Identificatie van de functie

Functiecode : DBV050

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Organiseren, leiden, beheren en coördineren van de werkzaamheden van het open terugkeercentrum door optimaal gebruik te maken van de middelen, met eerbied voor de wettelijke en reglementaire bepalingen en volgens de door de algemene directie gegeven richtlijnen

teneinde

de goede werking en de opdracht van het open centrum, zijnde de opvang van vreemdelingen in het kader van de terugkeer, te garanderen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

instaan in overleg met de Adviseur-generaal, voor de organisatie, planning en coördinatie van de werkzaamheden van het centrum (de opvolging van het personeel, de complexe dossiers, het bewonersbeheer, het beheer van de veiligheid en het budgetbeheer)

teneinde

de doelstellingen van de algemene directie DVZ te verwezenlijken inzake de opvang en de terugkeer van vreemdelingen in humane omstandigheden

 

Voorbeelden van taken

• planningen opstellen en prioriteiten bepalen
  

• coördineren en opvolgen van het budget, de infrastructuur en de logistiek als goede huisvader

• dataverzameling tot stand brengen en verslag uitbrengen

• ontwikkelen van een politiek die het personeel toelaat om de bewoner met het nodige respect en in waardigheid voor te bereiden en aan te zetten tot vertrek

• verbeteringen voorstellen zowel naar de interne werking als naar de partners toe

 

Als

coördinator

opvolgen van de werking van het centrum en het personeel en complexe dossiers

teneinde

de werking van het centrum continu te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• de werking van het centrum 24/24u garanderen
  

• interventies om oplossingen te bekomen in complexe dossiers
  

• ontwikkelen en opvolgen van een nood- en interventieplan

 

Als

coach

aansturen van de adjuncten en de diverse teams

teneinde

de operationele doelstellingen van het centrum te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• motiveren van het personeel en bepalen van de concrete doelstellingen in overleg

• samenwerking tussen de teams bevorderen en provoceren van voorstellen ter verbetering

• opvolgen van de resultaten van de adjuncten en teams en ze trachten te verbeteren

 

Als

intern raadgever/adviseur

geven van adviezen en voorstellen aan de algemene directie

teneinde

het verwijderingsbeleid en het beheer van een centrum te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• feedback geven over genomen beslissingen

• communiceren van relevante informatie aan alle belanghebbenden

• adviezen formuleren die eventueel in beleidsopties kunnen worden opgenomen

• deelnemen aan beleidsvergaderingen

 

Als

vertegenwoordiger

gezicht en aanspreekpunt zijn voor interne en externe diensten, organisaties en overheden

teneinde

de FOD en Algemene Directie te vertegenwoordigen tegenover derden, in vergaderingen en in werkgroepen

 

Voorbeelden van taken

• participeren in diverse vergaderingen
  

• op vraag van de Directeur-generaal pers, politici en NGO's te woord staan

• overlegplatforms creëren met samenwerkende diensten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management van de AD en de FOD	beslissingen, richtlijnen, adviezen	nota's, e-mail, vergaderingen	regelmatig
services internes	informations	dossiers, e-mails	regelmatig
Fedasil, OCMW, Politie, ziekenhuizen, rechtbanken	mondelinge en schriftelijke vragen	brieven, e-mail, telefonische	regelmatig

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
interne diensten van DVZ	adviezen, beslissingen	variabel	regelmatig
management van de AD en de FOD	adviezen	variabel	regelmatig
Fedasil, OCMW, de Politie, rechtbanken,	informatie, adviezen	variabel	regelmatig

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

De adviseur-generaal

De functie is verantwoordelijk voor de 100 bewoners van het centrum

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie

• dagelijkse beheer centrum

• de financiële dossiers tot bepaald bedrag in overeenstemming met de instructies en als goede huisvader

• het beheer en de opvolging van het personeel

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• grote financiële dossiers

• bewonerscapaciteit centrum

• tuchtzaken personeel

• aanwervingen nieuw personeel

• uurrooster

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

4.000.000 €

 

Eigen werkbudget

500.000 €

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Naast het aansturen tussen 11 en 50 personeelsleden is er ook de verantwoordelijkheid voor een 100-tal bewoners van het open terugkeercentrum

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• vreemdelingwetgeving

• KB op de terugkeercentra

• het statuut van het rijkspersoneel

• deontologische code en gedragscode

• regeringsbeleid

• interne instructies

 

Welke vernieuwingen

• ontwikkelen en implementeren van nieuwe beheersinstrumenten bijv. monitoring en KPI's

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• vreemdelingwetgeving

• KB op de terugkeercentra

• het statuut van het rijkspersoneel

• deontologische code en gedragscode

• regeringsbeleid

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.