Adviseur-generaal evaluatie (senior) - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DMP155
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 13. Menselijke en Dierlijke Gezondheid (MP)
Doel van de functie
Evalueren van wetenschappelijke gegevens betreffende de kwaliteit, veiligheid en/of doeltreffendheid van geneesmiddelen in ontwikkeling of op de markt
teneinde
een wetenschappelijk onderbouwde baten-risico analyse van het geneesmiddel te ondersteunen.
Verlenen van wetenschappelijk ondersteunde adviezen in zijn/haar expertisedomein alsook het vergelijken, beoordelen, compileren en compileren van de verschillende wetenschappelijke adviezen bij een dossier
teneinde
de finale wetenschappelijke standpunten in het kader van strategische beslissingen te formuleren en te verdedigen, onder meer als nationaal vertegenwoordiger in een officieel Europees wetenschappelijk comité en bij te dragen aan de erkenning van het FAGG.
Resultaatgebieden
Alsbeoordelaarevalueren van wetenschappelijke gegevens betreffende de kwaliteit, veiligheid en/of doeltreffendheid van geneesmiddelen in ontwikkeling of op de markt
teneinde
een wetenschappelijk onderbouwde baten-risico analyse van het geneesmiddel te ondersteunen
Voorbeelden van taken
- kennis nemen van de voorgelegde wetenschappelijke gegevens
- deze gegevens evalueren en kaderen binnen de bestaande richtlijnen, de historiek van het geneesmiddel en de relevante wetenschappelijke literatuur.
- op basis hiervan een evaluatierapport opstellen (samenvatting van de wetenschappelijke gegevens aangevuld met objectieve en kritische commentaar)
- een beoordeling formuleren welke kan gebruikt worden in de baten-risico analyse van het geneesmiddel.
- waar nodig, het evaluatierapport presenteren en verdedigen voor het bevoegde wetenschappelijke comité
Alsdeskundigeverlenen van wetenschappelijk ondersteunde adviezen in zijn/haar expertisedomein alsook het vergelijken, beoordelen, compileren en validaren van de verschillende wetenschappelijke adviezen bij een dossier
teneinde
de finale wetenschappelijke standpunten in het kader van strategische beslissingen te formuleren en te verdedigen
Voorbeelden van taken
- actief meewerken aan praktische en wetenschappelijke harmonisering op internationaal niveau via de relevante werkgroepen en medewerking aan het opstellen, ontwikkelen en actueel houden van de richtsnoeren en richtlijnen in zijn/haar expertisedomein.
- organiseren van de praktische en wetenschappelijke harmonisering tussen de evaluatoren van zijn/haar team en bijdragen aan de organisatie van de samenwerking tussen de evaluatoren van verschillende teams en/of afdelingen.
- beantwoorden van wetenschappelijke vragen (o.a. omtrent behandelde dossiers) vanuit het FAGG of van Europese assessoren, andere lidstaten, Europese werkgroepen, enz.
- beantwoorden van parlementaire vragen en wetenschappelijke vragen van derden (professoren, artsen, wetenschappelijke industrie)
- optreden als wetenschappelijk verbindingspersoon tussen het FAGG en de Europese partners, o.m. de standpunten op mekaar af te stemmen
Alscoachorganiseren van de begeleiding en zelf begeleiden van de evaluatoren van het team bij hun activiteiten en ontwikkeling, alsook stimuleren van de samenwerking met andere teams / afdelingen
teneinde
de wetenschappelijk expertise binnen het team en het FAGG verder uit te bouwen, de kwaliteit van het werk te garanderne en de evaluatoren te motiveren bij hun activiteiten
Voorbeelden van taken
- vastleggen van de doelstellingen voor het team en voor de individuele evaluatoren op basis van de strategische doelstellingen
- ondersteunen van de evaluatoren bij het behalen van hun doelstellingen
- organisatie van een peer review systeem en uitvoeren van een peer review van de rapporten van andere evaluatoren
- bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de evaluatoren (opleidingsplan, organisatie interne opleidingen, advies rond externe opleidingen, enz.)
