Identificatie van de functie

Functiecode : DTE049

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Het verzekeren van een doeltreffende en efficiënte uitvoering van alle opdrachten binnen de regionale directie die verband houden met het toepassen in de ondernemingen van de regelgeving betreffende het welzijn op het werk

teneinde

te voldoen aan alle verplichtingen die ter zake zijn opgelegd aan de FOD (federale overheidsdienst) en hiervan het bewijs te leveren aan de hand van een kwaliteitscertificaat voor de regionale directie volgens de internationale norm ISO 9001 (Internationale Organisatie voor Normalisatie).

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het plannen en opvolgen van de verschillende processen en activiteiten binnen de regionale directie

teneinde

ervoor te zorgen dat de toegewezen opdrachten worden omgezet in concrete doelstellingen en dat de vooropgestelde doelstellingen worden gerealiseerd.

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van een jaarlijks operationeel plan

• constructief meewerken aan de nationale inspectiecampagnes

• opzetten van lokale inspectiecampagnes, mogelijk als testcase voor een nationale inspectiecampagne

• maandelijks opvolgen van de boordtabellen
  

• zorgen voor een goede specialisatiegraad van de verschillende medewerkers met het oog op de nodige kennis binnen de regionale directie

 

Als

leidinggevende

het verzekeren van de algemene leiding van de regionale directie

teneinde

ervoor te zorgen dat de personeelsleden in staat zijn om de toegewezen opdrachten correct en tijdig uit te voeren.

 

Voorbeelden van taken

• opzetten van de nodige overlegstructuren binnen de regionale directie

• (laten) vertegenwoordigen van de regionale directie op de nationale overlegstructuren

• zorg dragen voor een goede teamspirit tussen alle personeelsleden van de regionale directie, zowel inspecteurs als administratieve medewerkers

• (laten) ondersteunen van het personeel bij het oplossen van specifieke problemen

 

Als

coach

coachen van alle medewerkers

teneinde

te komen tot het optimaal benutten van de aanwezige competenties binnen de regionale directie in functie van een coherente uitvoering van het operationeel plan en een optimale administratieve ondersteuning van de regionale directie.

 

Voorbeelden van taken

• coachend voeren van functie-, plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers

• stimuleren van 'peer reviews' tussen inspecteurs onderling en samen met administratief personeel

 

Als

organisator

het implementeren van een kwaliteitsmanagementsysteem voor het organiseren van activiteiten binnen de regionale directie

teneinde

te voldoen aan alle eisen van de internationale kwaliteitsnorm ISO 9001 en het kwaliteitscertificaat van de regionale directie.

 

Voorbeelden van taken

• uitvoeren van en zorgen voor de toepassing van de nodige interne procedures en systemen conform de norm ISO 9001

• opvolgen van de opleidingsbehoeften en de nodige stappen zetten tot realisatie ervan in samenwerking met de Directie Vorming
  

• realiseren van een goede kennisdeling binnen de regionale directie en stimuleren van de samenwerking op nationaal vlak
  

 

Als

deskundige

het zelf meewerken en stimuleren tot meewerken van de medewerkers aan de uitbouw van het kenniscentrum over welzijn op het werk

teneinde

de nodige vakkennis optimaal ter beschikking te stellen van de eigen organisatie en de externe omgeving.

 

Voorbeelden van taken

• actief (laten) deelnemen aan de productie van kennisproducten

• zich permanent bekwamen in mensgericht leidinggeven

• doorgeven van eigen kennis aan potentiële opvolgers in het kader van het senior/junior project

 

Als

vertegenwoordiger

het verzekeren van de vertegenwoordiging van de regionale directie en/of de afdeling van het regionaal toezicht en/of de afdeling van het kennismanagement in verschillende vergaderingen, al dan niet als vervanger van het afdelingshoofd

teneinde

de ervaring van de afdeling van het regionaal toezicht die verworven werd bij het toezicht te laten renderen in relevante beslissingen.

 

Voorbeelden van taken

• (laten) deelnemen aan de maandelijkse vergadering van het middelmanagement

• lokale samenwerkingsverbanden opzetten met provinciale en arrondissementele cellen
  

• samenwerken met de vereniging van preventieadviseurs
  

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere FOD's, afdelingen, algemene directies binnen de FOD WASO	schriftelijke vragen	informeel	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	dossier	maandelijks
management	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
	wetgeving (wet, KB, MB ...)	vergadering, stuurgroep ...
	beslissingen

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere FOD's, afdelingen, algemene directies binnen de FOD WASO	schriftelijke vragen	informeel	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	dossier	maandelijks
management	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering, stuurgroep ...
	beslissingen

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het afdelingshoofd van het regionaal toezicht

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het werk binnen de directie

• de interne operationele en technische procedures

• de goedkeuring van de uitgaande rapporten en brieven

• het toewijzen van de interne functies (voor zover deze functies niet volgens andere procedures zijn vastgelegd)

• het toewijzen van opdrachten en interne projecten binnen de regionale directie

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• buitenlandse zendingen

• de goedkeuring van bestelbonnen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

geen autonoom beheer

 

Eigen werkbudget

geen autonoom beheer

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Conventie 81 van de IAO (Internationale Arbeidsorganisatie) en de richtlijnen van het Comité van hoge functionarissen van de arbeidsinspectie (SLIC, Senior Labour Inspection Committee)

• het Sociaal Strafwetboek

• de Wet van 4/8/1996 betreffende het welzijn op het werk en de uitvoeringsbesluiten (Codex en ARAB (Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming))

• diverse andere regelgevingen en administratieve richtlijnen en instructies (procedures, kwaliteitssysteem)

 

Welke vernieuwingen

• Inspectieprogramma van de regionale directie in overeenstemming brengen met beleidsmatige prioriteiten

• definiëren en eventueel begeleiden van lokale vernieuwingsprojecten

• actief meewerken aan nationale vernieuwingsprojecten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het nationaal beleid in verband met de handhaving van het welzijnsbeleid dat toegespitst is op de aanwezige sectoren in de regionale directie

• de internationale kwaliteitsnorm ISO 9001

• het samenwerkingsprotocol binnen de algemene directie tussen de verschillende afdelingen

• europese richtlijnen en campagnes in verband met welzijn op het werk onder andere geïnitieerd door SLIC, het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk (EASHW, European Agency for Safety and Health at Work) en de Europese Stichting tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden (Eurofound, European Foudation for Improving of Working and Living Conditions)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.