Identificatie van de functie

Functiecode : DPO055

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Ondersteunen van de implementatie van een opleidingscultuur en van opleidingsprocessen en -methodes binnen de organisatie

teneinde

de organisatie te allen tijde te laten beschikken over de noodzakelijke kennis en competenties voor het bereiken van haar doelstellingen en teneinde het mogelijk te maken dat zij zich steeds meer kan omvormen tot een lerende organisatie.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het aansturen van de medewerkers van de Coe (expertisecentrum) « Learning & Development »

teneinde

de doelstellingen van de dienst en de ontwikkeling van de medewerkers te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het plannen van het werk: de taken verdelen en de uitvoering ervan opvolgen

• het opsporen en analyseren van de ontwikkelbehoeften

• het opleiden van of de opleiding verzekeren van de medewerkers, knowhow doorgeven

• het motiveren en coachen van de medewerkers

• het voeren van gesprekken in het kader van de ontwikkeling en van de evaluatie van de medewerkers

 

Als

expert

een opleidingsplan uitwerken en dit plan aan het management voorleggen

teneinde

het management toe te laten prioritaire acties te bepalen die uitgevoerd moeten worden en hiervoor de noodzakelijke middelen vrij te maken

 

Voorbeelden van taken

• de informatie verzamelen en analyseren (interviews, vragenlijsten)

• de uit te voeren acties identificeren

• de haalbaarheid, het belang en de hoogdringendheid evalueren

• een planning voorstellen

 

Als

adviseur

adviseren m.b.t. de technologieën en methodologieën inzake opleiding en kennismanagement

teneinde

de organisatie toe te laten om zich uit te rusten met aangepaste instrumenten en er optimaal gebruik van te maken

 

Voorbeelden van taken

• op de hoogte blijven van nieuwe technologieën en methodes

• uitwerken van methodes en instrumenten en coachen van de gebruikers bij de toepassing ervan

• identificeren van de goede praktijken en de vertaling hiervan naar methodes en instrumenten voor de eigen organisatie

 

Als

organisator

opleidingsacties organiseren die bestemd zijn voor de verschillende categorieën actoren van de organisatie

teneinde

deze toe te laten het kennismanagement in hun beroepspraktijk te integreren

 

Voorbeelden van taken

• de noden aan opleiding voor de personeelsleden identificeren

• opleidingsdoelstellingen bepalen

• informatie inwinnen over het opleidingsaanbod (OFO en andere)

• de opleidingsacties laten uitvoeren

 

Als

coördinator

het organiseren en coördineren van het werk van de medewerkers van de CoE “Learning & Development”

teneinde

de activiteiten van de dienst op een efficiënte en effectieve manier te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van de activiteiten van de dienst

• het geven van praktische richtlijnen aan de medewerkers en het overdragen van relevante informatie om de taken uit te voeren

• het stimuleren van de uitwisseling van kennis en informatie om de operationele doelstellingen toe te lichten

 

Als

deskundige

zijn/haar expertise delen met collega's in andere FOD's en organisaties

teneinde

een gemeenschappelijk streefdoel aan te houden en de deskundigheid van iedereen te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de netwerkvergaderingen van het horizontaal netwerk inzake kennismanagement (FOD P&O)

• zijn/haar ervaring delen

• thema's voor reflectie voorstellen

 

Als

projectleider

opleidingsprojecten opzetten, leiden en evalueren

teneinde

ervoor te zorgen dat nieuwe methodes en nieuwe processen worden ingesteld

 

Voorbeelden van taken

• identificeren van doelstellingen die beantwoorden aan reële behoeften

• een projectgroep leiden

• het verloop van een project en de tussentijdse resultaten evalueren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Directeur HRM	opdrachten	Personeel contact, teamvergadering	wekelijks
Lijnmanagement	opdrachten, vragen, adviezen	Personeel contact, teamvergadering	ad hoc
Collega’s	Vragen adviezen	Personeelsleden	ad hoc
Personeelsleden	Vragen adviezen	Personeelsleden	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Directeur HRM	Opvolging opdrachten	Personeel contact, teamvergadering	wekelijks
Lijnmanagement	Opvolging opdrachten, antwoorden, adviezen	Personeel contact, teamvergadering	ad hoc
Collega’s	Antwoorden, adviezen	Personeel contact	ad hoc
Personeelsleden	Antwoorden, adviezen	Personeel contact	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur van de afdeling HRM

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie en planning

• operationele beslissingen

• operationeel advies aan klanten

• voorstellen van vernieuwing of aanpassing van de processen, procedures, systemen en instrumenten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• beslissingen met een impact op andere domeinen

• complexe operationele beslissingen

• wijzigingen inzake de prioriteiten

• belangrijke wijzigingen inzake de projecten (projectonderdelen)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

voorziene budget voor opleidingen

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Reglementering inzake opleiding van ambtenaren

• Reglementering op overheidsopdrachten

• Reglementering inzake personeelsstatuut

 

Welke vernieuwingen

• Vernieuwen van de verschillende leervormen en van de opleidingsprogramma's

• Uitbouwen van R&D (onderzoek en ontwikkeling) op vlak van leren en ontwikkelen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen ervaring

• benchmarking

• les tendances du marché

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.