Identificatie van de functie

Functiecode : DFI009

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Projectleiders

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het beheren van een multidisciplinair(e) project/opdracht inzake operaties en/of zaakbehandelingen binnen de entiteit "Onderzoek & Opsporing" (O&O) en het bevorderen van teambuilding

teneinde

de doelstellingen kwaliteitsvol te realiseren.

 

Het uitoefenen van zijn/haar wettelijke bevoegdheden - zoals Officier van Gerechtelijke Politie (OGP), het viseren van huiszoekingsbevelen, aanhoudingen inzake douane...

teneinde

de gevraagde onderzoeksdaden te machtigen of uit te voeren.

 

Resultaatgebieden

Als

projectleider

het beheren van een multidisciplinair(e) project/opdracht inzake operaties en/of zaakbehandelingen (vb. operatie inzake drugs, smokkel van sigaretten, &) binnen de entiteit "Onderzoek & Opsporing" (O&O)

teneinde

de doelstellingen kwaliteitsvol te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de strategie

• toezien op de uitvoering van de strategie

• het evalueren van de gevolgde strategie

 

Als

leidinggevende

het bevorderen van teambuilding binnen een complexe en tijdkritische omgeving alsook het het motiveren, evalueren en begeleiden van de verschillende leden van het team

teneinde

een positieve en optimale teamgeest te creëren alsook om met het team de vooropgestelde doelstellingen te behalen

 

Voorbeelden van taken

• organiseren van activiteiten om teamgeest te bevorderen

• ondersteunen en motiveren van de medewerkers binnen het team

• bevorderen van de kennisdeling binnen het team

• het organiseren van periodiek overleg (zowel formeel als informeel)

 

Als

coach

enerzijds, in het kader van een antifraudeonderzoek, het toewijzen van de onderliggende dossiers, het opvolgen van de evolutie en de coherentie ervan en het continu evalueren van de zaakstrategie en anderzijds, in het kader van een opsporingsoperatie, deze opstarten en waken over de uitvoering van de vastgelegde planning en strategie  telkens eventueel in overleg met interne en externe partners

teneinde

de zaak (antifraudeonderzoek of opsporingsoperatie) resultaatgericht te sturen

 

Voorbeelden van taken

• beslissen om bij antifraudeonderzoeken meerdere dossiers te lanceren, inclusief het toewijzen van de dossierverantwoordelijke > een geplande operatie te starten (inclusief het finaliseren van de planning)

• het volgen van de voortgang van de dossiers (incl. overleg met alle betrokken partijen); > het verloop van de operatie en dispatching van aanvullende opdrachten

• het evalueren van nieuwe potentiële dossiers en het lanceren van (een) nieuw op te starten dossier(s)

• het evalueren van de noodzaak om de strategie van de zaak te herzien en beslissen om de strategie al dan niet aan te passen

• het communiceren van nieuwe informatie aan de dossierverantwoordelijke, inclusief overleg over de noodzaak tot en de duur van het plaatsen van een vlag bij die informatie

 

Als

verantwoordelijke

het uitoefenen van zijn/haar wettelijke bevoegdheden - zoals Officier van Gerechtelijke Politie (OGP), het viseren van huiszoekingsbevelen, aanhoudingen inzake douane... -

teneinde

de gevraagde onderzoeksdaden te machtigen of uit te voeren, toe te zien op de kwaliteit van het onderzoek en de kans op vormgebreken te minimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het viseren van de formele aanvraag inzake huisvisitatie

• het beoordelen van de behoefte tot inzage van het juridisch dossier en het viseren van de aanvraag

• beslissen over de voorlopige aanhouding inzake D&A

• het uitoefenen van opdrachten in het kader van zijn/haar bevoegdheid als OGP

• aanvragen voor het toepassen van Bijzondere Opsporingsmethoden (BOM)

 

Als

organisator

(eventueel in overleg met de externe partners) enerzijds zorgen voor de strategie bij het behandelen van de antifraudezaak, en anderzijds het organiseren van de opsporingsoperatie, daarbij zorgend voor een evenwicht tussen middelen en doel

teneinde

enerzijds een optimaal resultaat te verzekeren, en anderzijds de met de opsporingsoperatie beoogde doelstellingen te bereiken.