- organiseren of actief ondersteunen van de samenwerking tussen evaluatoren van verschillende teams en/of afdelingen
Alsvertegenwoordigeractief deelnemen aan nationale en internationale vergaderingen in zijn haar expertisedomein en optreden als nationaal vertegenwoordiger in een officieel Europees wetenschappelijk comité
teneinde
de standpunten van het FAGG en België te formuleren en verdedigen, rekening houdende met de verschillende wetenschappelijke aspecten en bij te dragen aan de erkenning van het FAGG
Voorbeelden van taken
- actief deelnemen aan internationale wetenschappelijke werkgroepen of comités in zijn haar expertisedomein
- op basis van de verschillende wetenschappelijke adviezen bij een dossier, het nationale standpunt formuleren en verdedigen
- geven van voordrachten in het kader van (internationale) congressen, seminaries, enz. en deelnemen aan "liaisonmeetings" tussen de industrie en de verschillende lidstaten
- input geven over de evaluatiestrategie in functie van de wetenschappelijke evolutie
- feedback geven aan andere evaluatoren, anderen diensten binnen het DG en andere DG's.
Alskennisbeheerderbijdragen aan de verankering en onderhoud van zijn/haar expertisedomein en bijdragen aan de ontwikkeling en het onderhoud van het wetenschappelijk expertiseniveau van het team
teneinde
te garanderen dat het FAGG wetenschappelijk correct onderbouwde adviezen kan geven in de relevante wetenschappelijke domeinen
Voorbeelden van taken
- opvolgen van nieuwe richtlijnen en veranderingen van bestaande richtlijnen alsook de interne Standard Operating Procedures
- lezen van vakliteratuur; opvolgen van de belangrijke wetenschappelijke evoluties in zijn/haar domein en deelnemen aan opleidingen, congressen, seminaries
- de organisatie van de overdracht van relevante kennis binnen het team
- identificeren van expertisenoden voor het team en formuleren van voorstellen om deze noden in te vullen
- uitbouwen van een netwerk van externe experten in zijn/haar expertisedomein
Alsprojectleider / projectmedewerker leiden van / deelnemen aan FAGG, nationale, Europese en/of internationale projecten
teneinde
op een kwaliteitsvolle en optimale wijze de vooropgestelde doelstellingen te bereiken
Voorbeelden van taken
- in functie van wetenschappelijke en regulatoire evoluties en de evaluatie van de bestaande processen, het detecteren van nieuwe projecten
- leiden en/of actief deelnemen aan een of meerdere projecten
- deelnemen aan het verzamelen van alle informatie van andere deelnemende experten en lidstaten
- deelnemen aan de verwerking van deze gegevens
- vertalen van de resultaten naar aanbevelingen wat betreft het beleid
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Andere evaluatoren binnen team
|
Adviezen, vragen
|
Persoonlijk contact, vergaderingen, e-mail, geschreven documenten
|
Dagelijks
|
Wetenschappelijk coördinator team
|
Opdrachten, adviezen, vragen, beslissingen
|
Persoonlijk contact, vergaderingen, e-mail, geschreven documenten
|
Dagelijks
|
Andere evaluatoren binnen (andere teams van) afdeling
|
Adviezen, vragen
|
Persoonlijk contact, e-mail geschreven documenten, vergaderingen
|
Dagelijks
|
Afdelingshoofd
|
Opdrachten, adviezen, vragen, beslissingen
|
Persoonlijk contact, e-mail geschreven documenten, vergaderingen.
|
Dagelijks
|
Directeur generaal
|
Opdrachten, adviezen, vragen, beslissingen
|
Geschreven documenten, e-mail, vergaderingen, persoonlijk contact
|
Twee-wekelijks
|
Collega’s in andere afdelingen
|
Vragen, adviezen
|
Geschreven documenten, persoonlijk contact, vergaderingen, e-mail
|
Dagelijks
|
Wetenschappelijke commissies & werkgroepen verbonden aan FAGG
|
Vragen, adviezen, beslissingen, richtsnoeren
|
Vergaderingen, geschreven documenten
|
Twee-wekelijks
|
Internationale wetenschappelijke comités & werkgroepen
|
Vragen, adviezen, beslissingen, richtsnoeren
|
Geschreven documenten, vergaderingen
|
Maandelijks
|
Academische experten
|
Adviezen, vragen
|
Geschreven documenten, e-mail, Telefonisch, e-mail , persoonlijke contacten,
|
Maandelijks
|
Experten andere lidstaten
|
Adviezen, vragen
|
Geschreven documenten, e-mail, telefonisch, vergaderingen,
|
Maandelijks
|
Farmaceutische industrie
|
Vragen
|
Vergaderingen, e-mail
|
Maandelijks
|
Andere overheidsinstellingen
|
Vragen, adviezen
|
Geschreven documenten, vergaderingen, telefonisch,e-mail
|
Maandelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Andere evaluatoren binnen team
|
Adviezen, vragen
|
Persoonlijk contact, vergaderingen, e-mail, geschreven documenten
|
Dagelijks
|
Wetenschappelijk coördinator team
|
Vragen, adviezen
|
Persoonlijk contact, vergaderingen, e-mail, geschreven documenten
|
Dagelijks
|
Andere evaluatoren binnen (andere teams van) afdeling
|
Adviezen, vragen
|
Persoonlijk contact, e-mail geschreven documenten, vergaderingen.
