Identificatie van de functie

Functiecode : DFI063

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Analisten

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Binnen de krijtlijnen van een uit de stafdienst "N-2" ontvangen planning op lange termijn: instaan voor de evenwichtige selectie van dossiers en voor het opstellen van het operationele werkplan van de controleteams van een centrum van het terrein, door de te behandelen risicos (= de al dan niet imperatief te onderzoeken, plus de lokaal geselecteerde) te vergelijken met de beschikbare middelen

teneinde

de divisie(s) en de middelen ervan op een efficiënte en effectieve wijze in te zetten om te komen tot een optimale controle van de belastingplichtigen.

 

motiveren van de selectie uit de lijst van risico's die niet imperatief dienden te worden onderzocht (zgn. "indicatieve lijst") en van de selectie van bijkomende dossiers op basis van de lokale kennis

teneinde

adequate feedback te verstrekken aan het proces "Risicobeheer", opmaaken van de werkverdeling en de goede werking en afloop van de controleactiviteiten van het centrum te waarborgen

 

Resultaatgebieden

Als

analist

confronteren van de frauderisico's die vooraf geïdentificeerd en geprioritiseerd werden ( proces " Selectiecontrole" en "Rrisicobeheer") met de beschikbare middelen binnen het lokaal controleteam inzake infrastructuur, materiaal, tijd en specialisatie van het personeel

teneinde

de lijst met frauderisico's af te werken die het verdienen om gedekt te worden door een fiscale controle

 

Voorbeelden van taken

• een lijst maken van de beschikbare middelen

• een coherente behandeling van de risico's verzekeren

• de totale duur inschatten van de controle die ingeschreven is in de planning

• Analyseren van de ontvangen gegevens

 

Als

specialist

motiveren -ten opzichte van het proces "risicobeheer"-enerzijds van de selectie van dossiers van de ontvangen indicatielijst en anderzijds het motiveren van de bijkomende risicodossiers die geïdentificeerd werden op "lokaal" niveau, die niet op de indicatie lijst staan, maar waarvan men denkt dat ze moeten opgenomen worden in de operationele planning

teneinde

de mogelijke fiscale voordelen te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• de tijd inschatten die nodig is om een individueel dossier te controleren

• de dossiers selecteren die niet moeten behandeld worden

• het mogelijke resultaat van een controle inschatten alsook de indirecte impact (op het gedrag van de belastingplichtige en/of van de activiteitensector waartoe de belastingplichtige behoort,..)

 

Als

planner

beslissen over en opstellen van een operationeel werkplan dat de dossiers vermeldt die de betrokkene moet weerhouden (verplichte lijst) en de dossiers die de betrokkene in de indicatielijst en op lokaal niveau geselecteerd heeft

teneinde

een instrument ter beschikking te stellen van zijn teamleider dat de dossiers aan de controlemedewerkers van het team kan toekennen

 

Voorbeelden van taken

• de verdeling van de dossiers in de tijd inschrijven op het werkplan, naar gelang de gewilde prioriteiten (verwacht rendement, impact op de belastingplichtige en/of de sector,...)

• stelt de verdeling van de dossiers onder de ambtenaren voor in functie van de complexiteit, het risico en het inschatten van de nodige tijd, van de specialisatie, de ervaring en de competenties van de ambtenaren

• per team van het Centrum de beschikbare capaciteiten inzake controle opvolgen en bijhouden met het oog op een evenwichtige werkverdeling tussen de controleteams

 

Als

verantwoordelijke

motiveren van de selectie van de "indicatieve of lokale risico's (dossiers)" die al dan niet weerhouden werden

teneinde

de doeltreffendheid van de fiscale controleprocedure en het risicobeheer te kunnen evalueren

 

Voorbeelden van taken

• een gerechtvaardigde nota schrijven aangaande de beslissingen om dossiers niet te selecteren voor de dienst risicobeheer door de dienst

• een rapport schrijven waarin zijn beslissingen inzake de werkverdeling van de controletaken tussen de verschillende teams van het Centrum gemotiveerd worden

• een rapport schrijven waarin - ten aanzien van de leiding van het Centrum en ten aanzien van het risicobeheer - de naleving van en de afwijkingen op de voorgeschreven tijdslimieten der controleactiviteiten verantwoord worden

 

Als

dossierbeheerder

verzorgen van de reporting van de planningsactiviteiten aan de senior planningsbeheerder en aan de teamchef

teneinde

de planningsactiviteiten en het gebruik van informatie die nuttig is voor de analyse van de selectie van risico's en voor hun prioritisering op lange termijn te kunnen opvolgen