 

Voorbeelden van taken

• quick scan, analyse van beschikbare informatie, evt. het opvragen van bijkomende informatie en evaluatie van de timing en de capaciteit

• het bepalen van : > potentiële dossiers en de strategie van de zaak > het draaiboek van de operatie

• bepalen of de middelen ter plaatse aanwezig zijn en het evalueren van de noodzaak om andere entiteiten te impliceren

• bijstand vragen binnen O&O (andere diensteenheid), aan D&A, andere fraudebestrijdingsdiensten binnen de FOD Financiën of aan politie en coördinatie met de betrokken partners

• het selecteren van de meest geschikte opsporingsmiddelen in combinatie met de factor tijd en het reserveren van de capaciteit van opsporingsmiddelen

 

Als

zaakbeheerder

na afloop van de antifraudezaak of de opsporingsoperatie de geconsolideerde informatie over de gevolgde strategie, de bereikte resultaten en de ingezette middelen evalueren in het licht van de vooraf gestelde doelstellingen alsook het opstellen van het finaal rapport over de zaak

teneinde

de nodige informatie te communiceren zowel intern als aan de externe partners in fraudebestrijding

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen en evalueren van de informatie m.b.t. resultaten en ingezette middelen

• het consolideren van informatie m.b.t. opsporingsresultaten en ingezette middelen voor de opsporingsoperatie, het evalueren van de operatie ten aanzien van de draagwijdte en de doelstellingen en het houden van een debriefing van de resultaten (intern binnen de operatie)

• het opstellen van de rapporten met betrekking tot : > de resultaten van de zaak/operatie > de interne werking binnen de zaak > de kosten-baten van de operatie

• bij een antifraudeonderzoek : > bepalen of en aan wie het rapport dient gecommuniceerd te worden > bepalen of de legaliteit van de communicatie aan de betrokken partijen gewaarborgd is > evt. het identificeren van een alternatief kanaal

• het communiceren van de rapporten

 

Als

coördinator

enerzijds, interveniëren tijdens de opsporingsoperatie om nationale en internationale bijstand in te schakelen, en anderzijds, informatie doorgeven over vaststellingen op heterdaad die in het kader van de operatie werden gedaan

teneinde

enerzijds, de operatie optimaal te laten verlopen en anderzijds, aan de vaststellingen het gepaste gevolg te geven door een antifraudeonderzoek op te starten

 

Voorbeelden van taken

• een beroep doen op andere of bijkomende nationale of internationale entiteiten tijdens een operatie

• het doorgeven van een vaststelling van een overtreding in het kader van de snelle coördinatie aan 'inputbeheer'

• het opstellen van de nodige rapporten, verslagen en briefwisseling

 

Als

deskundige

het beoordelen van de kwaliteit van het afgewerkte antifraudeonderzoek op basis van het voorgelegde dossier, eventueel bijkomende onderzoeksdaden laten uitvoeren en afhandelingsvoorstellen formuleren

teneinde

de effectiviteit van het gevoerde onderzoek te maximaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het beoordelen van de kwaliteit van het dossier

• opdracht geven tot het uitvoeren van bijkomende onderzoeksactiviteiten

• het geven van gestructureerde feedback met betrekking tot de professionele competenties van de dossierverantwoordelijke

• het formuleren van voorstellen voor afhandeling aan N-3 : > voorstel tot transactionele afhandeling > het instellen van rechtsvervolging

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de teamchef subregio O&O

de functie geeft functioneel leiding aan 11-50 personen van niveau A, B en C

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.