Identificatie van de functie

Functiecode : DBV128

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het uitvoeren van de federale wetgeving en de algemene richtlijnen inzake de federale opdrachten van de provinciegouverneur of de federale opdrachten van de adjunct-gouverneur, en dit op een coherente, correcte en stipte manier en binnen het specifiek wettelijk kader

teneinde

de gouverneur/de adjunct van de gouverneur bij te staan bij de uitvoering van zijn/haar federale opdrachten.

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

het behandelen van dossiers m.b.t. de toegewezen materies

teneinde

een gefundeerd ontwerp van beslissing op te stellen, in hoofdorde o.m. in een van de onderstaande domeinen (niet-limitatieve opsomming)

 

Voorbeelden van taken

• politie, openbare orde of specifiek toezicht op de lokale politie

• de wapenwetgeving of bijzondere wachters

• civiele veiligheid, noodplanning, noodhulpverlening of rampenschade

• paspoorten, visa of reistitels

• verkiezingen, taalwetgeving

 

Als

deskundige/specialist

het verlenen van adviezen m.b.t. de toegewezen materies

teneinde

de hiërarchie in de mogelijkheid te stellen gefundeerde principebeslissingen op te stellen of zelf te nemen, in hoofdorde o.m. in een van de onderstaande domeinen (niet-limitatieve opsomming)

 

Voorbeelden van taken

• politie, openbare orde of specifiek toezicht op de lokale politie

• de wapenwetgeving of bijzondere wachters

• civiele veiligheid, noodplanning, noodhulpverlening of rampenschade

• paspoorten, visa of reistitels

• verkiezingen, taalwetgeving

 

Als

contactpersoon

fungeren als aanspreekpunt m.b.t. de toegewezen materies

teneinde

interne en externe klanten adequate informatie te bezorgen in hoofdorde m.b.t. o.m. een van de hierboven vermelde domeinen (niet-limitatieve opsomming)

 

Voorbeelden van taken

• het telefonisch informeren van andere overheden en de bij het dossier betrokken particulieren

• het beantwoorden van schriftelijke vragen van andere overheden en de bij het dossier betrokken particulieren

• het behandelen van klachten

 

Als

controleur

het controleren van het werk van de medewerkers

teneinde

een coherente dossierbehandeling te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de dossiers

• het bespreken van de dossiers met de medewerkers, zowel individueel als collectief

• het superviseren van de databanken

 

Als

vertegenwoordiger

het verdedigen, in afwezigheid van of in ondersteuning van de hiërarchie, van het standpunt van de gouverneur, de adjunct van de gouverneur en/of de hiërarchie, voornamelijk t.a.v. andere overheidsdiensten en klanten

teneinde

de visie en het beleid van de gouverneur of de adjunct van de gouverneur op federaal vlak of het federaal beleid te verdedigen en uit te dragen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van vergaderingen

• het bijwonen van vergaderingen en tussenkomen, indien nodig

• het geven van feedback over de vergaderingen

 

Als

coach

het begeleiden en ondersteunen van de medewerkers

teneinde

een optimale werkomgeving te creëren of te stimuleren

 

Voorbeelden van taken

• het begeleiden van de medewerkers in hun ontwikkeling (zie ontwikkelscirkels)

• het verzekeren van persoonlijke coaching

• het periodiek organiseren van themavergaderingen ten behoeve van de groep medewerkers

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het diensthoofd / de adviseur / de directeur van de federale cel in de provincie

 

De functie leidt : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.