Identificatie van de functie

Functiecode : DFI268

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Instaan voor de opmaak en uitvoering van een preventief integriteitbeleid dat toonaangevend is en wordt toegepast in alle diensten van de Algemene administratie van de Fiscaliteit

teneinde

binnen de Algemene administratie van de Fiscaliteit te beschikken over een gereputeerd kenniscentrum op het vlak van ambtelijke ethiek, integriteitbeleid, integriteitmanagement, interne controle, riskmanagement, riskcontrol en interne beheersingsystemen

 

Het beheer van de organisatie verzekeren in de verschillende domeinen waarbinnen risico’s (o.m. integriteitrisico’s) zich kunnen manifesteren: de werkprocessen en de controleomgeving

teneinde

het verzekeren van de goede werking van de Algemene administratie van de Fiscaliteit in het algemeen, de effectiviteit en de efficiëntie van het eigen interne controlesysteem in het bijzonder (zekerheid biedend) en het formuleren van aanbevelingen en verbeteringsvoorstellen (raadgevende functie)

 

Het leiden en coördineren van de activiteit organisatiebeheersing, met name de afdeling interne controle en de afdeling interne inspectie met het oog op het ontwikkelen en het onderhoud van een interne controlesysteem en een preventief integriteitbeleid

teneinde

het verzekeren van de goede werking van de Algemene administratie van de Fiscaliteit in het algemeen, de effectiviteit en de efficiëntie van het eigen interne controlesysteem in het bijzonder (zekerheid biedend) en het formuleren van aanbevelingen en verbeteringsvoorstellen (raadgevende functie)

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

een kenniscentrum uit te bouwen, te handhaven en te verbeteren met betrekking tot het beleid inzake interne controle, deontologie en integriteit

teneinde

de expert zijn met het grootste kennisniveau en de meeste vakbekwaamheid in de diensten

 

Voorbeelden van taken

• het verwerven, onderhouden en verspreiden van de kennis die noodzakelijk is om de theorieën en concepten van de toegepaste interne controle, ambtelijke ethiek en de beste praktijken op dit gebied ingang te doen vinden binnen de Algemene administratie van de Fiscaliteit

• het verwerven, onderhouden en verspreiden van de vaardigheden om de bestaande praktijken op het vlak van de interne controle en de waarden en normen inzake ambtelijke ethiek te analyseren en ter discussie te stellen

• het begrijpen van de diverse normen van ambtelijke ethiek en het voorstellen van oplossingen om te kunnen omgaan met mogelijke culturele verschillen op dit vlak

• het begrijpen van de verschillende beheersingssystemen die verband houden met interne controle, ambtelijke ethiek en de relevante juridische context verstaan waarin de interne controle en de ambtelijke ethiek zich in de eigen administratie, de eigen FOD en de andere (federale) overheidsorganisaties situeert

• het beschikbaar stellen van een integriteitsbeleid afgestemd op de Algemene administratie van de Fiscaliteit wiens missie het is de dienst inzake inkomstenbelastingen en btw (met uitzondering bij uitvoer en invoer) te verzekeren met het oog op een rechtvaardige en juiste heffing van de belastingen en heffingen verschuldigd door particulieren, Kleine en Middelgrote Ondernemingen en grote ondernemingen. Het personeelbestand bestaat uit +/- 10000 personen.

 

Als

beleidsadviseur

het begeleiden van zowel de adviseurs interne controle als de adviseurs interne inspectie bij het afstemmen van het interne controlesysteem en het preventief integriteitbeleid op respectievelijk de referentieraamwerken COSO_ERM/INTOSAI en op de nationale en internationale verplichtingen en aanbevelingen inzake interne controle en integer handelen

teneinde

te groeien naar benchmarks op het vlak van de effectiviteit en efficiëntie van het interne controlesysteem en als uithangbord van een preventief integriteitbeleid- en integriteitmanagement

 

Voorbeelden van taken

• het bieden van ondersteuning in het ontwerpen en toepassen van relevante processen inzake interne controle en ambtelijke ethiek

