Conseiller général contrôle régional du bien-être au travail - Chef de division (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTE048
Niveau: A
Classe : A4 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)
Raison d'être de la fonction
assurer une mise en oeuvre efficace de toutes les missions en matière de contrôle dans les entreprises en ce qui concerne le bien-être au travail
afin de
répondre à toutes les obligations comprises dans les systèmes et procédures de qualité qui sont d'application dans les directions régionales
Finalités
En tant quecoordinateurtraiter à temps les dossiers entrants et exécuter de façon systématique des activités qui ne concernent pas les dossiers entrants
afin de
assurer un service prévisible
Exemples de tâches
- veiller à l'application des procédures et systèmes internes
- évaluer et adapter périodiquement le système de management dans les directions régionales
- organiser les "peer reviews" internes et y participer
- organiser des entretiens d'évaluation périodiques avec les chefs des directions régionales sur le fonctionnement de la section
- initier et assurer le suivi des projets d'amélioration émanant des "peer reviews"
En tant queorganisateur instaurer un système d'inspection adéquat
afin de
veiller à ce que l'on réponde à toutes les exigences imposées par la réglementation en question
Exemples de tâches
- organiser en commun des questionnements
- veiller à introduire les méthodes d'inspection conçues par la division Politique du contrôle et approuvées par la réunion des chefs de direction
- mettre en place un set d'instruction cohérent pour les inspecteurs
En tant quecoachimplémenter de façon uniforme les projets d'amélioration conçus par la division Politique du contrôle
afin de
veiller à ce que les missions assignées soint effectuées de la même manière dans toutes les directions et qu'elles soient adaptées aux conditions engendrées par la situation
Exemples de tâches
- établir le calendrier de production annuel de production de la division
- mettre en place des programmes d'inspection spécifiques dans le cadre de l'orientation européenne et des options politiques du ministre
- assurer le suivi mensuel des tableaux de bord, ainsi que présider et établir l'agenda de la réunion mensuelle des chefs de direction
- approuver et enregistrer les résultats de production
- rédiger le rapport annuel de la division
En tant quedirigeantassurer la direction générale de la division
afin de
veiller à ce que le personnel des différentes directions et cellules, au sein de la division, soit à même d'effectuer correctement et à temps les missions lui attribuées
Exemples de tâches
- organiser la concertation nécessaire entre les différentes directions et cellules de la division
- représenter la division au comité de direction de la direction générale
- évaluer les besoins en personnel et prendre les initiatives nécessaires pour répondre à ces besoins
- attribuer et assurer le suivi de missions spécifiques
En tant queexpert/spécialisterépondre aux questions ministérielles, parlementaires et du public
afin de
transmettre l'expertise acquise dans le domaine de compétence
Exemples de tâches
- répondre au ministre et résoudre les problèmes possibles posés par la réglementation
- répondre aux questions parlementaires
- répondre aux questions du public via une mise à disposition sur le site META
En tant quegestionnairegérer le budget du Contrôle de base
afin de
pouvoir exécuter la politique journalière
Exemples de tâches
- examiner les états et les notes de frais
- donner la priorité aux notes de frais les plus importantes
En tant queexpertdiffuser sa propre connaissance parmi les inspecteurs de la construction
afin de
maintenir, d'homogénéiser et d'étendre leur niveau de connaissance
Exemples de tâches
- planifier et organiser effectivement des sessions de formation
- préparer (textes, ,,,) et faire (faire faire) des exposés
En tant quereprésentantassurer la représentation de la direction générale lors de diverses réunions, en tant que suppléant ou non du directeur général
afin de
rentabiliser, dans des décisions importantes, l'expérience de la direction générale qui a été acquise lors des contrôles
Exemples de tâches
- être le "focal point manager" pour l'agence européenne
- participer au comité technique de la prévention du Fonds des accidents du travail
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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questions orales
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contact personnel
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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informel
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hebdomadaire
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organisations/entreprises
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conseils oraux
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en tant que dossier
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mensuel
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management
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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législation (loi, AR, AM ...
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réunion, groupe de pilotage
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décisions
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens
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conseils oraux
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contact personnel
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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conseils écrits
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informel
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hebdomadaire
|
organisations/entreprises
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questions écrites
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en tant que dossier
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mensuel
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management
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questions orales
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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législation (loi, AR, AM ...
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réunion, groupe de pilotage
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décisions
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Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur général de la DG CBE (direction générale Contrôle du bien-être au travail
La fonction assure la direction d'un groupe de : 201-500 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- l'organisation du travail au sein de la division
- procédures opérationnelles internes
- l'approbations des rapports et lettres sortants
- l'attribution des fonctions internes (pour autant que ces procédures ne soient pas fixées selon d'autres procédures)
- la détermination de la politique d'inspection, conformément aux directives de la direction générale
- l'approbation des bons de commandes
La fonction doit demander une autorisation pour
- les sanctions disciplinaires importantes
- la collaboration avec d'autres services
- les lignes directrices globales
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
pas de gestion autonome
Budget de travail propre
pas de gestion autonome
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- la convention 81 de l'OIT (Organisation internationale du travail) et les directives du SLIC (Senior Labour Inspection Committee)
- la loi du 16/11/1972 concernant l'inspection du travail
- la loi du 4/8/1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l'exécution de leur travail et les arrêtés d'exécution (Codex et RGPT (règlement général pour la protection du travail)
- diverses autres réglementations et directives et instructions administratives (procédures, système de qualité)
Quelles innovations
- mettre en concordance les programmes d'inspection des directions régionales avec les priorités politiques (nationales et européennes)
- définir et éventuellement accompagner les projets innovateurs
Sur base de quel cadre de référence
- Directives et campagnes européennes concernant le bien-être au travail, notamment initiées par SLIC, EASHW (European Agency for Safety and Health at Work) et EFIWLC (European Foundation for Improvement of Working and Living Conditions)
- Politique nationale relative au maintien de la politique de bien-être (approche sectorielle)
- Norme de qualité internationale ISO 9001 (Organisation internationale de normalisation)
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