Identificatie van de functie

Functiecode : DPO100

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Meewerken aan de ontwikkeling, de implementatie en het beheer van organisatiestructuren, processen en -instrumenten

teneinde

bij te dragen tot de realisatie van een performante organisatie, vooral : valideren en verifiëren van de uitvoering van de procedures, het doen van voorstellen voor verbetering, door het rapporteren aan het management met betrekking tot disfuncties, ...

 

Resultaatgebieden

Als

analist

verzamelen, analyseren en integreren van informatie m.b.t. een domein binnen organisatiebeheer in de interne controle (organisatieontwikkeling, kwaliteit, procesaudit, veranderingsbeheer, integriteit, risk management, ...)

teneinde

een duidelijk beeld te krijgen van de behoeften van de interne klanten

 

Voorbeelden van taken

• verzamelen van gegevens in de verschillende entiteiten van de organisatie

• uitvoeren van procesanalyses

• analyseren van de reeds aanwezige structuren, procedures en systemen, en de toepassing ervan

• verwerken van de gegevens in nota's

• analyseren van specifieke vragen

 

Als

interne raadgever/adviseur

Het samenwerken in de voorgestelde mededeling, de cel leider en hoofd van het departement, van inhoudelijke adviezen omtrent de kwetsbaarheden van de organisatie op het vlak van risicobeheer en integriteitsbeleid, aangevuld met eventuele oplossingen

teneinde

de controleomgeving en het interne controlesysteem te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• het oplijsten van risico's en kwetsbaarheden naar aanleiding van uitgevoerde risico-analyses

• het doen van voorstellen van interne controlemaatregelen aan het management met het oog op een vermindering van de opgelijste risico's tot een aanvaardbaar niveau

• het verstrekken van adviezen aan het management tot vermindering van organisatorische kwetsbaarheden

• het verstrekken van adviezen met het oog op een reductie van door hun geïdentificeerde risico's en pijnpunten

 

Als

projectmedewerker

meewerken aan en uitvoeren van analyse- of verbeterprojecten i.v.m. de bestaande processen, procedures en systemen

teneinde

het betrokken organisatieonderdeel of -proces performanter te maken

 

Voorbeelden van taken

• analyseren van een onderdeel/proces van de organisatie en identificeren van knelpunten

• lanceren en opvolgen van tevredenheidsmetingen

• meewerken aan de voorbereiding, de implementatie en de opvolging van een BPR(-onderdeel)

• uitwerken van opvolgings- en rapporteringsmechanismen

• deelnemen aan werk- en projectvergaderingen i.v.m. het betrokken project(onderdeel)

 

Als

teamcoördinator

Vervanging van de celleider in de planning van de taken van het team in zijn afwezigheid

teneinde

de doelstellingen van de dienst en de ontwikkeling van de medewerkers te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het plannen van het werk: de taken verdelen en de uitvoering ervan opvolgen

• het opsporen en analyseren van de behoeften en de leden van het speciale team toewijzen

• zorgen voor reporting aan het hoofd cel van de problemen

• het opleiden van of de opleiding verzekeren van de medewerkers, knowhow doorgeven

• het motiveren, coachen en evalueren van de medewerkers en het voeren van functioneringsgesprekken of meewerken bij de recrutering

 

Als

contactpersoon

adviseren en informeren van de interne klanten i.v.m. de betrokken materie

teneinde

de interne klanten te ondersteunen bij de implementatie van veranderingstrajecten (organisatieontwikkeling, kwaliteit, procesaudit, veranderingsbeheer, integriteit, risk management, ...)

 

Voorbeelden van taken

• beantwoorden van vragen

• verlenen van advies bij operationele problemen bij de implementatie van nieuwe procedures en systemen

• verspreiden van informatie aan de interne klanten (presentaties, brochures, richtlijnen, infosessies, enz.)

 

Als

kennisbeheerder

opvolgen van het vakgebied en verspreiden van de relevante informatie onder de collega's

teneinde

de expertise van de dienst te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• raadplegen van vakliteratuur

• vergelijken met andere organisaties binnen en buiten de overheid en identificeren van de goede praktijken

• volgen van opleidingen

• schrijven van nota's met bevindingen en presenteren van de resultaten aan collega's

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Attaché A2 organisatiebeheer - teamverantwoordelijke

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.