Adviseur vreemdelingenzaken - Directeur open terugkeercentrum (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV050
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Organiseren, leiden, beheren en coördineren van de werkzaamheden van het open terugkeercentrum door optimaal gebruik te maken van de middelen, met eerbied voor de wettelijke en reglementaire bepalingen en volgens de door de algemene directie gegeven richtlijnen
teneinde
de goede werking en de opdracht van het open centrum, zijnde de opvang van vreemdelingen in het kader van de terugkeer, te garanderen.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevendeinstaan in overleg met de Adviseur-generaal, voor de organisatie, planning en coördinatie van de werkzaamheden van het centrum (de opvolging van het personeel, de complexe dossiers, het bewonersbeheer, het beheer van de veiligheid en het budgetbeheer)
teneinde
de doelstellingen van de algemene directie DVZ te verwezenlijken inzake de opvang en de terugkeer van vreemdelingen in humane omstandigheden
Voorbeelden van taken
- planningen opstellen en prioriteiten bepalen
- coördineren en opvolgen van het budget, de infrastructuur en de logistiek als goede huisvader
- dataverzameling tot stand brengen en verslag uitbrengen
- ontwikkelen van een politiek die het personeel toelaat om de bewoner met het nodige respect en in waardigheid voor te bereiden en aan te zetten tot vertrek
- verbeteringen voorstellen zowel naar de interne werking als naar de partners toe
Alscoördinatoropvolgen van de werking van het centrum en het personeel en complexe dossiers
teneinde
de werking van het centrum continu te garanderen
Voorbeelden van taken
- de werking van het centrum 24/24u garanderen
- interventies om oplossingen te bekomen in complexe dossiers
- ontwikkelen en opvolgen van een nood- en interventieplan
Alscoachaansturen van de adjuncten en de diverse teams
teneinde
de operationele doelstellingen van het centrum te realiseren
Voorbeelden van taken
- motiveren van het personeel en bepalen van de concrete doelstellingen in overleg
- samenwerking tussen de teams bevorderen en provoceren van voorstellen ter verbetering
- opvolgen van de resultaten van de adjuncten en teams en ze trachten te verbeteren
Alsintern raadgever/adviseurgeven van adviezen en voorstellen aan de algemene directie
teneinde
het verwijderingsbeleid en het beheer van een centrum te optimaliseren
Voorbeelden van taken
- feedback geven over genomen beslissingen
- communiceren van relevante informatie aan alle belanghebbenden
- adviezen formuleren die eventueel in beleidsopties kunnen worden opgenomen
- deelnemen aan beleidsvergaderingen
Alsvertegenwoordigergezicht en aanspreekpunt zijn voor interne en externe diensten, organisaties en overheden
teneinde
de FOD en Algemene Directie te vertegenwoordigen tegenover derden, in vergaderingen en in werkgroepen
Voorbeelden van taken
- participeren in diverse vergaderingen
- op vraag van de Directeur-generaal pers, politici en NGO's te woord staan
- overlegplatforms creëren met samenwerkende diensten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management van de AD en de FOD
|
beslissingen, richtlijnen, adviezen
|
nota's, e-mail, vergaderingen
|
regelmatig
|
services internes
|
informations
|
dossiers, e-mails
|
regelmatig
|
Fedasil, OCMW, Politie, ziekenhuizen, rechtbanken
|
mondelinge en schriftelijke vragen
|
brieven, e-mail, telefonische
|
regelmatig
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
interne diensten van DVZ
|
adviezen, beslissingen
|
variabel
|
regelmatig
|
management van de AD en de FOD
|
adviezen
|
variabel
|
regelmatig
|
Fedasil, OCMW, de Politie, rechtbanken,
|
informatie, adviezen
|
variabel
|
regelmatig
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
De adviseur-generaal
De functie is verantwoordelijk voor de 100 bewoners van het centrum
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- dagelijkse beheer centrum
- de financiële dossiers tot bepaald bedrag in overeenstemming met de instructies en als goede huisvader
- het beheer en de opvolging van het personeel
De functie moet autorisatie vragen voor
- grote financiële dossiers
- bewonerscapaciteit centrum
- aanwervingen nieuw personeel
Impact
Totaal werkbudget entiteit
4.000.000 €
Eigen werkbudget
500.000 €
Andere kwantitatieve gegevens
1. Naast het aansturen tussen 11 en 50 personeelsleden is er ook de verantwoordelijkheid voor een 100-tal bewoners van het open terugkeercentrum
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- het statuut van het rijkspersoneel
- deontologische code en gedragscode
Welke vernieuwingen
- ontwikkelen en implementeren van nieuwe beheersinstrumenten bijv. monitoring en KPI's
Gebaseerd op welk referentiekader
- het statuut van het rijkspersoneel
- deontologische code en gedragscode
|