 

Voorbeelden van taken

• een rapport opstellen over de confrontatie van risico's met de beschikbare middelen

• een nota schrijven over de criteria en de gebruikte selectiemotieven en ook over elk ander aspect dat nuttig is voor de verbetering van planningswerken op het niveau van de stafdiensten

• verslagen van de vergaderingen met het afdelingshoofd controle en de teamchefs controle opstellen met het oogmerk de werklastverdeling en de toewijzing van de controletaken voorafgaandelijk te bespreken

 

Als

kennisbeheerder

verdelen en uitwisselen van kennis met betrekking tot (mogelijke) risico's, met name met de houders van functies inzake "controle"

teneinde

de kennis en het waken over alle functies van het centrum N-3 die fiscale risico's zouden kunnen ontdekken te optimaliseren om er zo het meeste financieel voordeel uit te halen

 

Voorbeelden van taken

• Bijstaan van de controleambtenaren in de eventuele wijziging van de controleaanpak

• Ondersteuning van de teamchefs bij de werkverdeling binnen de teams

• Beheer van de controleresultaten teneinde de centrumleiding in te lichten over efficiëntie en correcte uitvoering der controleactiviteiten

 

Als

adviseur

trimestrieel verzorgen van de feedback naar het management toe, in het bijzonder de directeur van het controlecentrum (N-3)

teneinde

strategische keuzes in de aanpak van de fiscale controle mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• een uiteenzetting voorbereiden over de methode om het plan uit te werken, over de ontwikkeling van beschikbare middelen en de gevolgen ervan op de gemaakte keuzes

• de centrumleiding informeren over de geleverde prestaties van de controleteams en controleambtenaren

• gemotiveerde adviezen verstrekken inzake de efficiëntie en prioritisering van de lokale selecties van te controleren dossiers

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Management, Senior beheerder planner	Het controleprogramma (imperatief, indicatief)	STIRCO	Jaarlijks, ad hoc
Teamchefs controle	Locale selectie, Aanvraag van deselectie, Aanvraag van wijziging in typologie	Mondeling, schriftelijk	Ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Management, Senior Beheerder Planner	De controleresultaten/feedback	STIRCO	Jaarlijks, ad hoc
Teamchefs controle	Controleopdrachten	STIRCO	Jaarlijks
Teamchefs controle	Beslissing van deselectie,Beslissing van wijziging in typologie	Mondeling, schriftelijk	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Een afdelingshoofd of een centrumdirecteur voor de Administratie ‘Particulieren’, een afdelingshoofd of een centrumdirecteur voor de Administratie ‘Kleine en Middelgrote Ondernemingen’, een centrumdirecteur voor de Administratie ‘Grote Ondernemingen.

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de werkmethode in het kader van precieze doelstellingen

• het gerechtvaardigd selecteren en niet-selecteren van risico's die vermeld worden in de indicatielijst alsook de risico's die geïdentificeerd worden op plaatselijk niveau

• de operationele planning die betrekking heeft op de geselecteerde dossiers en op deze die verplicht weerhouden moeten worden

• De upgrade van de typologie

• De werkverdeling tussen de teams

• De werkverdeling tussen de teams

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• De deselectie van dossiers, er moet een motivering geschreven worden en Beslissingen omtrent twistpunten inzake werkverdeling tussen teams

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. weerslag op de fiscale inkomsten in de mate waarin het werkplan de resultaten beïnvloedt van de fiscale controles die uitgevoerd worden door de ambtenaren die de belasting vaststellen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan de administratieve instructies die de selectie en de uitwerking regelen van het werkplan van de ambtenaren die de belasting vaststellen

 

Welke vernieuwingen

• de methodes verbeteren om de risico's te bepalen die verbonden zijn aan de selectiemethodes van de plaatselijke risico's (dossiers ) die opgenomen moeten worden in het operationeel werkplan

• de selectiemethodes verbeteren waardoor men alle informatie kan actualiseren en gebruiken die kan bijdragen tot het optimaliseren van het operationeel werkplan, namelijk de informatie die nodig is met betrekking tot specialisatie, ervaring en competenties van de ambtenaren die belast zijn met de controles

• de methode van de verdeling van de dossiers in de tijd verbeteren, naar gelang de prioriteiten (verwacht rendement, effect op de professionele sector) en vernieuwing aanbrengen in de presentatie van het werkplan, van de rapportage en de terugkoppeling (feedback)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• lijst met risico's die al dan niet verplicht hernomen moeten worden in het werkplan, degene die bepaald en geselecteerd worden op plaatselijk niveau inbegrepen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.