Attaché A2 federale opdrachten in de provincie (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV127
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het coördineren van de dossiers m.b.t. bepaalde federale bevoegheidsdomeinen van de gouverneur (politie, openbare orde of specifiek toezicht op de lokale politie, de wapenwetgeving of bijzondere wachters, civiele veiligheid, noodplanning, noodhulpverlening of rampenschade, paspoorten, visa of reistitels, verkiezingen)
teneinde
het beleid van de federale overheid en de gouverneur in deze domeinen uit te voeren.
Het uitvoeren of zorgen voor de uitvoering van de federale wetgeving en de algemene richtlijnen inzake de federale opdrachten van de provinciegouverneur (zie hierboven), en dit op een coherente, correcte en stipte manier en binnen het specifiek wettelijk kader
teneinde
de gouverneur bij te staan bij de uitvoering van zijn/haar federale opdrachten.
Resultaatgebieden
Alscoördinatorhet coördineren van de dossiers m.b.t. bepaalde federale bevoegheidsdomeinen van de gouverneur
teneinde
het beleid van de federale overheid en de gouverneur in deze domeinen uit te voeren
Voorbeelden van taken
- het coördineren van de dossiers m.b.t. de politie, de openbare orde of het specifiek toezicht op de lokale politie
- het coördineren van de dossiers m.b.t. de wapenwetgeving of bijzondere wachters
- het coördineren van de dossiers m.b.t. civiele veiligheid, noodplanning, noodhulpverlening of rampenschade
- het coördineren van de dossiers m.b.t. paspoorten, visa of reistitels
- het coördineren van de dossiers m.b.t. verkiezingen
Alsdeskundige/specialist/adviseurhet verlenen van adviezen m.b.t. complexere materies en principedossiers
teneinde
de hiërarchie in de mogelijkheid te stellen om gefundeerde principebeslissingen op te stellen of zelf te nemen, in hoofdorde o.m. in een van de onderstaande domeinen (niet-limitatieve opsomming)
Voorbeelden van taken
- politie, openbare orde of specifiek toezicht op de lokale politie
- de wapenwetgeving of bijzondere wachters
- civiele veiligheid, noodplanning, noodhulpverlening of rampenschade
- paspoorten, visa of reistitels
Alsdossierbeheerderhet behandelen van complexere dossiers en van principedossiers m.b.t. de toegewezen materies
teneinde
een gefundeerd ontwerp van beslissing op te stellen, in hoofdorde o.m. in een van de onderstaande domeinen (niet-limitatieve opsomming)
Voorbeelden van taken
- politie, openbare orde of specifiek toezicht op de lokale politie
- de wapenwetgeving of bijzondere wachters
- civiele veiligheid, noodplanning, noodhulpverlening of rampenschade
- paspoorten, visa of reistitels
Alsleidinggevendehet controleren van het werk van de medewerkers
teneinde
een coherente dossierbehandeling te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het superviseren van de dossiers
- het bespreken van de dossiers met de medewerkers, zowel individueel als collectief
- het ondertekenen van briefwisseling
- het bespreken van de dossiers met de coördinator van de provinciale cel en/of rechtstreeks met de gouverneur
Alscoachhet begeleiden en ondersteunen van de medewerkers
teneinde
een optimale werkomgeving te creëren of te stimuleren
Voorbeelden van taken
- het begeleiden van de medewerkers in hun ontwikkeling (in het kader van de ontwikkelcirkels)
- het geven van persoonlijke coaching
- het periodiek organiseren van themavergaderingen ten behoeve van de groep medewerkers
- delegeren en o.m. in functie hiervan het coachen van de medewerkers van niveau A
Alsvertegenwoordigerhet verdedigen van het standpunt van de gouverneur en/of de hiërarchie, voornamelijk t.a.v. andere overheidsdiensten en klanten
teneinde
de visie en het beleid van de gouverneur op federaal vlak of het federaal beleid te verdedigen en uit te dragen
Voorbeelden van taken
- het voorbereiden en zelfstandig organiseren van deze vergaderingen
- het bijwonen van vergaderingen en tussenkomen, indien nodig
- het geven van feedback over de vergaderingen
Alscontactpersoonfungeren als aanspreekpunt m.b.t. de complexe materies
teneinde
interne en externe klanten, de coördinator van de provinciale cel en de gouverneur, op basis van de eigen theoretische en praktische kennis en ervaring, adequate informatie te bezorgen in hoofdorde m.b.t. o.m. een van de hierboven vermelde domeinen (niet-limitatieve opsomming)
Voorbeelden van taken
- het telefonische informeren van andere overheden en de bij het dossier betrokken particulieren
- het beantwoorden van schriftelijke vragen van andere overheden en van de bij het dossier betrokken particulieren
- het behandelen van klachten
- het geven van technische informatie i.v.m. complexere specifieke dossiers, na grondige studie
Alscontroleurhet controleren van het werk van de medewerkers van niveau A, of desgevallend niveau B, C of D (indien geen junior provinciale cel)
teneinde
een coherente dossierbehandeling te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het superviseren van de dossiers
- het bespreken van de dossiers met de medewerkers, zowel individueel als collectief
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
persoonlijk contact
|
maandelijks
|
particulieren/burgers
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
|
mondelinge vragen
|
informeel
|
|
|
schriftelijke vragen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
beslissingen
|
persoonlijk contact
|
maandelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge vragen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
informeel
|
|
|
schriftelijke vragen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
het diensthoofd / de adviseur / de directeur van de federale cel in de provincie
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de eigen werkorganisatie, binnen de opgelegde prioriteiten
- het structureren en organiseren van het werk van zijn/haar medewerkers, binnen de opgelegde prioriteiten
- het oplossen van onverwachte situaties en het zoeken van alternatieven
- het implementeren van oplossingen binnen de functionele richtlijnen
- het doen van voorstellen tot verbetering van de documenten, de wetgeving en de interne procedures
- vakantieverloven en korte afwezigheden van de medewerkers
- het organiseren van vergaderingen binnen de eigen bevoegdheidsdomeinen
De functie moet autorisatie vragen voor
- het personeelsvolume en andere middelen
- het wijzigen van de operationele doelstellingen van het team
- deelname aan externe vergaderingen
- het wijzigen van externe procedures
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de federale wetgeving, de provinciale procedures bij medebewindstaken en de richtlijnen van het parket (in sommige bevoegdheidsdomeinen, b.v. specifiek toezicht op de lokale politie, zijn wettelijke termijnen te respecteren, op straffe van een stilzwijgende positieve beslissing voor de aanvrager)
Welke vernieuwingen
- de verbetering en de verdere ontwikkeling van bestaande procedures, technieken en methodes, ervaring is vereist om deze verbeteringen en ontwikkelingen te realiseren
- de voorstellen tot aanpassing en verbetering van de bestaande wetgeving en reglementering
- voorstellen i.v.m. de samenstelling van het team medewerkers
- voorstellen i.v.m. de besteding van werkings- en investeringskredieten, gekoppeld aan de operationele doelstellingen
Gebaseerd op welk referentiekader
|