Identificatie van de functie

Functiecode : DSA171

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het coördineren, verdelen en controleren van het werk van het team in de documentatiecel

teneinde

kwalitatieve en correcte publicatie van de nomenclatuur voor de verschillende doelgroepen te garanderen.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het coördineren en organiseren van het werk dat uitgevoerd wordt door de medewerkers in de documentiecel nomenclatuur waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

teneinde

garant te staan voor een kwalitatieve en uniforme oplevering van het werk ter publicatie en dit binnen de stricte deadlines.

 

Voorbeelden van taken

• Opstellen van planningen, verdelen en opvolgen van de taken aan de hand van boordtabellen

• Controleren van het opgeleverde werk om de kwaliteit ervan te verzekeren

• Opvolgen van de deadlines en indien nodig maatregelen nemen om de deadline te behalen

• Het organiseren van teamvergaderingen en het verspreiden van nuttige informatie binnen dit team

• Het geven van feedback aan de directeur, hem informeren over problematische dossiers, het formuleren van oplossingen en het uitvoeren van de beslissingen

 

Als

leidinggevende

het vaststellen van de doelstellingen van de medewerkers van zijn/haar dienst

teneinde

de operationele doelstellingen te verwezelijken en de continuïteit van de dienst te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• Vaststellen van de doelstellingen van de cel in lijn met de visie en de strategie van de dienst

• Het superviseren en opvolgen van de resultaten, het coorigeren ervan en toezien op de kwaliteit van de naleving van de termijnen

• Het evalueren van het werk van de medewerkers met het oog op de ontwikkeling van de medewerkers en de controle van de prestatiedoelstellingen

 

Als

contactpersoon

van de cel nomenclatuur, instaan voor de contacten met de verschillende diensten zowel intern als extern, die een rol spelen bij de publicatie en de communicatie van de nomenclatuur

teneinde

een correcte communicatie van de nomenclatuur via de verschillende kanalen te verzekeren door samen te werken met de verschillende diensten

 

Voorbeelden van taken

• Overleggen met de dienst Geneeskundige Verzorging om fouten uit de teksten te halen en problemen op te lossen die in de teksten terug te vinden zijn na analyse van de tekst

• Contacten leggen en afspraken maken met de dienst communicatie voor de publicatie op de website

• Contacten leggen met verschillende verantwoordelijkheden betrokken bij de nomenclatuur om samen te werken tot een publicatie van een correcte tekst

• Overleggen met externe communicatiepartners verantwoordelijk voor publicaties rond nomenclatuur (naslagwerken, boeken, onderzoekstudies, ...) zodat zij over de nodige informatie beschikken noodzakelijk voor een correcte communicatie

 

Als

deskundige

het uitvoeren van taken die een zekere doorgedreven expertise vereisen in het domein van de regelgeving in de nomenclatuur

teneinde

de opdrachten van de dienst te kunnen verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• Complexe dossiers beheren en superviseren

• Gegevens in verkorte vorm (omschrijving van nomenclatuurcodes in 20 tekens) integreren in toepassingen (winattest en profielen)

• Antwoorden op vragen over juridische coördinatie van de nomenclatuur

• Mee beheren van databanken over de nomenclatuur en verbeteren van fouten in databanken

 

Als

coach

het begeleiden en ontwikkelen van de medewerkers in het team

teneinde

ervoor te zorgen dat de medewerkers hun expertise maximaal kunnen ontwikkelen en hun prestaties kunnen verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• Instaan voor de evaluatiegesprekken

• Coachen van medewerkers bij fouten

• Instaan voor een degelijke opleiding m.b. t. de nomenclatuur

 

Als

kennisbeheerder

de eigen vakkennis verhogen en ter beschikking stellen

teneinde

de kennis en bekwaamheden binnen DGEC en het RIZIV te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• Voorstellen doen voor mogelijke verbeteringen inzake nomenclatuur

• Meewerken als interne opleider

• Op de hoogte blijven van alle nieuwe ontwikkelingen inzake de nomenclatuur en de gebruikte databases

 

Als

juridisch expert

Het analyseren en controleren van nieuwe teksten van de nomenclatuur en deze vergelijken met de historiek van de nomenclatuur, met de interpretatieregels en andere reglementering aangaande de nomenclatuur

teneinde

een totale juridische correctheid van de nomenclatuur te verzekeren.

 

Voorbeelden van taken

• Vergelijken van de nieuwe tekst met eerder gepubliceerde teksten aangaande de nomenclatuur om zo onjuistheden (door tegenspraak met andere reglementaire teksten) en onvolledigheden te detecteren.

• Het signaleren van problemen aangaande de nieuwe teksten en het formuleren van voorstellen tot oplossing

• Het uitvoeren van de beslissingen aangaande de gesignaleerde problemen om zo te komen tot een correcte publicatie.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Dienst Geneeskundige Verzorging	Instructies, vragen	Mail, telefoon	wekelijks
Inspecteurs + controleurs	Vragen	Mail, telefoon	maandelijks
Medewerkers	Vragen, problemen	persoonlijk contact	dagelijks
Experten nomenclatuur	problemen	mail, tel, persoonlijk contact	wekelijks
externe communicatoren	vragen over nomenclatuur	mail, tel, pers. contact	maandelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Medewerkers	Instructies	persoonlijk contact	dagelijks
Dienst Geneeskundige Verzorging	Fouten, info	Mail, telefoon	wekelijks
Inspecteurs + controleurs	Info geven	Mail, telefoon, persoonlijk contact	maandelijks
Communicatiecel RIZIV	Info geven	Mail, telefoon	wekelijks
Experten nomenclatuur	Verbetervoorstellen	nota, mail, tel, pers. contact	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• De dagelijkse planning en uitvoering van het werk

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Bij problemen m.b.t. nomenclatuur waarbij er instructies gevraagd moeten worden aan Dienst Geneeskundige Verzorging

• Veranderen van procedures (vastgelegde procedures in verband met de publicatie van de nomenclatuur en het beheer van de databank voor de nomenclatuur)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Ziv wetgeving

 

Welke vernieuwingen

• Voorstellen in procedures en werkmethoden

• Voorstellen tot aanpassingen in de teksten van de nomenclatuur om zo te komen tot een correcte publicatie van de totale nomenclatuur

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.