|
Dagelijks
|
Afdelingshoofd
|
Vragen, adviezen
|
Persoonlijk contact, e-mail geschreven documenten, vergaderingen.
|
Dagelijks
|
Directeur generaal
|
Vragen, adviezen
|
Geschreven documenten, e-mail, vergaderingen, persoonlijk contact
|
Twee-wekelijks
|
Collega’s in andere afdelingen
|
Adviezen, vragen
|
Geschreven documenten, persoonlijk contact, vergaderingen, e-mail
|
Dagelijks
|
Wetenschappelijke commissies & werkgroepen verbonden aan FAGG
|
Vragen, adviezen
|
Vergaderingen, geschreven documenten
|
Twee-wekelijks
|
Internationale wetenschappelijke comités & werkgroepen
|
Vragen, adviezen
|
Geschreven documenten, vergaderingen
|
Maandelijks
|
Academische experten
|
Vragen
|
Telefonisch, e-mail , persoonlijke contacten
|
Maandelijks
|
Experten andere lidstaten
|
Adviezen, vragen
|
Geschreven documenten, e-mail, telefonisch,
|
Maandelijks
|
Farmaceutische industrie
|
Adviezen
|
Vergaderingen, e-mail
|
Maandelijks
|
Andere overheidsinstellingen
|
Vragen, adviezen
|
Geschreven documenten, vergaderingen, telefonisch,e-mail
|
Maandelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
afdelingshoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- Organisatie van het werk van het team waarvoor men verantwoordelijk is, rekening houdend met de vooropgestelde operationele doelstellingen.
- Organisatie van de samenwerking met andere afdelingen en teams, rekening houdend met de vooropgestelde operationele doelstellingen
- Opstellen van een voorstel tot evaluatierapport en advies bij de aan hem/haar toegekende dossiers, rekening houdende met de wetenschappelijke en regulatoire vereisten
- Organisatie van het peer review systeem, peer review en vrijgave van de evaluatierapporten en adviezen van het team waarvoor men verantwoordelijk.
- Voorstellen en verdedigen van de evaluatierapporten van het team waarvoor men verantwoordelijk is aan de nationale wetenschappelijke commissies.
- Voorstellen en verdedigen van de evaluatierapporten in de internationale comités of werkgroepen waarin men FAGG afgevaardigde is.
- Overleg met academische experten of evaluatoren in andere lidstaten rond wetenschappelijke problemen
- Vastleggen van de operationele doelstellingen van het team waarvoor men verantwoordelijk is, rekening houdend met de strategische doelstellingen van het FAGG / de DG
De functie moet autorisatie vragen voor
- Formele contacten met industrie en contacten met het kabinet
- Eigen verlof, opleidingen en missies
- Opleidingen en missies van het team waarvoor men verantwoordelijk is.
- Beslissingen die een budgettaire impact hebben of een impact op de werking van andere teams/afdelingen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- Nationale en Europese wetgeving rond geneesmiddelen
- Nationale en internationale richtsnoeren (EU en andere) voor de beoordeling van geneesmiddelen.
- Standard Operating Procedures (SOP) en werkfiches.
Welke vernieuwingen
- Het omzetten van de strategische doelstellingen naar operationele doelstellingen en processen, rekening houdend met de wetenschappelijke en regulatoire evoluties.
- Meewerken aan het opstellen en updaten van nationale en internationale richtsnoeren voor de beoordeling van geneesmiddelen.
- Onderhouden en verder uitbouwen van een eigen wetenschappelijke expertisedomein.
- Detecteren van nieuwe expertisedomeinen die relevant zijn voor het FAGG.
Gebaseerd op welk referentiekader
- De andere evaluatoren binnen de afdeling
- Medewerkers van de andere afdelingen van het FAGG.
- Externe experten die opdrachten voor het FAGG vervullen
- Evaluatoren in andere EU agentschappen
- Internationale wetenschappelijke comités en werkgroepen
- Internationale wetenschappelijke congressen en seminaries
- De politieke besluitvorming rond geneesmiddelen op nationaal en EU niveau
- De nationale en Europese context inzake geneesmiddelen
|