Identificatie van de functie

Functiecode : DBV789

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het leiden van de dienst Beveiliging & Bewaking

teneinde

de bescherming van het erfgoed, de instelling en het personeel tegen schade moedwillig veroorzaakt door derden te garanderen

 

teneinde

 

Resultaatgebieden

Als

diensthoofd

het organiseren en structureren van de interne bewakingsdienst en de beveiligingsdienst

teneinde

de verschillende diensten zo efficiënt mogelijk te laten functioneren.

 

Voorbeelden van taken

• het waken over de vergunning als interne bewakingsdienst

• het controleren en evalueren van het leidinggevende bewakingspersoneel en de beveiligingsspecialisten

• het opvolgen van de wetgeving met behulp van bijscholingen zoals voorgeschreven in de wetgeving "private en bijzondere veiligheid"

• het nemen van beslissingen om de goede werking van de dienst te garanderen en de veiligheid in de gebouwen van de instellingen te bewaren

 

Als

coördinator van de beveiliging en bewaking

het op een doeltreffende manier organiseren van de beveiliging en bewaking van de gebouwen van de instellingen

teneinde

het patrimonium en personeel maximaal te beschermen tegen moedwillige door derden toegebrachte schade.

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van de activiteiten en taken van de dienst

• het nemen van beslissingen aangaande de bewaking en beveiliging van de gebouwen van de instellingen, zoals het aanschaffen van nieuw materiaal, aanpassingen aan installaties, etc.

• het opmaken van een jaarplan en 5-jarenplan voor de beveiliging

• het uitwerken van oplossingen voor nieuwe projecten en uitdagingen

 

Als

adviseur van veiligheidsrisico's

verstrekken van adviezen aan de directeur operationele diensten over veiligheidsrisico's en mogelijke oplossingen om deze risico's te vermijden of te beperken

teneinde

de directie te antwoorden op concrete vragen of hen proactief in te lichten.

 

Voorbeelden van taken

• het verstrekken van advies aan de directie aangaande bedreigingen en risico's

• het informeren van de andere diensten in opdracht van de directie

• zich permanent bijscholen inzake beveiliging en bewaking(stechnieken)

• het onderhouden van een parate kennis van de wetgeving inzake "private en bijzondere veiligheid"

 

Als

toezichthouder op het veiligheidsbeleid

vertalen van het veiligheidsbeleid naar de praktische toepassingen en toezicht houden op de praktische uitvoering

teneinde

een preventief en actief veiligheidsbeleid te voeren ter bescherming van het patrimonium en het personeel.

 

Voorbeelden van taken

• het zoeken naar praktische en technische oplossingen

• het ontwerpen van het concept van beveiligingsinstallaties en het uitdenken van conceptuele werkmethodes voor het bewakings- en beveiligingspersoneel

• het uitwerken en coördineren van projecten inzake beveiliging en bewaking

• het controleren van de uitvoering en het evalueren van de werking van beveiligingsinstallaties

 

Als

veiligheidsofficier

onderzoeken van incidenten en het nagaan van allerhande veiligheidsmachtigingen

teneinde

een permanente veiligheidscontrole te garanderen.

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van veiligheidscontroles van (nieuwe) personeelsleden

• het instellen van onderzoeken met betrekking tot security-gerelateerde incidenten

• het inlichten van ordediensten en inlichtingendiensten

• het aanpassen van toegangsmachtigingen

 

Als

vertegenwoordiger van de bewakingsdienst

contacten aangaan en onderhouden met de ordediensten, de inlichtingendiensten, de FOD Binnenlandse Zaken, de sector "private en bijzondere veiligheid" en bewakingsdiensten van (inter)nationale musea

teneinde

een (in)formeel netwerk uit te bouwen voor een efficiënte samenwerking tussen de de diensten.

 

Voorbeelden van taken

• het beheren van een adresboek van contactpersonen

• het bijwonen van seminaries en informatiesessies over bewaking en beveiliging

• het bezoeken van (inter)nationale musea

 

Als

budgetbeheerder

het beheren, als een goede huisvader, van het budget "Security"

teneinde

de nodige beveiliging en bewaking van de instellingen te verzekeren tegen daden van gemeen recht (diefstal, vandalisme, enz.).

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken en verdedigen van het jaarlijks budget voor de bewaking en beveiliging

• het controleren van de uitgaven van de dienst

• het opmaken en opvolgen van overheidsopdrachten gerelateerd aan de dienst

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	formulieren	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	wekelijks
Internationale organisaties	veiligheidsdossiers	formulieren	dagelijks
Openbare Instellingen	veiligheidsdossiers	formulieren	wekelijks
Diplo-posten (Belgische)	veiligheidsdossiers	plannen/formulieren	maandelijks of ad hoc
Departement	veiligheidsdossiers	formulieren	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	formulieren	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	wekelijks
Internationale Instellingen	veiligheidsdossiers	formulieren	dagelijks
openbare Instellingen	veiligheidsdossiers	formulieren	wekelijks
Diplo-Posten (België)	veiligheidsdossiers	plannen/formulieren	maandelijks of ad hoc
Departement	veiligheidsdossiers	formulieren	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur ondersteunende diensten

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• als hoofd beveiliging en bewaking: de aard en grootte van de veiligheidsmaatregelen in de gebouwen van de instellingen, in functie van de bedreiging (security-risico's)

• als hoofd beveiliging: de opdrachten en de inzet van de beveiligingsexpert(en)

• als hoofd beveiliging: de aanpassingen aan de installaties en uitvoering van bijkomend beveiligingsmateriaal

• als adviseur: het geven van advies inzake de beveiliging van de gebouwen van de verschillende instellingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• De uitvoering van belangrijke beveiligingswerken in de gebouwen van de instellingen : voor belangrijke en dure beveiligingswerken of ingeval van acute bedreiging dient de directie vooraf ingelicht te worden

• De betekening van contracten met externe bewakingsondernemingen of beveiligingsondernemingen

• Missies en onderzoeken van beveiliging en bewaking in andere (museale) instellingen ter verbetering van beveiliging van de eigen musea

• Noot: voor de beveiliging van de gebouwen wordt nauw samengewerkt met de Facility Manager en de preventieadviseur

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

32.500.000 EUR

 

Eigen werkbudget

3.250.000 EUR

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgeving op de private en bijzondere veiligheid: wet van 10 april 1990

• de wetgeving op cameratoezicht: basiswet van 21 maart 2007

• de nationale wetgeving: de wet van 11/12/1998 inzake veiligheidsmachtigingen en het KB van 24 maart 2000 ter uitvoering ervan

 

Welke vernieuwingen

• risico’s actualiseren door permanente waakzaamheid over veranderingen in de risico’s

• up-to-date houden van de beveiligingssystemen en technologiën

• testen en aankopen van nieuwe technologische beveiligingsapparatuur voor gebouwen en kunstwerken

• ontwikkelen van alarmmeldingen en procedures (link techniek – bewakingsagent)

• aanpassen en professionaliseren van de werkmethodes van de bewaking

• vorming en opleiding van de bewakingsagenten (erfgoedbewakers)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• diverse nationale wetswijzigingen

• (moderniserings)projecten, aanpassingswerken en tijdelijke tentoonstellingen van de musea

• veranderingen in het niveau van bedreiging, bijkomende risico’s,…

• doorlichting van de dienst en reorganisatie binnen de dienst

• bepaalde gespecialiseerde opleidingen (informaticatools, beheer, veiligheidskwesties), enz.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.