vaststellen

teneinde

de rechten van de Schatkist te vrijwaren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de passende aktes/documenten om eventuele overtredingen vast te stellen
  

• het doorsturen van deze aktes/documenten naar de dienst bevoegd voor het verderzetten van de afhandeling van de overtredingen
  

• het invoeren van de overtredingen in een gegevensbank
  

• bewarende maatregelen nemen indien nodig (de goederen in beslag nemen, …)
  

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de teamchef "Administratief en boekhoudkundige controle / System based control"

 

De functie leidt : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.