• het bieden van ondersteuning bij het selecteren van goede voorbeelden uit binnen- en buitenland met het oog op de toepassing ervan in de diensten, rekening houdend met de transponeerbaarheid naar de specifieke omgeving van de Algemene administratie van de Fiscaliteit

• het geven van ondersteuning en sturen bij de ontwikkeling van mechanismen met het oog op het toetsen van de uitvoering van de interne controle-activiteiten en van een preventief integriteitbeleid, relevante procedures en praktijken inzake ambtelijke ethiek en de overeenstemming met de waarden en normen van de FOD FIN

• Verzekeren dat alle diensten van de Algemene administratie van de Fiscaliteit over een hoog kwalitatief en coherent preventief integriteitmanagement beschikken op het vlak van ambtelijke ethiek en deontologie, binnen alle domeinen en op alle niveau’s

 

Als

leidinggevende en coach

Het leiden en coördineren van de activiteit organisatiebeheersing (zowel de afdeling interne controle als de afdeling interne inspectie) en leiding geven aan de adviseurs interne controle en adviseurs interne inspectie

teneinde

de medewerkers te inspireren tot gedreven en kwalitatief werk om de doelstellingen van de dienst te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• met een pioniersmentaliteit innovatie bij de medewerkers van de afdelingen aanmoedigen en hun ideeën ondersteunen

• het gidsen van de medewerkers en hen wegwijs maken inzake interne controle, riskmanagement, riskcontrol, integriteitbeleid en integriteitbeheer

• het aanmoedigen van de diensten met persoonlijk enthousiasme om zich gezamenlijk achter de respectievelijke doelstellingen inzake interne controle en interne inspectie te zetten

• de medewerkers helpen acties te ondernemen als teamspeler en de inspanningen en talenten van de adviseurs te ondersteunen

• als leidinggevende het goede voorbeeld geven door voortdurend zelf te laten zien hoe de medewerkers professioneel, risicobewust en ethisch en integer kunnen en moeten handelen

 

Als

planner

acties plannen voor organisatiebeheersing

teneinde

de controle van integriteit te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de koers van de diensten op lange termijn (strategisch plannen) en het implementeren van het strategisch plan door activiteiten te specifiëren (operationeel plan); het opstellen van een beleidsplan met de algemene richtlijnen voor besluitvorming en acties van de medewerkers; het beleidsplan aanvullen met procedures en/of regels waarin precies beschreven wordt hoe sommige specifieke acties uitgevoerd dienen te worden

• het opstellen van een budget voor de diensten met toewijzing van de financiële en menselijke middelen aan de activiteiten en projecten van de dienst

• streven naar contingentieplanning zodat er voor in de tijd wijzigende omstandigheden op voorhand alternatieve acties geïdentificeerd werden. Als het gaat om strategische thema's inzake interne controle, risicomanagement, riskcontrol, integriteitbeleid en integriteitmanagement dient te worden gewerkt met scenarioplanning en alternatieve toekomstscenario's.

• het invoeren van het planningsproces als participerende planning d.w.z. zoveel mogelijk rekening houden met de belanghebbenden die door de planning beïnvloed zullen worden en/of nodig zullen zijn voor de implementatie van de planning

• het optimaliseren van de tijdsplanning zodanig dat de planning gerespecteerd wordt

 

Als

coördinator

de prestaties van de medewerkers betrokken bij de activiteit organisatiebeheersing meten en de nodige acties te ondernemen

teneinde

de gewenste resultaten te waarborgen: het uitvoeren van de diensten voldoen aan de doelstellingen van de prestaties.

 

Voorbeelden van taken

• Bij de planning reeds de prestatiedoelstellingen en de indicatoren om de prestaties te controleren bepalen (cf. door middel van input-, output- en outcome-indicatoren); het meten van de werkelijke prestaties door zo nauwkeurig mogelijk de resultaten (output- en outcome-indicatoren) en/of de inzet van de middelen (inputindicatoren) te meten; het vergelijken van de gemeten prestaties met de doelstellingen en indicatoren zodat bepaald kan worden of er acties dienen ondernomen te worden (controlevergelijking: de behoefte aan actie = gewenste prestaties minus de werkelijke prestaties). Daarbij dient een keuze gemaakt te worden in functie van de controle- en informatiebehoefte

