Identificatie van de functie

Functiecode : DTE048

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Het verzekeren van een doeltreffende en efficiënte uitvoering van alle opdrachten die verband houden met het toezicht in de ondernemingen betreffende het welzijn op het werk

teneinde

te voldoen aan alle verplichtingen die vervat zijn in de kwaliteitssystemen en -procedures die van toepassing zijn in de regionale directies.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het tijdig afhandelen van de inkomende dossiers en het planmatig uitvoeren van de activiteiten die niet aan inkomende dossiers zijn verbonden

teneinde

een voorspelbare dienstverlening te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de toepassing van de interne procedures en systemen

• het periodiek evalueren en aanpassen van het managementsysteem in de regionale directies

• het organiseren van de interne 'peer reviews' en deelnemen aan deze reviews

• het houden van periodieke evaluatiegesprekken met de regionale directiehoofden over de werking van de afdeling

• het initiëren en opvolgen van de verbeteringsprojecten voorkomend uit de 'peer reviews'

 

Als

organisator

het invoeren van een gepast inspectiesysteem

teneinde

ervoor te zorgen dat voldaan wordt aan alle vereisten die zijn opgelegd in de desbetreffende regelgeving

 

Voorbeelden van taken

• het gemeenschappelijk organiseren van bevragingen

• zorgen voor de invoering van de inspectiemethodes ontworpen door de afdeling Beleid van het toezicht en goedgekeurd door de vergadering van directiehoofden

• het doen opzetten van een coherente instructieset voor de inspecteurs

 

Als

coach

het uniform implementeren van de verbeteringsprojecten geconcipieerd door de afdeling Beleid van het toezicht

teneinde

ervoor te zorgen dat de toegewezen opdrachten in alle directies op dezelfde wijze worden uitgevoerd en aangepast aan de situationele omstandigheden

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de jaarlijkse productieplanning van de afdeling

• het opzetten van specifieke inspectieprogramma's in het kader van de Europese oriëntering en de beleidsopties van de minister

• het maandelijks opvolgen van de boordtabellen, alsook het voorzitten en agenderen van de maandelijkse vergadering van de directiehoofden

• het goedkeuren en registreren van de productieresultaten

• het opstellen van het jaarverslag van de afdeling

 

Als

leidinggevende

het verzekeren van de algemene leiding van de afdeling

teneinde

ervoor te zorgen dat het personeel van de verschillende directies en cellen binnen de afdeling in staat is om de toegewezen opdrachten correct en tijdig uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van het nodige overleg tussen de verschillende directies en cellen van de afdeling

• het vertegenwoordigen van de afdeling in het directiecomité van de algemene directie

• het evalueren van de personeelsbehoeften en het nemen van de nodige initiatieven om aan deze behoeften te voldoen

• het toewijzen en opvolgen van specifieke opdrachten

 

Als

deskundige/specialist

antwoorden op ministeriële, parlementaire en publieksvragen

teneinde

de opgedane expertise in het competentiedomein door te geven

 

Voorbeelden van taken

• antwoorden aan de minister en het uitklaren van mogelijke problemen met de regelgeving

• antwoorden op parlementaire vragen

• antwoorden op vragen van het publiek met beschikbaarstelling op de META-site

 

Als

beheerder

het beheren van het budget van Basistoezicht

teneinde

het dagelijks beleid te kunnen uitvoeren

 

Voorbeelden van taken

• het nakijken van de onkostenstaten en onkostennota's

• het aanpassen van de budgetten

• het geven van voorrang aan de belangrijkste onkostennota's

 

Als

expert

het verspreiden van de eigen kennis onder de bouwinspecteurs

teneinde

hun kennisniveau op peil te houden, te homogeniseren en uit te breiden

 

Voorbeelden van taken

• het plannen en effectief organiseren van vormingsessies

• het voorbereiden (teksten, ... en het (doen) geven van uiteenzettingen

 

Als

vertegenwoordiger

het verzekeren van de vertegenwoordiging van de algemene directie in verschillende vergaderingen, al dan niet als plaatsvervanger van de directeur-generaal

teneinde

de ervaring van de algemene directie die verworven werd bij het toezicht te laten renderen in relevante beslissingen

 

Voorbeelden van taken

• "focal point manager" zijn voor het Europees Agentschap

• deelnemen aan het technische comité voor de preventie van het Fonds voor arbeidsongevallen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	informeel	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	als dossier	maandelijks
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
	wetgeving (wet, KB, MB, ...	vergadering, stuurgroep ...
	beslissingen

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	informeel	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	als dossier	maandelijks
management	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
	wetgeving (wet, KB, MB, ...	vergadering, stuurgroep ...
	beslissingen

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal van de AD TWW (algemene directie Toezicht op het Welzijn op het Werk)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het werk binnen de afdeling

• de interne operationele procedures

• de goedkeuring van de uitgaande rapporten en brieven

• het toewijzen van de interne functies (voor zover deze functies niet volgens andere procedures zijn vastgelegd)

• het vastleggen van het inspectiebeleid, conform de richtlijnen van de algemene directie

• de goedkeuring van de bestelbonnen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• belangrijke disciplinaire sancties

• samenwerking met andere diensten

• de globale richtsnoeren

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

geen autonoom beheer

 

Eigen werkbudget

geen autonoom beheer

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan conventie 81 van het ILO (Internationale Arbeidsorganisatie) en aan de richtlijnen van het SLIC (Senior Labour Inspection Committee)

• de wet van 16/11/1972 betreffende de arbeidsinspectie

• de wet van 4/8/1996 betreffende het welzijn op het werk en de uitvoeringsbesluiten (Codex en ARAB (Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming))

• diverse andere regelgevingen en administratieve richtlijnen en instructies (procedures, kwaliteitssysteem)

 

Welke vernieuwingen

• het in overeenstemming brengen van inspectieprogramma's van de regionale directies met de beleidsmatige prioriteiten (nationaal en Europees)

• het definiëren en eventueel begeleiden van vernieuwingsprojecten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Europese directieven en campagnes in verband met welzijn op het werk o.a. geïnitieerd door SLIC, EASHW (european agency for safety and healt at work) en EFIWLC (european foundation for improvement of working and living conditions)

• het nationaal beleid in verband met de handhaving van het welzijnsbeleid (sectorbenadering)

• de internationale kwaliteitsnorm ISO 9001 (Internationale Organisatie voor Normalisatie)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.