Identificatie van de functie

Functiecode : DJU060

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Het werk van een team van juridische dossierbeheerders coachen, instaan voor het dagelijks beheer van het werk van de juridische dienst en instaan voor de vorming van de personeelsleden van de administratie.

teneinde

tot een snelle, correcte en efficiënte invordering van de verschuldigde bedragen te komen.

 

Beslissen welke acties er moeten worden ondernomen bij de behandeling van de meest complexe administratieve en gerechtsdossiers en deze acties structureren.

teneinde

zoveel mogelijk uitspraken te verkrijgen in het voordeel van de administratie en zo tot een zo correcte en eerlijk mogelijke inning en invordering te komen

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige/specialist

De meest complexe administratieve en gerechtsdossiers alsook de rechterlijke uitspraken analyseren en fungeren als referentiepunt

teneinde

de aangewezen juridische middelen te bepalen om tot een doeltreffende, snelle en correcte regeling te komen.

 

Voorbeelden van taken

• De verschillende actiemiddelen evalueren en de complexe administratieve en gerechtsdossiers analyseren.

• Bepalen welke acties er moeten worden ondernomen (bv. het opmaken van dagvaardingen en conclusies, het overleggen met de departementsadvocaat over de te ontwikkelen strategie, het nazien en analyseren van de door de tegenpartij neergelegde conclusies, het ondernemen van de nodige stappen om de rechtspleging te bespoedigen)

• Het grondig analyseren van het vonnis in eerste aanleg of het arrest van het Hof van Beroep en het kaderen van het vonnis/arrest in de bestaande rechtspraak.

• Advies verstrekken over de opportuniteit om al dan niet een verhaal in beroep en/of in cassatie in te stellen en het verder opvolgen van de zaak in beroep.

• Het voeren van overleg met de dienst Operationele expertise en met de dossierbeheerder fraude/taxatie.

 

Als

trainer/opleider

Het organiseren en coördineren van opleidingen en coachings- en mentoringactiviteiten voor de personeelsleden van de administratie.

teneinde

De personeelsleden van de administratie toe te laten de nodige kennis en vaardigheden te verwerven voor de uitoefening van hun functie

 

Voorbeelden van taken

• De opleidingsbehoeften van de personeelsleden van de administratie opsporen en de nodige opleidingen organiseren

• Het organiseren en structureren van het didactisch materiaal dat wordt aangewend in de opleidingen

• Het ondersteunen van diensten van de administratie door het verlenen van gespecialiseerde technisch-juridische bijstand

• Het begeleiden van lesgevers en het bewaken van de kwaliteit van de opleidingen

 

Als

coach

Het bijstaan en ondersteunen van medewerkers in hun taken, hen motiveren en hun competenties ontwikkelen

teneinde

de medewerkers in de uitoefening van hun functie in staat te stellen hun kennis en ervaring professioneel en optimaal te gebruiken, toe te zien op de kwaliteit van de aan de klanten verleende diensten en de teamgeest te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• De methodologie en de instrumenten die in de administratie worden gebruikt uitdrukkelijk formuleren en ter beschikking stellen.

• Het verlenen of verzekeren van bijstand aan de medewerkers bij de behandeling van administratieve en gerechtsdossiers.

• Ervoor zorgen dat de medewerkers toegang hebben tot kennis en tot permanente opleiding.

 

Als

planner

Het verlenen van advies aan de teamchef bij de bepaling van de doelstellingen van het team en de concretisering ervan

teneinde

de strategische beslissingen om te zetten in operationele doelstellingen voor het team

 

Voorbeelden van taken

• Opstellen van een korte en middellange termijnplanning in functie van de vooropgestelde operationele doelstellingen, rekening houdende met de voorschriften van een gerechtelijke procedure

• Organiseren en structureren van de werkzaamheden, rekening houdende met de complexiteit van de administratieve en gerechtsdossiers

• Opvolgen en bijsturen van de afhandeling van de administratieve en gerechtsdossiers

• Acties ondernemen en stellen van nieuwe prioriteiten om doelstellingen te verwezenlijken

 

Als

ontwikkelaar

Regelmatig feedback geven over interessante vaststellingen en suggesties formuleren die voortvloeien uit het onderzoek van de meest complexe dossiers

teneinde

De methodologieën en de werkinstrumenten te vernieuwen of aan te passen in functie van de evolutie van wetgeving en rechtspraak

 

Voorbeelden van taken

• Arresten of uitspraken gewezen in de meeste complexe dossiers onderzoeken

• Vernieuwingsvoorstellen opmaken voor de diensten van operationele expertise, rekening houdende met de evolutie van wetgeving en rechtspraak

