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Attaché coordination documentation nomenclature (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA171
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels
Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Coordonner, distribuer et contrôler le travail de l’équipe au sein de la Cellule Documentation
afin de
garantir une publication de qualité et correct de la nomenclature à l’intention des différents groupes cibles.
Finalités
En tant quecoordinateur
- coordonner et organiser le travail qui sera exécuté par les collaborateurs au sein de la Cellule Documentation nomenclature dont il/elle est responsable
afin de
- garantir une production de travail uniforme et de qualité dans le but de publication et ceci endéans les délais impartis.
Exemples de tâches
- Établir des plannings, distribuer les tâches et en assurer le suivi à l’aide des tableaux de bord
- Contrôler le travail fourni afin d’en assurer la qualité
- Respecter les délais et, au besoin, prendre des mesures afin de respecter les délais
- Organiser les réunions d'équipe et la distribution des informations utiles au sein de l'équipe
- Donner du feedback au directeur, l'informer des dossiers problématiques, formuler des solutions et exécuter les décisions
En tant que
dirigeant
- déterminer les objectifs des collaborateurs de son service
afin de
- réaliser les objectifs opérationnels et garantir la continuité du service
Exemples de tâches
- déterminer les objectifs de la cellule en ligne avec la vision et la stratégie du service
- superviser et suivre les résultats, les corriger et vérifier la qualité du respect des délais
- Evaluer le travail des collaborateurs avec attention sur leur développement et le contrôle de leurs objectifs de prestation
En tant que
personne contact
- à partir de la cellule de nomenclature, se charger des contacts avec les différents services, aussi bien internes qu'externes, qui jouent un rôle dans la publication et la communication de la nomenclature
afin de
- garantir, via les diiféretns canaux, une communication correcte de la nomenclature en collaborant avec les différents services
Exemples de tâches
- Se concerter avec le Service des Soins de Santé afin d’éliminer des erreurs dans les textes et de résoudre des problèmes qui se retrouvent dans les textes après analyse du texte
- Établir des contacts et conclure des accords avec la Cellule Communication en vue de la publication sur le site Internet
- Établir des contacts avec différents responsables impliqués dans la nomenclature afin de collaborer à la publication d’un texte correct
- Se concerter avec des partenaires externes responsables de publications relatives à la nomenclature (ouvrages de références, livres, études, ...) de sorte à disposer d'informations utiles nécessaires à une communication correcte
En tant que
expert
- exécuter les tâches qui requièrent une expertise approfondie dans le domaine de la législation de la nomenclature
afin de
- de pouvoir réaliser les tâches du service
Exemples de tâches
- Gérer et superviser des dossiers complexes
- Intégrer des données sous forme abrégée (description des codes de la nomenclature en 20 signes) dans des applications (winattest et profils)
- Répondre à des questions relatives à la coordination juridique de la nomenclature
- Collaborer à la gestion de banques de données sur la nomenclature et corriger les erreurs dans ces banques de données
En tant que
coach
- accompagner et former les collaborateurs au sein de l’équipe
afin de
- de veiller à ce que les collaborateurs puissent développer au maximum leur expertise et améliorer leurs prestations
Exemples de tâches
- Se charger des entretiens d’évaluation
- Coacher les collaborateurs en cas d’erreurs
- Assurer une formation sérieuse en ce qui concerne la nomenclature
En tant que
gestionnaire de connaissances
- augmenter ses propres connaissances et les mettre à disposition
afin de
- d’augmenter les connaissances et les compétences au sein du SECM et de l’INAMI.
Exemples de tâches
- Proposer d’éventuelles améliorations en ce qui concerne la nomenclature
- Collaborer en qualité de formateur interne
- Rester au courant de tous les nouveaux développements concernant la nomenclature et les bases de données utilisées
En tant que
expert juridique
- analyser et contrôler de nouveaux textes de nomenclature et comparer ceux-ci avec l'historique de la nomenclature, à l'aide des règles interprétatives et autre réglementation relative à la nomenclature
afin de
- garantir une totale exactitude juridique de la nomenclature
Exemples de tâches
- comparer les nouveaux textes relatifs à la nomenclature avec ceux déjà publiés afin de détecter des erreurs (en contradiction avec d'autres textes réglementaires) et des omissions
- signaler des problèmes en lien avec les nouveaux textes et formuler des propositions de solutions
- exécuter les décisions concernant les problèmes signalés afin d'obtenir une publication correcte
Positionnement
La fonction est dirigée par
Directeur
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.