Identificatie van de functie

Functiecode : DSA142

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het leiden en coördineren van de cel waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

teneinde

toe te zien op de verdeling en de opvolging van de dossiers die eigen zijn aan de door de cel behandelde materie waarvoor hij/zij verantwoordelijk is en het garanderen van de uniformiteit van de beslissingen die hieromtrent genomen worden.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het vaststellen van de doelstellingen van de medewerkers van zijn/haar cel

teneinde

de operationele doelstellingen te verwezenlijken en de continuïteit van de dienst te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het verdelen van het werk en de taken over de verschillende medewerkers van de cel

• het geven van duidelijke richtlijnen

• het superviseren van de inhoud van de dossiers die behandeld werden door de medewerkers voor ze aan de directeur worden overgemaakt

• het opvolgen van de resultaten, het corrigeren ervan, indien nodig, en toezien op de kwaliteit en op de naleving van de termijnen

 

Als

coördinator

het coördineren van het werk dat uitgevoerd wordt door de medewerkers van de cel waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

teneinde

de uniformiteit van de genomen beslissingen en de conformiteit van de standpunten met het gevoerde beleid

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van de teamvergaderingen en het verspreiden van de nuttige informatie binnen dit team

• het geven van feedback aan de directeur en/of aan de adjunct-directeur, hen informeren over de problematische dossiers en het voorstellen van oplossingen

 

Als

evaluator

het evalueren van het werk van de medewerkers

teneinde

de ontwikkeling en de controle van de competenties van zijn/haar medewerkers te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het beschrijven van de functies

• het voeren van planningsgesprekken

• het voeren van functioneringsgesprekken

• het voeren van evaluatiegesprekken

 

Als

coach

het verzekeren van het dagelijks beheer van de medewerkers van zijn/haar cel

teneinde

de communicatie tussen de medewerkers en de hiërarchie te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van individuele gesprekken en gesprekken in teamverband (motivatie, delegatie, coaching, ontwikkelcirkels, &)

• het geven van zowel positieve als negatieve feedback m.b.t. het functioneren

• zorgen voor de communicatie tussen de hiërarchie en de medewerkers in beide richtingen

 

Als

dossierbeheerder

het ondersteunen van de directeur en de adjunct-directeur in functie van het beheer van complexe dossiers

teneinde

de opdrachten van de dienst te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de elementen waaruit de dossiers zijn samengesteld, het inzamelen van bijkomende informatie-elementen en vragen om uitleg

• het doen van aanbevelingen en het voorbereiden van de ontwerpbesluiten voor de minister

• meewerken aan de opstelling van de reglementering (omzendbrieven, KB)

• het verzekeren van de contacten met de betrokken sector en de andere partners die betrokken zijn binnen het domein van de cel (overheden,...)

• het beheren en afwerken van de complexe dossiers

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van de directie, de algemene directie, de FOD of de minister op diverse fora

teneinde

de opdrachten van de dienst / de reglementering voor te stellen en het standpunt van de dienst te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen, in naam van de directie, de algemene directie, de FOD of de minister, aan verschillende fora, werkgroepen, overlegplatformen, rondetafelgesprekken, opleidingscommissies

• het opstellen van de verslagen van vergaderingen en het geven van feedback aan de directie

• het vertegenwoordigen van de minister van Binnenlandse Zaken in de procedures die bij de Raad van State zijn ingediend

• het geven van cursussen en opleidingen

• het geven van leiding, deelnemen aan interne en externe vergaderingen (commissies,...) m.b.t. de bijzondere sector waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact, dossiers, e-mail	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke, mondelinge vragen	e-mail, telefonisch contact	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke, mondelinge vragen	e-mail, telefonisch contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke, mondelinge vragen	e-mail, telefonisch contact	maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	uitleg, beslissingen, motieven	dossiers, brieven	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke of mondelinge antwoorden	persoonlijk contact, telefonisch contact, mail, schriftelijk	dagelijks
particulieren/burgers	schriftelijke of mondelinge antwoorden	persoonlijk contact, telefonisch contact, mail, schriftelijk	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke of mondelinge antwoorden	persoonlijk contact, telefonisch contact, mail, schriftelijk	maandelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de adjunct-directeur / de directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de verdeling van het werk binnen het team, de overdracht van dossiers aan de medewerkers en de opvolging van de prestaties

• de opvolging van de voortgang van de dossiers en, in voorkomend geval, de heroriëntering van de planning of van de acties

• de supervisie van de dossiers en de correctie

• de eigen organisatie van het werk

• de briefwisseling met de klanten in functie van de voorbereiding van de dossiers

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het opzetten van nieuwe projecten die de minister of het departement verbinden (op budgettair en/of politiek vlak)

• het aanpassen van de wetgeving

• deelname aan studiedagen, seminaries en opleidingsdagen

• het nemen van verlof of recuperatieverlof

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de richtlijnen van de minister, van de voorzitter of van de directeur-generaal en de adjunct-directeur

 

Welke vernieuwingen

• suggesties ter verbetering van de werkprocedures

• suggesties voor het opzetten van nieuwe projecten

• suggesties ter verbetering van de competenties

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de algemene beleidsnota's

• de toekenning van de bevoegdheden die eigen zijn aan de dienst

• de eigen expertise

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.