• Voorstellen voor de aanpassing van bestaande methodologieën opmaken, rekening houdende met de evolutie van wetgeving en rechtspraak

 

Als

coördinator

De partijen die regelmatig tussenkomen in de verwerking van de dossiers overtuigen om in de gewenste richting te handelen

teneinde

tot een doeltreffende, correcte en billijke behandeling van dossiers te komen

 

Voorbeelden van taken

• De 'best practises' opsporen en zoeken naar “Win Win” situaties

• Regelmatige contacten onderhouden met (en aangepast aan) de contactpartijen

• De te volgen pistes doen aanvaarden met betrekking tot het behandelen van de dossiers

• Aanvaardbare oplossingen onderhandelen

 

Als

communicator

Op een professionele wijze instaan voor de communicatie en voor de contacten met de in het dossier betrokken partijen (de teamchef, de teamleden, de dienst operationele expertise, de departementsadvocaten, de burgers en andere interne en externe contactpersonen)

teneinde

de toevertrouwde administratieve en gerechtsdossiers op een correcte, snelle en efficiënte manier te behandelen, alsook de klantgerichtheid te optimaliseren en aan de FOD een imago van doeltreffendheid te verlenen

 

Voorbeelden van taken

• Zo snel mogelijk duidelijke en correcte adviezen en informatie opstellen en meedelen

• Binnen en buiten de dienst een samenwerkingsnetwerk uitbouwen dat in staat is correcte informatie te verstrekken binnen een relatief kort tijdsbestek

• De contacten met de verschillende contactpartijen professionaliseren

• Het aanmoedigen van communicatie binnen het eigen team

 

Als

kennisbeheerder

Op de hoogte blijven van de evolutie van de wetgeving, de rechtsleer en de rechtspraak voor zover ze op beroepsgebied relevant zijn

teneinde

ze in acht te nemen bij de verwerking van de dossiers

 

Voorbeelden van taken

• Op eigen initiatief regelmatig de gespecialiseerde literatuur raadplegen

• Aan studiedagen deelnemen

• Aan interne vergaderingen deelnemen om invloed uit te oefenen op de ontwikkeling van nieuwe werktechnieken

 

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	vragen klachten	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	vragen klachten	per brief, e-mail ...	ad hoc
Eigen FOD	schriftelijke vragen	per brief, e-mail, als dossier	dagelijks
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail, als dossier	wekelijks
geschreven pers	Rechtspraak, rechtsleer	Tijdschriften, boeken, internet	dagelijks
Universiteiten/hogescholen	Juridische info	Studiedagen	ad hoc
Hoven en rechtbanken	beslissingen	Beschikkingen, vonnissen en arresten	dagelijks
Departementsadvocaten	Ontwerpen, besluiten en briefwisseling	per brief, e-mail, als dossier	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	beslissingen, info	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen, info	per brief, e-mail ...	ad hoc
Eigen FOD	Adviezen, info	per brief, e-mail, als dossier	wekelijks
management	Adviezen, info	per brief, e-mail, als dossie	wekelijks
Hoven en rechtbanken	Procedurestukken	Per brief, als dossier	ad hoc
Departementsadvocaten	Ontwerpen en briefwisseling	per brief, e-mail, als dossier	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Teamchef

De functie geeft functioneel leiding aan een team van medewerkers A, B, C en D.

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• De aanpak van administratieve en gerechtsdossiers en de uitwerking ervan

• De redactie van juridische adviezen en andere teksten

• Het bijwonen van interne en externe werkgroepen en werkvergaderingen

• Het onderwerp van opleidingen, cursussen, trainingen, coachings- en mentoringactiviteiten

• Het opstellen van de vernieuwingsvoorstellen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• De aanpak van principekwesties

• De verspreiding van complexe adviezen en teksten

• Het instellen van een rechtsmiddel tegen vonnissen en arresten

• Het bijwonen van studiedagen

• Het wijzigen van teamdoelstellingen

• Het aanwerven of het toevoegen aan het team van dossierbeheerders

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Rechtstreekse impact op de belastinginkomsten van de Europese Unie, de federale Staat, de Gewesten, de Gemeenschappen, de provincies en de gemeenten

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Belgisch en internationaal publiek en privaatrecht

 

Welke vernieuwingen

• Voorstellen voor vernieuwing en aanpassing van de bestaande werkmethoden

• Het ontwikkelen van nieuwe juridische denkpistes bij de behandelingen van administratie en gerechtsdossiers

• Voorstellen voor vernieuwing en aanpassing van didactische methoden

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Belgisch en internationaal publiek en privaatrecht

• De doelstellingen van het team

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.