Afdrukken

Attaché asiel en migratie - Celverantwoordelijke (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DBV144

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)




Doel van de functie

De toegewezen cel leiden en coördineren

teneinde

een efficïente werking van de cel te waarborgen.

 

Resultaatgebieden
Als
celverantwoordelijke
    de verantwoordelijkheid dragen voor de organisatie en de leiding van een cel

teneinde

    de doelstellingen te bereiken die in overleg met de hiërarchie zijn vastgelegd

 

Voorbeelden van taken
  • samen met de andere verantwoordelijken en de hiërarchie de doelstellingen omschrijven die binnen een bepaalde termijn bereikt moeten worden
  • aan elke medewerker duidelijke richtlijnen en nauwkeurige doelstellingen geven
  • de activiteiten verdelen en zorgen voor de coördinatie onder de medewerkers
  • de resultaten opvolgen en corrigeren; toezien op het correct bijhouden van statistieken
  • de beschikbare menselijke en materiële hulpbronnen beheren (personeelsbeheer, afwezigheden en verloven

 

Als
expert/deskundige
    zorgen voor de behandeling van complexe dossiers van zijn/haar cel die niet door een medewerker van niveau B of C kunnen worden behandeld, rekening houdend met de geldende reglementering en procedures

teneinde

    een snelle en verantwoorde beslissing te nemen

 

Voorbeelden van taken
  • complexe dossiers analyseren
  • erop toezien dat de reglementering en de procedures worden gevolgd
  • opstellen van synthesenota's voor de hiërarchie
  • wijzigingen met het oog op een aanpassing van de wetgeving voorstellen
  • organiseren of bijwonen van vergaderingen om informatie door te geven

 

Als
dossierbeheerder
    toezien op de gelijke behandeling van de dossiers, rekening houdend met de geldende reglementering

teneinde

    een gelijke behandeling na te streven en een redelijke behandelingstermijn te bereiken

 

Voorbeelden van taken
  • nazien van de dossierbehandeling door medewerkers en nemen van beslissingen in de door hen voorgelegde dossiers
  • waken over een correcte en verantwoorde toepassing van de relementering
  • waken over de volledigheid van de dossiers door de nodige informatie in te winnen

 

Als
contactpersoon
    onderhouden van de relaties met de cliënten (de vreemdelingen), met de interne partners (de andere diensten) en/of met de externe partners (diplomatieke of consulaire beroepsposten, gemeenstebesturen, advocaten, ombudspersonen, andere FOD's, enz.)

teneinde

    hun vragen efficiënt en coherent te beantwoorden

 

Voorbeelden van taken
  • beschikbaar zijn als contactpersoon
  • een netwerk van contacten opbouwen
  • betrekkingen met partners onderhouden
  • organiseren van en/of deelnemen aan interne en/of externe vergaderingen

 

Als
coach
    op zich nemen van de individuele begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

    hun persoonlijk functioneren te ontwikkelen en hun welzijn op het werk te verbeteren

 

Voorbeelden van taken
  • vormen van nieuwe collega's
  • kennis en informatie delen met de medewerkers
  • medewerkers motiveren
  • tussenkomen bij eventuele personeels- en organisatieproblemen tussen de medewerkers
  • op regelmatige basis overleg plegen met de medewerkers en de hiërarchie om de werkprocessen te evalueren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

hiërarchie

beslissingen

e-mail, persoonlijk, telefoon

ad hoc

hiërarchie

schriftelijke en mondelinge adviezen en vragen

e-mail, telefoon

ad hoc

medewerkers

mondelinge vragen

persoonlijk contact, e-mail

dagelijks

andere fed. overh. diensten

schriftelijke vragen

fax, telefoon, e-mail,...

dagelijks

andere fed. overh. diensten

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

wekelijks

andere diensten

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

dagelijks

organisaties/ondernemingen

mondelinge en schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

ad hoc

particulieren/burgers

schriftelijke en mondelinge vragen

per brief, e-mail ...

dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

hiërarchie

schriftelijke/mondelinge adviezen

e-mail, telefoon

ad hoc

hiërarchie

schriftelijke/mondelinge vragen

e-mail, telefoon

ad hoc

medewerkers

mondelinge en schriftelijke adviezen

persoonlijk contact, brief, e-mail

dagelijks

andere fed. overh. diensten

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

dagelijks

andere fed. overh. diensten

mondelinge en schriftelijke adviezen

per brief, e-mail ...

dagelijks

organisaties/ondernemingen

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

ad hoc

particulieren/burgers

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail ...

ad hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de dienstverantwoordelijke

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • de dagelijkse leiding van de toegewezen cel
  • beslissingen inzake individuele dossiers
  • de behandeling van ingewikkelde dossiers
  • beantwoorden van vragen en stellen van vragen
  • uitvoeren van de richtlijnen van de dienstverantwoordelijke

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • sommige complexe dossiers waarin de bestaande reglementering, richtlijnen, dienstnota's geen afdoend antwoord geven
  • beslissingen die de werking van de cel overstijgen
  • de wijziging van de prioriteiten
  • de aanpassing van procedures die een interpretatie van de reglementering inhouden
  • de aanpassing van reglementeringen of werkwijzen die anderen van de cel aanbelangen
  • beslissingen die financiële gevolgen impliceren

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • vreemdelingenwetgeving, Conventie van Genève, Reglement van Dublin en andere nationale en internationale relevante reglementeringen, interne en soms externe instructies en nota's

 

Welke vernieuwingen
  • verbeteren van de werking van de cel
  • principevragen voorleggen
  • voorstellen doen, aan de bureauverantwoordelijke, om de bestaande regelgeving, instructies en dienstnota's aan te passen

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • de toepassing van de wet, het burgerlijk recht, het grondwettelijk recht, het strafrecht, het internationaal recht, de Raad van State

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.