Identification de la fonction

Code de la fonction : DTE048

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)

Raison d'être de la fonction

assurer une mise en oeuvre efficace de toutes les missions en matière de contrôle dans les entreprises en ce qui concerne le bien-être au travail

afin de

répondre à toutes les obligations comprises dans les systèmes et procédures de qualité qui sont d'application dans les directions régionales

 

Finalités

En tant que

coordinateur

traiter à temps les dossiers entrants et exécuter de façon systématique des activités qui ne concernent pas les dossiers entrants

afin de

assurer un service prévisible

 

Exemples de tâches

• veiller à l'application des procédures et systèmes internes

• évaluer et adapter périodiquement le système de management dans les directions régionales

• organiser les "peer reviews" internes et y participer

• organiser des entretiens d'évaluation périodiques avec les chefs des directions régionales sur le fonctionnement de la section

• initier et assurer le suivi des projets d'amélioration émanant des "peer reviews"

 

En tant que

organisateur

instaurer un système d'inspection adéquat

afin de

veiller à ce que l'on réponde à toutes les exigences imposées par la réglementation en question

 

Exemples de tâches

• organiser en commun des questionnements

• veiller à introduire les méthodes d'inspection conçues par la division Politique du contrôle et approuvées par la réunion des chefs de direction

• mettre en place un set d'instruction cohérent pour les inspecteurs

 

En tant que

coach

implémenter de façon uniforme les projets d'amélioration conçus par la division Politique du contrôle

afin de

veiller à ce que les missions assignées soint effectuées de la même manière dans toutes les directions et qu'elles soient adaptées aux conditions engendrées par la situation

 

Exemples de tâches

• établir le calendrier de production annuel de production de la division

• mettre en place des programmes d'inspection spécifiques dans le cadre de l'orientation européenne et des options politiques du ministre

• assurer le suivi mensuel des tableaux de bord, ainsi que présider et établir l'agenda de la réunion mensuelle des chefs de direction

• approuver et enregistrer les résultats de production

• rédiger le rapport annuel de la division

 

En tant que

dirigeant

assurer la direction générale de la division

afin de

veiller à ce que le personnel des différentes directions et cellules, au sein de la division, soit à même d'effectuer correctement et à temps les missions lui attribuées

 

Exemples de tâches

• organiser la concertation nécessaire entre les différentes directions et cellules de la division

• représenter la division au comité de direction de la direction générale

• évaluer les besoins en personnel et prendre les initiatives nécessaires pour répondre à ces besoins

• attribuer et assurer le suivi de missions spécifiques

 

En tant que

expert/spécialiste

répondre aux questions ministérielles, parlementaires et du public

afin de

transmettre l'expertise acquise dans le domaine de compétence

 

Exemples de tâches

• répondre au ministre et résoudre les problèmes possibles posés par la réglementation

• répondre aux questions parlementaires

• répondre aux questions du public via une mise à disposition sur le site META

 

En tant que

gestionnaire

gérer le budget du Contrôle de base

afin de

pouvoir exécuter la politique journalière

 

Exemples de tâches

• examiner les états et les notes de frais

• adapter les budgets

• donner la priorité aux notes de frais les plus importantes

 

En tant que

expert

diffuser sa propre connaissance parmi les inspecteurs de la construction

afin de

maintenir, d'homogénéiser et d'étendre leur niveau de connaissance

 

Exemples de tâches

• planifier et organiser effectivement des sessions de formation

• préparer (textes, ,,,) et faire (faire faire) des exposés

 

En tant que

représentant

assurer la représentation de la direction générale lors de diverses réunions, en tant que suppléant ou non du directeur général

afin de

rentabiliser, dans des décisions importantes, l'expérience de la direction générale qui a été acquise lors des contrôles

 

Exemples de tâches

• être le "focal point manager" pour l'agence européenne

• participer au comité technique de la prévention du Fonds des accidents du travail

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	questions orales	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd.	questions écrites	informel	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils oraux	en tant que dossier	mensuel
management	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	ad hoc
	législation (loi, AR, AM ...	réunion, groupe de pilotage
	décisions

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils oraux	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd.	conseils écrits	informel	hebdomadaire
organisations/entreprises	questions écrites	en tant que dossier	mensuel
management	questions orales	par lettre, e-mail ...	ad hoc
	législation (loi, AR, AM ...	réunion, groupe de pilotage
	décisions

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le directeur général de la DG CBE (direction générale Contrôle du bien-être au travail

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 201-500 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation du travail au sein de la division

• procédures opérationnelles internes

• l'approbations des rapports et lettres sortants

• l'attribution des fonctions internes (pour autant que ces procédures ne soient pas fixées selon d'autres procédures)

• la détermination de la politique d'inspection, conformément aux directives de la direction générale

• l'approbation des bons de commandes

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les sanctions disciplinaires importantes

• la collaboration avec d'autres services

• les lignes directrices globales

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

pas de gestion autonome

 

Budget de travail propre

pas de gestion autonome

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la convention 81 de l'OIT (Organisation internationale du travail) et les directives du SLIC (Senior Labour Inspection Committee)

• la loi du 16/11/1972 concernant l'inspection du travail

• la loi du 4/8/1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l'exécution de leur travail et les arrêtés d'exécution (Codex et RGPT (règlement général pour la protection du travail)

• diverses autres réglementations et directives et instructions administratives (procédures, système de qualité)

 

Quelles innovations

• mettre en concordance les programmes d'inspection des directions régionales avec les priorités politiques (nationales et européennes)

• définir et éventuellement accompagner les projets innovateurs

 

Sur base de quel cadre de référence

• Directives et campagnes européennes concernant le bien-être au travail, notamment initiées par SLIC, EASHW (European Agency for Safety and Health at Work) et EFIWLC (European Foundation for Improvement of Working and Living Conditions)

• Politique nationale relative au maintien de la politique de bien-être (approche sectorielle)

• Norme de qualité internationale ISO 9001 (Organisation internationale de normalisation)

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.