Attaché A2 dossierbeheer invordering (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI184
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
Het efficiënt aansturen en coachen van een team van dossierbeheerders
teneinde
de afhandeling van de invorderingsdossiers die aan het team zijn toegewezen op een snelle, correcte en efficiënte wijze te laten gebeuren.
Het analyseren en uitvoeren van acties en het opvolgen van de meest complexe invorderingdossiers die toegewezen zijn aan het invorderingsteam
teneinde
de invordering van deze dossiers op een correcte, objectieve en efficiënte manier af te handelen.
Resultaatgebieden
AlsCoördinatorhet bepalen van de aanpak en de opdrachten van het team van dossierbeheerders
teneinde
de afhandeling van de invorderingsdossiers die aan het team zijn toegewezen op een snelle, correcte en efficiënte wijze te laten gebeuren
Voorbeelden van taken
- het bepalen van de opdrachten van het team in functie van de doelstellingen van het team
- het nemen van beslissingen inzake de prioriteit van bepaalde invorderingswerkzaamheden
AlsCoördinatorhet coördineren van het team
teneinde
tot een goede taakverdeling onder de verschillende teamleden te komen
Voorbeelden van taken
- het indelen van de dossiers naar moeilijkheidsgraad
- het uitdelen van de briefwisseling aan de teamleden
- het verdelen van de dossiers onder de andere teamleden rekening houdende met hun kennis en vaardigheden
- het evalueren van de door de teamleden in de dossiers behaalde resultaten
- het herverdelen van dossiers in geval van afwezigheid van teamleden of wijziging van de moeilijheidsgraad van de dossiers
Alsdeskundige/specialisthet analyseren van invorderingsdossiers
teneinde
in meer complexe dossiers de juiste invorderingsaanpak te bepalen
Voorbeelden van taken
- het analyseren van complexe invorderingsdossiers
- het bepalen van de juiste aanpak
- het aanreiken van nieuwe en creatieve ideeën door informatie uit verschillende domeinen te integreren
Alsdeskundige/specialisthet behandelen van de complexere invorderingsdossiers
teneinde
de invordering van deze dossiers op een correcte, objectieve en efficiënte manier af te handelen
Voorbeelden van taken
- het geven van de opdracht tot het instellen van rechtstreekse vervolgingen
- het instellen van onrechtstreekse vervolgingen
- het nemen van bewarende maatregelen
- het opstellen van aanvragen tot doorhaling
- het opstellen van aanvragen tot juridische advies
Alsdeskundige/specialisthet verstrekken van advies aan de andere collega's van het team
teneinde
de afhandeling van de invorderingsdossiers die aan het team zijn toegewezen op een snelle, correcte en efficiënte wijze te laten gebeuren
Voorbeelden van taken
- het opvolgen van de dossiers die door de teamleden worden afgehandeld
- het verstrekken van advies aan de teamleden over de in te stellen invorderingsactie
- het verlenen van advies m.b.t. complexe dossiers op vraag van de teamleden
Alsdeskundige/specialistinterageren met andere projectbeheerders en de betrokken instanties (deurwaarders, notarissen, departementsadvocaten, OCMW (Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn), Justitie)
teneinde
goede praktijken door te geven of te krijgen
Voorbeelden van taken
- het onderhouden van contacten met de projectbeheerders uit andere teams
- het detecteren van goede praktijken
- het toepassen van deze goede praktijken in het eigen team
Alsbeleidsadviseurhet terugkoppelen van interessante bevindingen en suggesties (goede praktijken) i.v.m. de invordering naar de bevoegde diensten
teneinde
een eventuele aanpassing van de methodieken en werkinstrumenten te bewerkstelligen
Voorbeelden van taken
- het opmaken van een verslag m.b.t. nieuwe invorderingspistes en/of bevindingen voor de dienst van Operationele Expertise
- het melden van bepaalde problemen die bij de invordering vastgesteld werden aan Operationele Expertise
Alscoach
Positionering
De functie krijgt leiding van
Advisuer invordering - Ontvanger
de functie geeft functioneel leiding aan 5 tot 13 VTE's (voltijds equivalent) van niveau 1 en 2+
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|