• De controlerende functie dient betrekking te hebben op de verschillende fasen in de activiteitencyclus zodat maatregelen kunnen getroffen worden voor de optimalisering van de prestaties. Concreet gaat het om een voorafgaande controle, een gelijktijdige controle en een terugkoppelingscontrole. Bij voorafgaande controle wordt vóór het werk begint gecontroleerd of de juiste koers bepaald is en/of over de vereiste middelen beschikt kan worden. Bij gelijktijdige controle wordt gecontroleerd wat tijdens het werkproces gebeurt teneinde te kunnen sturen. Terugkoppelingscontrole vindt plaats nadat de acties voltooid zijn

• Als expert integriteitbeleid een intern controlesysteem uitbouwen dat wordt geëvalueerd en bewaakt door de dienst interne controle.

 

Als

organisator

het maken van een werkverdeling om taken te kunnen uitvoeren en de resultaten te coördineren

teneinde

de doelstellingen van de interne controle en het integriteitbeleid en -beheer en ambtelijke ethiek zo doeltreffend mogelijk te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de werkverdeling en voor duidelijke gezagsverhoudingen en communicatiekanalen

• zijn medewerkers voldoende beslissingsbevoegdheid geven over cruciale kwesties in hun werk; het zoveel mogelijk stimuleren van het gebruik van informatietechnologie; een goed evenwicht zoeken tussen de veelzijdigheid en de expertise van de medewerkers; de medewerkers van de dienst leren effectief samen te werken - binnen en buiten de dienst

• de organisatie van de diensten zoveel mogelijk opbouwen rond processen en de medewerkers van de dienst in de mate van het mogelijke de leiding geven over die processen; het minimaliseren van hiërachie en teamwerk zoveel mogelijk stimuleren

• werken aan een cultuur waarin openheid, bespreekbaarheid, samenwerking en prestatiegerichtheid vanzelfsprekend zijn;

 

Als

coördinator

het coördineren van de uitvoering van interne controle-activiteiten en van een preventief integriteitbeleid en -beheer

teneinde

een coherente en simultane uitvoering van het interne controle- en integriteitbeleid te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor brainstorming- en sensibiliseringacties om het interne controlebewustzijn ingang te doen vinden zodat het interne controlesysteem door alle ambtenaren wordt gedragen en ondersteund

• zorgen voor een forum van integriteitscoördinatoren binnen de AAFisc

• zorgen voor een adviesgroep ambtelijke ethiek en deontologie

• zorgen voor horizontale verslaggeving over integriteitbeleid en -beheer op basis van de integriteitdoorlichtingen

 

Als

extern raadgever/adviseur

het adviseren van de FOD's en POD's en de andere Belgische overheden op het vlak van interne controle en integriteitbeleid en -beheer ; het zo goed mogelijk aansturen van de medewerkers betrokken bij de activiteit organisatiebeheersing

teneinde

op basis van deskundigheid de externe belanghebbenden zo doeltreffend mogelijk te ondersteunen bij de uitvoering van hun interne controlesysteem of hun preventief integriteitbeleid

 

Voorbeelden van taken

• het ontwerpen van relevante processen inzake ambtelijke ethiek

• het proactief zoeken van goede voorbeelden inzake interne controle en ambtelijke ethiek uit binnen- en buitenland die door zijn medewerkers kunnen vertaald worden naar de specifieke omgeving van de verschillende diensten

• het begeleiden van de ontwikkeling van mechanismen voor het toetsen van het internecontrolesysteem , het integriteitbeleid, het integriteitbeheer, de relevante procedures en de praktijken inzake interne controle, ambtelijke ethiek en de overeenstemming met de waarden en normen van het federaal administratief openbaar ambt

• het uitwerken van strategieën en tactieken die de medewerkers van zijn diensten toelaten om het leiderschap op het vlak van ambtelijke ethiek en integriteitmanagement te ontwikkelen, te bestendigen en te verbeteren

• het opbouwen en onderhouden van netwerken met alle diensten om hun medewerkers ertoe aan te zetten ethische vraagstukken en dilemma's zelf op te lossen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit (AAFisc)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.