Identificatie van de functie

Functiecode : DBV127

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het coördineren van de dossiers m.b.t. bepaalde federale bevoegheidsdomeinen van de gouverneur (politie, openbare orde of specifiek toezicht op de lokale politie, de wapenwetgeving of bijzondere wachters, civiele veiligheid, noodplanning, noodhulpverlening of rampenschade, paspoorten, visa of reistitels, verkiezingen)

teneinde

het beleid van de federale overheid en de gouverneur in deze domeinen uit te voeren.

 

Het uitvoeren of zorgen voor de uitvoering van de federale wetgeving en de algemene richtlijnen inzake de federale opdrachten van de provinciegouverneur (zie hierboven), en dit op een coherente, correcte en stipte manier en binnen het specifiek wettelijk kader

teneinde

de gouverneur bij te staan bij de uitvoering van zijn/haar federale opdrachten.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het coördineren van de dossiers m.b.t. bepaalde federale bevoegheidsdomeinen van de gouverneur

teneinde

het beleid van de federale overheid en de gouverneur in deze domeinen uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van de dossiers m.b.t. de politie, de openbare orde of het specifiek toezicht op de lokale politie

• het coördineren van de dossiers m.b.t. de wapenwetgeving of bijzondere wachters

• het coördineren van de dossiers m.b.t. civiele veiligheid, noodplanning, noodhulpverlening of rampenschade

• het coördineren van de dossiers m.b.t. paspoorten, visa of reistitels

• het coördineren van de dossiers m.b.t. verkiezingen

 

Als

deskundige/specialist/adviseur

het verlenen van adviezen m.b.t. complexere materies en principedossiers

teneinde

de hiërarchie in de mogelijkheid te stellen om gefundeerde principebeslissingen op te stellen of zelf te nemen, in hoofdorde o.m. in een van de onderstaande domeinen (niet-limitatieve opsomming)

 

Voorbeelden van taken

• politie, openbare orde of specifiek toezicht op de lokale politie

• de wapenwetgeving of bijzondere wachters

• civiele veiligheid, noodplanning, noodhulpverlening of rampenschade

• paspoorten, visa of reistitels

• verkiezingen

 

Als

dossierbeheerder

het behandelen van complexere dossiers en van principedossiers m.b.t. de toegewezen materies

teneinde

een gefundeerd ontwerp van beslissing op te stellen, in hoofdorde o.m. in een van de onderstaande domeinen (niet-limitatieve opsomming)

 

Voorbeelden van taken

• politie, openbare orde of specifiek toezicht op de lokale politie

• de wapenwetgeving of bijzondere wachters

• civiele veiligheid, noodplanning, noodhulpverlening of rampenschade

• paspoorten, visa of reistitels

• verkiezingen

 

Als

leidinggevende

het controleren van het werk van de medewerkers

teneinde

een coherente dossierbehandeling te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de dossiers

• het bespreken van de dossiers met de medewerkers, zowel individueel als collectief

• het ondertekenen van briefwisseling

• het bespreken van de dossiers met de coördinator van de provinciale cel en/of rechtstreeks met de gouverneur

 

Als

coach

het begeleiden en ondersteunen van de medewerkers

teneinde

een optimale werkomgeving te creëren of te stimuleren

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van de medewerkers in hun ontwikkeling (in het kader van de ontwikkelcirkels)

• het geven van persoonlijke coaching

• het periodiek organiseren van themavergaderingen ten behoeve van de groep medewerkers

• delegeren en o.m. in functie hiervan het coachen van de medewerkers van niveau A

 

Als

vertegenwoordiger

het verdedigen van het standpunt van de gouverneur en/of de hiërarchie, voornamelijk t.a.v. andere overheidsdiensten en klanten

teneinde

de visie en het beleid van de gouverneur op federaal vlak of het federaal beleid te verdedigen en uit te dragen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden en zelfstandig organiseren van deze vergaderingen

• het bijwonen van vergaderingen en tussenkomen, indien nodig

• het geven van feedback over de vergaderingen

 

Als

contactpersoon

fungeren als aanspreekpunt m.b.t. de complexe materies

teneinde

interne en externe klanten, de coördinator van de provinciale cel en de gouverneur, op basis van de eigen theoretische en praktische kennis en ervaring, adequate informatie te bezorgen in hoofdorde m.b.t. o.m. een van de hierboven vermelde domeinen (niet-limitatieve opsomming)

 

Voorbeelden van taken

• het telefonische informeren van andere overheden en de bij het dossier betrokken particulieren

• het beantwoorden van schriftelijke vragen van andere overheden en van de bij het dossier betrokken particulieren

• het behandelen van klachten

• het geven van technische informatie i.v.m. complexere specifieke dossiers, na grondige studie

 

Als

controleur

het controleren van het werk van de medewerkers van niveau A, of desgevallend niveau B, C of D (indien geen junior provinciale cel)

teneinde

een coherente dossierbehandeling te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de dossiers

• het bespreken van de dossiers met de medewerkers, zowel individueel als collectief

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB ...	persoonlijk contact	maandelijks
particulieren/burgers	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
	mondelinge vragen	informeel
	schriftelijke vragen

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	beslissingen	persoonlijk contact	maandelijks
particulieren/burgers	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
	wetgeving (wet, KB, MB ...	informeel
	schriftelijke vragen

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd / de adviseur / de directeur van de federale cel in de provincie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie, binnen de opgelegde prioriteiten

• het structureren en organiseren van het werk van zijn/haar medewerkers, binnen de opgelegde prioriteiten

• het oplossen van onverwachte situaties en het zoeken van alternatieven

• het implementeren van oplossingen binnen de functionele richtlijnen

• het doen van voorstellen tot verbetering van de documenten, de wetgeving en de interne procedures

• vakantieverloven en korte afwezigheden van de medewerkers

• het organiseren van vergaderingen binnen de eigen bevoegdheidsdomeinen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• principebeslissingen

• het personeelsvolume en andere middelen

• het wijzigen van de operationele doelstellingen van het team

• deelname aan externe vergaderingen

• het eigen verlof

• het wijzigen van externe procedures

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de federale wetgeving, de provinciale procedures bij medebewindstaken en de richtlijnen van het parket (in sommige bevoegdheidsdomeinen, b.v. specifiek toezicht op de lokale politie, zijn wettelijke termijnen te respecteren, op straffe van een stilzwijgende positieve beslissing voor de aanvrager)

 

Welke vernieuwingen

• de verbetering en de verdere ontwikkeling van bestaande procedures, technieken en methodes, ervaring is vereist om deze verbeteringen en ontwikkelingen te realiseren

• de voorstellen tot aanpassing en verbetering van de bestaande wetgeving en reglementering

• voorstellen i.v.m. de samenstelling van het team medewerkers

• voorstellen i.v.m. de besteding van werkings- en investeringskredieten, gekoppeld aan de operationele doelstellingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de eigen werkervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.