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Attaché A2 coopération au développement - Responsable d'équipe (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS016

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)




Raison d'être de la fonction

Diriger un groupe de collaborateurs d'une section au sein de la Direction de la coopération au Développement et de l'aide humanitaire (DGD)

afin de

collaborer à la réalisation des objectifs de la Direction générale de la coopération au Développement et de l'aide humanitaire tels qu'ils ont été fixés dans le plan de management de la DGD

 

Coordonner les activités d'un service chargé de la conception et/ou de l'exécution et/ou du suivi/évaluation d'un programme de coopération au développement de la DGD

afin de

contribuer à la réalisation de la politique de développement de nos partenaires et au suivi des lignes générales de la politique définie par le Ministre de la Coopération au développement.

 

Finalités
En tant que
dirigeant
    organiser les activités d'un service (par ex.: note de stratégie, note de base, PIC, commission mixte, note pays, suivi de projet/ODA.be, KM, etc.) chargé de la conception et/ou exécution et/ou du suivi/évaluation d'un programme de coopération au développement de la DGD

afin de

    traduire, sur le plan opérationel au niveau d'un service, les décisions politiques et la stratégie du plan de management

 

Exemples de tâches
  • répartition des tâches, définition du plan opérationel et des indicateurs critiques de performance, évaluation des risques
  • fixer des priorités dans le traitement des dossiers
  • suivre l'exécution des tâches
  • assurer un contrôle de qualité des activités du service
  • veiller au respect des calendriers et au respect des procédures

 

En tant que
coach
    encadrer et conseiller les collaborateurs du service

afin de

    contribuer au développement des collaborateurs

 

Exemples de tâches
  • encadrer les nouveaux collaborateurs et expliquer les procédures
  • accompagner les collaborateurs et formuler un feedback constructif au sujet de leur fonctionnement
  • formuler des propositions de formation continue des collaborateurs
  • veiller au développement d'un esprit d'équipe au sein du service

 

En tant que
conseiller stratégique
    fournir les informations et élaborer des avis relatives aux thèmes/secteurs concernés

afin de

    appuyer l'élaboration et la mise en oeuvre des politiques de la Belgique en matière de coopération en réponse aux stratégies et priorités sectorielles et thématiques des pays en développement

 

Exemples de tâches
  • analyser les situations de développement en rapport avec le domaine spécialisé
  • tirer les enseignements et faire des recommandations
  • contribuer à la réflexion globale en rapport avec la coopération et le développement
  • conseiller l'administration et le cas échéant l'autorité politique

 

En tant que
coordinateur
    coordoner la diffusion de l'information au sein de son propre service, des différentes directions de la DGD, vers les autres directions du SPF AE et les acteurs extérieurs

afin de

    informer de manière adéquate les services et les acteurs extérieurs et stimuler des synergies

 

Exemples de tâches
  • faire circuler l'information de façon adéquate au niveau interne et externe
  • organiser des réunions de coordination avec les acteurs internes et externes
  • être disponible comme personne de contact du service
  • maintenir un réseau de contacts

 

En tant que
gestionnaire de connaissances
    collecter, traiter, organiser, s'informer des évolutions dans les instances nationales et internationales en matière de coppération au développement et diffuser l'information

afin de

    garantir un service de qualité en tenant compte de l'évolution récente en matière de coopération au développement

 

Exemples de tâches
  • se tenir informé des différentes évolutions en matière de coopération au développement
  • développement de collaboration pour le transfert d'information avec des partenaires privilégiés (services publiques, universités, autres)
  • consulter les publications spécialisées et les sites internet
  • prendre connaissance des résultats et des recommandations des évaluations

 

En tant que
représentant
    participer à des réunions internes, nationales et/ou internationales concernant les matières à gérer

afin de

    pouvoir argumenter et défendre la position (du service/de la DGD, du SPF AE ou de la Belgique)

 

Exemples de tâches
  • préparer et proposer la position de la délégation belge
  • rédiger le rapport suite à la réunion (ou participer à sa rédation)
  • faire des recommandations aux autorités administratives et/ou politiques
  • organiser des réunions de débriefing ou veiller à la diffusion des résultats des réunions

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

management

questions orales et écrites

en tant que dossier

ad hoc

autres services publics f[...]

législation (loi, AR, AM,...)

par lettre, e-mail ...

ad hoc

organisations/entreprises

questions écrites et orales

par lettre, e-mail ...

ad hoc

particuliers/citoyens

questions orales et écrites

contact personnel, email, lettre

ad hoc

attachés de développement

orale et écrite

TELOP, dépêche, contact

ad hoc

partenaires de développement

orale et écrite

lettre, email, réunions, ...

ad hoc

collaborateurs

orale et écrite

email, réunion, ...

ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

management

notes, avis oraux

en tant que dossier

ad hoc

autres services publics f[...]

avis écrits

réunion, groupe de pilotage

ad hoc

organisations/entreprises

questions écrites

réunion, groupe de pilotage

ad hoc

particuliers/citoyens

questions orales et écrites

contact personnel, lettre

ad hoc

attachés de développement

conseils oraux et écrits

TELOP, dépêche, lettre

ad hoc

partenaires de développement

orale et écrite

email, réunion, lettre

ad hoc

collaborateurs

orale et écrite

email, réunion

ad hoc

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le Président (N), le Directeur général pour la coopération au développement (DGD) (N-1), le directeur d'une direction de la DGD (N-2)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • l'organisation de réunions de service
  • l'organisation de son travail
  • l'organisation de son service
  • l'organisation de l'exécution opérationelle des objectifs du service

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • l'organisation de missions en Belgique (hors Bruxelles) et à l'étranger
  • en fonction de l'arrêté de délégation pour des décisions ayant en impact budgétaire
  • recevoir l'aval pour la prise de décision en matière de politique de coopération au développement
  • l'organisation de réunions de consultation avec les partenaires de développement
  • l'engagement de personnel supplémentaire et de remplacement
  • détermination des objectifs générals du service

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

en fonction du service concerné

 

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • loi relative à la coopération internationale et ses arrêtés d'application
  • textes réglementaires en fonction des activités gérées par le service concerné
  • budget et comptabilité de l'Etat
  • directives de l'OCDE et de la Commission européenne

 

Quelles innovations
  • propositions d'amélioration de l'efficacité des prestations de coopération au développement en rapport avec les domaines spécialisés du service
  • améliorations internes de l'approche et de l'organisation du travail

 

Sur base de quel cadre de référence
  • plan de management de la DGD
  • engagements internationaux vis-à-vis des domaines spécialisés et prioritaire de la coopération
  • rapports internes et rapports de l'évaluateur spécial externe
  • plans opérationels annuels de chaque direction

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.