Identificatie van de functie

Functiecode : DPO056

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het team van de HR Partners aansturen en de activiteiten van het team coördineren

teneinde

bij te dragen tot de realisatie van een geïntegreerd, modern en performant HR-beleid binnen de HVW, aangepast aan de behoeften en aan de omstandigheden

 

De HR-activiteiten coördineren en uitvoeren (personeelsplanning, aanwerving, ontwikkeling van het personeel, ontwikkeling van de organisatie, kwaliteitssysteem, systeem van opvolging en overdracht van informatie, veranderingsbeheer en -opvolging), en de HR-systemen en -processen implementeren binnen een welbepaald gedeelte van de instelling waarvoor de manager van de HR Partners instaat

teneinde

het HRM-beleid (beheer van de human resources) van de organisatie toe te passen binnen de instelling.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

De medewerkers aansturen, motiveren, evalueren en hun ontwikkelingsmogelijkheden verzekeren; de projecten toegewezen aan de HR Partners verdelen en opvolgen

teneinde

het operationele plan uit te voeren en in te staan voor de evaluatie van de rechtstreeks betrokken medewerkers.

 

Voorbeelden van taken

• de activiteiten van de dienst organiseren en praktische richtlijnen geven aan de medewerkers

• gesprekken voeren als evaluator in het kader van de ontwikkelcirkels

• de medewerkers aansturen in functie van de resultaten

• instaan voor de begeleiding en de opleiding van de medewerkers

• werkvergaderingen in team organiseren

 

Als

HR beheerder

Optreden als contactpersoon tussen enerzijds het welbepaalde gedeelte van de instelling waarvoor de manager van de HR Partners instaat en anderzijds de afdeling HRM in het kader van de HR-activiteiten

teneinde

de operationele doelstellingen van de entiteit te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• de instructies en richtlijnen van de afdeling HRM aanpassen aan het welbepaalde gedeelte van de instelling

• de HR-gebonden activiteiten en operationele processen binnen het welbepaalde gedeelte van de instelling uitvoeren

• de HRM-instrumenten en -concepten implementeren, toepassen en beheren

• de directie, het management en het personeel opleiden en begeleiden inzake nieuwe systemen en concepten

• een standaardinstrument of -concept aanpassen aan de context van de entiteit ; de gebruikers adviseren

 

Als

coördinator

Coördineren en opvolgen van de HR-activiteiten waarvoor de HR Partners instaan en implementeren en beheren van nieuwe HR-instrumenten en -processen in de instelling (volgens de richtlijnen en de instructies van de afdeling HRM en van de FOD P&O)

teneinde

de operationele doelstellingen van de entiteit te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• de instructies en richtlijnen van de afdeling HRM en/of de FOD P&O aanpassen aan de instelling ; de HR-gebonden activiteiten en operationele processen binnen de instelling opvolgen

• de HR-instrumenten en -concepten verbeteren en vernieuwen ; de standaardinstrumenten of -concepten aanpassen aan de context van de entiteit ; signaleren van problemen, feedback geven aan de afdeling HRM over de implementatie en de toepassing van de instrumenten van de human resources

• de directie, de leidinggevenden en het personeel opleiden en begeleiden inzake nieuwe systemen en concepten

• instaan voor de informatiedoorstroming tussen enerzijds de afdeling HRM en anderzijds de directie, de leidinggevenden en het personeel van de instelling ; actief deelnemen aan de teamvergaderingen met de directeur van de afdeling HRM en de chefs van de CoE's (expertisecentra) van de afdeling HRM

• analyseren van de behoeften van de instelling inzake bepaalde HR-domeinen en de conclusies rapporteren aan de afdeling HRM

 

Als

adviseur

Operationele en strategische adviezen formuleren voor de directie HRM voor vragen en problemen over inhoudelijke en reglementaire aspecten van het HR-beleid

teneinde

de interne klanten maximaal te ondersteunen bij de correcte toepassing van het HR-beleid

 

Voorbeelden van taken

• analyseren en inventariseren van eventuele aandachtspunten of knelpunten m.b.t. de HR-materies

• opzoekingen doen om de nodige achtergrondinformatie en documentatie te verzamelen voor adviezen

• in overleg met de afdeling HRM (preventief) adviezen en oplossingen formuleren
  

• uitwerken van een aanpak om structurele problemen en knelpunten aan te pakken

 

Als

projectleider

Hetzij als beheerder/medewerker, hetzij als verantwoordelijke meewerken aan projecten binnen de instelling die worden ondersteund door de afdeling HRM

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling, de implementatie en de verbetering van HR-processen en van het HR-beleid van de organisatie en de goede werking en een permanente HR-innovatie te verzekeren, daarbij op de hoogte blijvend van de recente ontwikkelingen ter zake

 

Voorbeelden van taken

• inhoudelijk uitwerken van het project en opstellen van een planning en budgettering

• de verschillende projectactiviteiten structureren en de interne projectmedewerkers aansturen

• uitvoeren van de verschillende opeenvolgende projectstappen in overleg met de afdeling HRM ; evalueren van de resultaten

• communiceren over de voortgang van het project met alle betrokkenen (afdeling HRM, projectleider, projectmedewerkers, lijnmanagement, hiërarchie)

• deelnemen aan verschillende werkgroepen en aan interne en externe vergaderingen

 

Als

coördinator van de werving- en selectieprocedure

De wervingen inplannen op basis van de analyse van het personeelsplan en nagaan of de wervings- en selectieprocedure op doeltreffende, snelle en optimale wijze gebeurt in samenwerking met de selectieverantwoordelijken, de leidinggevenden en de administratieve cel

teneinde

gekwalificeerd personeel aan te werven binnen het kader van de juridische en administratieve verplichtingen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de taken inzake opmaak van de functiebeschrijvingen

• ervoor zorgen dat de te betrekken posten aantrekkelijk worden gemaakt aan de hand van aantrekkelijke specifieke functiebeschrijvingen en een professionele communicatie (adequate wervingskanalen volgens het beschikbare budget)

• toezicht houden over de instrumenten, de processen en de taken met betrekking tot de selectie; de eventuele selectieprocedure onderzoeken

• meewerken aan de organisatie van selectieproeven, deelnemen aan selectiegesprekken

• ervoor zorgen dat de selectieprocedure wordt gevolgd, d.w.z. dat de besluiten, contracten en nota's met betrekking tot de aanwerving worden opgesteld

 

Als

beheerder van de cirkels voor competentieontwikkeling

Het proces van de ontwikkelcirkels en het proces van competentiebeheer analyseren, ondersteunen en begeleiden (competenties gebruiken om de attitudes te evalueren in de verschillende etappes van oriëntering en selectie)

teneinde

de kwaliteit van het werk binnen de instelling te ontwikkelen, zowel op het vlak van de prestaties als op het vlak van de individuele ontwikkeling

 

Voorbeelden van taken

• de opvolging van de personeelsevaluatie organiseren (onder andere de ontwikkelcirkels)

• competentieroosters opmaken om het competentieniveau van de personeelsleden te meten in een bepaalde sector

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur van de afdeling HRM (N-1)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.