Identificatie van de functie

Functiecode : DBV144

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

De toegewezen cel leiden en coördineren

teneinde

een efficïente werking van de cel te waarborgen.

 

Resultaatgebieden

Als

celverantwoordelijke

de verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie en de leiding van een cel

teneinde

de doelstellingen te bereiken die in overleg met de hiërarchie zijn vastgelegd

 

Voorbeelden van taken

• samen met de andere verantwoordelijken en de hiërarchie de doelstellingen omschrijven die binnen een bepaalde termijn bereikt moeten worden

• aan elke medewerker duidelijke richtlijnen en nauwkeurige doelstellingen geven

• de activiteiten verdelen en zorgen voor de coördinatie onder de medewerkers

• de resultaten opvolgen en corrigeren; toezien op het correct bijhouden van statistieken

• de beschikbare menselijke en materiële hulpbronnen beheren (personeelsbeheer, afwezigheden en verloven

 

Als

expert/deskundige

zorgen voor de behandeling van complexe dossiers van zijn/haar cel die niet door een medewerker van niveau B of C kunnen worden behandeld, rekening houdend met de geldende reglementering en procedures

teneinde

een snelle en verantwoorde beslissing te nemen

 

Voorbeelden van taken

• complexe dossiers analyseren

• erop toezien dat de reglementering en de procedures worden gevolgd

• opstellen van synthesenota's voor de hiërarchie

• wijzigingen met het oog op een aanpassing van de wetgeving voorstellen

• organiseren of bijwonen van vergaderingen om informatie door te geven

 

Als

dossierbeheerder

toezien op de gelijke behandeling van de dossiers, rekening houdend met de geldende reglementering

teneinde

een gelijke behandeling na te streven en een redelijke behandelingstermijn te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• nazien van de dossierbehandeling door medewerkers en nemen van beslissingen in de door hen voorgelegde dossiers

• waken over een correcte en verantwoorde toepassing van de relementering

• waken over de volledigheid van de dossiers door de nodige informatie in te winnen

 

Als

contactpersoon

onderhouden van de relaties met de cliënten (de vreemdelingen), met de interne partners (de andere diensten) en/of met de externe partners (diplomatieke of consulaire beroepsposten, gemeenstebesturen, advocaten, ombudspersonen, andere FOD's, enz.)

teneinde

hun vragen efficiënt en coherent te beantwoorden

 

Voorbeelden van taken

• beschikbaar zijn als contactpersoon

• een netwerk van contacten opbouwen

• betrekkingen met partners onderhouden

• organiseren van en/of deelnemen aan interne en/of externe vergaderingen

 

Als

coach

op zich nemen van de individuele begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

hun persoonlijk functioneren te ontwikkelen en hun welzijn op het werk te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• vormen van nieuwe collega's

• kennis en informatie delen met de medewerkers

• medewerkers motiveren

• tussenkomen bij eventuele personeels- en organisatieproblemen tussen de medewerkers

• op regelmatige basis overleg plegen met de medewerkers en de hiërarchie om de werkprocessen te evalueren

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de dienstverantwoordelijke

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.