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Conseiller support marchés publics (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DLO010
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Experts support à l'organisation
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Soutenir et participer aux décisions stratégiques des services ICT dans le domaine des marchés publics ainsi qu'apporter son expertise dans la rédaction, la passation et l'exécution des marchés publics
afin de
Permettre aux services ICT de préparer, de lancer et d'atribuer leurs marchés publics ainsi que de suivre leur exécution d'une manière optimale dans le respect de la législation en vigueur, des délais imposés et des contraintes budgétaires.
Finalités
En tant queexpert
- conseiller le directeur d'encadrement et les chefs de services de la direction ICT dans les décisions relatives au choix des procédures de marchés publics stratégiques pour le SPF Affaires étrangères et s'occuper de ces dossiers complexes nécessitant une expertise pointue dans le domaine des marchés publics
afin de
- fournir des réponses précises et des solutions adaptées en accord avec la réglementation en vigueur
Exemples de tâches
- Envisager les risques majeurs lors des procédures.
- Rédiger les documents essentiels relatifs à la procédure avec toute l'expertise et la précision requise pour éviter toutes les possibilités de recours ultérieurs des soumissionnaires.
- Décider des mesures juridiques et administatives à prendre lors de l'exécution des marchés.
- Aider les chefs de projet à envisager les étapes de la procédure de marché et à établir le planning (milestones) et les soutenir durant toutes les étapes de la procédure.
- Participer aux réunions interfédérales du Réseau de concertation des marchés publics ainsi qu'à la Commission des marchés publics du SPF Affaires étrangères.
En tant que
juriste
- apporter un soutien juridique spécialisé au niveau du contenu dans le cadre des marchés publics et de toute la procédure
afin de
- permettre le traitement efficient des dossiers de marchés publics, en respectant les délais et les contraintes budgétaires
Exemples de tâches
- S'occuper de dossiers de marchés publics dans le secteur ICT stratégiques pour le SPF Affaires étrangères requérant une expertise juridique pointue. Jauger le contenu de la partie technique du cahier des charges grâce à l'expérience acquise dans le domaine particulier de l'informatique et des communications. Se concerter avec les demandeurs de fournitures/services afin de bien déterminer leurs besoins en envisageant immédiatement, de par ses expériences, les difficultés quis eront recontrées au cours de la procédure.
- Motiver en fait et droit le choix d'une procédure particulière au moment du lancement d'un marché; motiver en fait et en droit le choix des firmes lors de différentes étapes d'un marché (sélection des firmes, régularité des offres et attribution); établir la cotation (les critères de sélection) déterminant la priorité des offres.
- Rédiger en fait et en droit les notes explicatives relatives à l'attribution des marchés les plus complexes de la Direction d'encadrement ICT.
- Recommander auprès de l'Inspection des Finances/la hiérarchie le mode de passation de marchés publics, en concertation avec les demandeurs de fournitures/services
- Suivre (et s'assurer de la bonne application de) la législation propre aux marchés publics ainsi que la législation propre aux fournitures/services en question
En tant que
gestionnaire de dossiers
- veiller à la bonne consitution des dossiers de marchés public, en s'assurant du respect des procédures établies et de la conformité des documents reçus
afin de
- garantir la passation optimale des marchés de biens ou de services
Exemples de tâches
- Analyser la demande initiale
- Consulter les services demandeur en termes de besoins
- Collecter les spécifications techniques des cahiers des charges auprès des services techniques concernés
- Participer à l'élaboration de cahiers des charges spécifiques en collaboration avec les services techniques
En tant que
contrôleur
- effectuer des contrôles de dossiers, de documents, de services et de fournitures, de firmes et d'autres aspects liés à l'exécution des marchés publics
afin de
- contrôler que l'exécution des marchés se déroule correctement
Exemples de tâches
- (Faire) Contrôler l'adéquation entre l'offre et le service effectivement presté, (faire) contrôler l'adéquation entre l'offre et la facture, contrôler se certains dépassements en termes de coûts ou de délais annoncés par des fournisseurs sons dus à des circonstances imprévisibles
- Se baser sur la législation existante (circulaire, législation des marchés publics) afin de déterminer si certains dépassements contractuels (préjudice) sons acceptables
- Faire vérifier la similitude des offres et contrôler leur validité ; Pouvoir demander des justifications à un éventuel fournisseur si ses prix semblent bradés ou anormalement élevés
- Contrôler of faire contrôler si la société répond aux normes de cotisations sociales de l'ONSS
- Suivre la réception provisoire et définitive des marchés
En tant que
gestionnaire de connaissances
- se tenir constamment informé des adaptations au niveau de la réglementation, ainsi que des innovations en la matière
afin de
- transmettre des informations adéquates et fournir un service actualisé qui réponde aux exigences de la législation en vigueur
Exemples de tâches
- Participer aux réunions départementales ou interdépartementales
- Se tenir informé via les médias, internet, intranet, la littérature spécialisée, etc.
- Suivre la réglementation et ses adaptations
- Participer aux formations spécifiques en la matière
- Constituer un réseau propre
En tant que
conseiller interne
- fournir des recommandations écrites ou orales aux différents responsables (le Directeur ICT, les chefs de service ICT)
afin de
- les soutenir dans leurs décisions et dans l'interprétation des réglementations en vigueur pour les marchés publics
Exemples de tâches
- Formuler des avis oraux ou écrits sur la base de la loi et de la jurisprudence
- Répondre aux questions parlementaires
En tant que
formateur
- former les collaborateurs internes
afin de
- diffuser les meilleures pratiques en termes de passation de marchés publics
Exemples de tâches
- Former les techniciens à la procédure de réception des biens/services
- Former les collaborateurs internes à certaines procédures
- Former les demandeurs de services/fournitures quant au mode de passation des marchés
- Conseiller des collaborateurs en termes de formations à suivre ou de formations vivement recommandées
Positionnement
La fonction est dirigée par
Le responsable du service (ICT) en charge de la gestion administrative et financière
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.